גירסאות שונות של Microsoft Word תומכות בשיטות שונות של המרת הנתונים בטבלת Word לכמה צורות גרפיות. לדוגמה, גרסאות ישנות יותר של Word מאפשרות לך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך טבלה כדי להמיר באופן אוטומטי את הטבלה לנתונים שמאחורי התרשים.
Word 2016 אינו תומך עוד בהתנהגות זו. בעת הכנסת תרשים ל- Word 2016, הכלי פותח גיליון אלקטרוני של Excel התומך בתרשים.
כדי לשכפל את ההתנהגות הישנה ב- Word 2016, יהיה עליך להוסיף אובייקט תרשים של Microsoft Graph.
01 מתוך 08
בחירת הטבלה עבור התרשים
בנה את הטבלה כרגיל ב- Word. ודא כי הנתונים בשורה נקי בשורות ועמודות. עמודות ממוזגות ונתונים שגוי, למרות שהם עשויים להיראות יפה בצורת טבלה, לא ניתן לתרגם בצורה נקייה לאובייקט Microsoft Graph.
02 מתוך 08
הוספת התרשים
- הדגש את הטבלה כולה .
- בכרטיסייה הוספה , לחץ על אובייקט בקטע טקסט של הסרט.
- הדגש גרף גרף של Microsoft ולחץ על אישור .
03 מתוך 08
התרשים ממוקם במסמך שלך
Word תפעיל את Microsoft Graph, שיוצר באופן אוטומטי תרשים המבוסס על הטבלה שלך.
התרשים מופיע עם גליון נתונים שמתחתיו. שנה את גיליון הנתונים לפי הצורך.
בעת עריכת האובייקט Microsoft Graph, הסרט ייעלם והתפריט וסרגל הכלים ישתנו בתבנית Microsoft Graph.
04 מתוך 08
שינוי סוג התרשים
תרשים עמודות הוא סוג התרשים המשמש כברירת מחדל. אבל אתה לא מוגבל לאפשרות זו. כדי לשנות סוגי תרשימים, לחץ פעמיים על התרשים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך התרשים - בחלל הלבן המקיף את הגרפיקה - ובחר סוג תרשים .
05 מתוך 08
שינוי סגנון תרשים
תיבת הדו-שיח 'סוג תרשים' מספקת לך מספר סגנונות תרשימים שונים. בחר את סוג התרשים המתאים ביותר לצרכיך ולחץ על אישור .
Word חוזר למסמך שלך; התרשים מתעדכן באופן אוטומטי.
06 מתוך 08
הצגת גיליון הנתונים של התרשים
כאשר אתה יוצר תרשים, Word פותח גיליון נתונים המאפשר לך לשנות את פרטי התרשים. העמודה הראשונה של גליון הנתונים מכילה את סדרת הנתונים. פריטים אלה הם זממו על הגרף.
השורה הראשונה של גליון הנתונים מכילה את הקטגוריות. הקטגוריות מופיעות לאורך הציר האופקי של התרשים.
הערכים כלולים בתאים שבהם השורות והעמודות מצטלבות.
07 מתוך 08
שינוי הסדר נתוני התרשים
שנה את האופן שבו Word מארגן את נתוני התרשים. פשוט לחץ לחיצה כפולה על התרשים ובחר נתונים מתוך menubar ובחר סדרה בעמודות או סדרה בשורות.
08 מתוך 08
התרשים הסתיים
לאחר שתבצע את השינויים שלך בתרשים שלך, Word יעדכן אותו במסמך באופן אוטומטי.