שמור את הודעות הדוא"ל והתיקיות של Gmail על ידי ביצוע גיבוי מלא
השירות של Gmail הוא חזק ונתמך היטב על ידי Google. עם זאת, Gmail - כפתרון דוא"ל מבוסס אינטרנט בעיקר - אינו זמין כאשר איבדת את הקישוריות. בנוסף, אנשים משתמשים בחשבון Gmail שלהם (או בחשבון Google Suite בתשלום) למטרות עסקיות הדורשות צורה כלשהי של שימור מסמכים ויכולת שחזור מעבר למה שסביבת Gmail מציעה ללא תשלום.
השתמש אחד פתרונות אחסון שונים כדי להבטיח שאתה לעולם לא יהיה בלי הודעות חשובות, לא משנה את הנסיבות.
השתמש ב- Outlook או Thunderbird כדי להוריד את הדוא"ל שלך ב- Gmail
השתמש ב- Outlook או ב- Thunderbird או לקוח דוא"ל שולחני אחר כדי להוריד את הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail כ- POP3, אשר למעשה יאחסנו את ההודעות באופן מקומי בלקוח הדוא"ל שלך. שמור את ההודעות של תוכנת הדוא"ל או, טוב יותר, להעתיק את הודעות דוא"ל חשובים לתיקייה בכונן הקשיח. עליך להפעיל גישה ל- POP3 בהגדרות של חשבון Google שלך, תחת העברה ו- POP / IMAP . כמו כן תמצא הוראות תצורה להגדרת POP ל- Gmail בלקוח הדוא"ל שלך.
החיסרון היחיד לאחזור POP3 הוא שאם המחשב שלך שובר או התיקיות המקומיות שלך להיות מושחתים, איבדת את הארכיון שלך.
תוכל גם להגדיר את Gmail בתוכנית הדוא"ל שלך כ- IMAP. גישה זו מסנכרנת את הדוא"ל שלך מהענן למחשב שלך, לכן במקרה שכל הודעות האימייל שלך ייעלמו משרתי Google (או מספק דוא"ל אחר), לקוח הדוא"ל שלך עשוי למעשה להסתנכרן לשרת הריק ולמחוק את העותקים המקומיים. אם אתה עושה גישה ל- Gmail באמצעות IMAP, באפשרותך לגרור או לשמור את ההודעות באופן מקומי לכונן הקשיח כגיבוי. כמובן, אתה צריך לעשות את זה באופן קבוע - לפני כל בעיות בשרת להתעורר. יותר "
הורד ארכיון מ- Google Takeout
בקר באתר Google Takeout כדי להוריד ארכיון חד פעמי של כל חשבון Gmail שלך.
- בקר ב- Takeout והיכנס באמצעות פרטי הכניסה של החשבון שאתה מעוניין לאחסן בארכיון. תוכל להשתמש רק ב- Takeout עם חשבון מחובר.
- בחר ב- Gmail , ובנוסף תוכל לכלול נתונים אחרים הקשורים ל- Google שברצונך לייצא. התפריט הנפתח עבור Gmail מאפשר לך לבחור תוויות ספציפיות לייצוא, למקרה שאינך זקוק לכל הודעות האימייל הישנות שלך.
- לחץ על הבא . Google מציעה שלוש אפשרויות שעליך להתאים אישית לפני שתוכל להמשיך:
- סוג קובץ. בחר את סוג הקובץ שהמחשב יכול לטפל בו. כברירת מחדל, זה ייתן לך קובץ ZIP, אבל הוא תומך לחלץ את tarz Gzipped גם כן.
- גודל ארכיון. בחר את גודל הקובץ הגדול ביותר שהמחשב יכול לטפל בפלחים נפרדים של ארכיון גדול יותר. ברוב המקרים, מגבלה של 2 GB מתאימה.
- שיטת אספקה. ספר ל- Takeout היכן לשים את קובץ הארכיון המלא. בחר מתוך קישור הורדה ישירה או (לאחר מתן הרשאות) להעביר ישירות ל- Google Drive, Dropbox או OneDrive.
- Google מיילים אותך כאשר הארכיון הושלם.
קבצי הארכיון של Gmail מופיעים בפורמט MBOX, שהוא קובץ טקסט גדול מאוד. תוכניות דוא"ל כמו Thunderbird יכול לקרוא קבצי MBOX מקורי. עבור קבצי ארכיון גדולים מאוד, עליך להשתמש בתוכנית דואר אלקטרוני תואמת MBOX במקום לנסות לנתח את קובץ הטקסט.
Google Takeout מציע תצוגה מפורטת של תמונת מצב בחשבון Gmail שלך; הוא אינו תומך בארכיון מצטבר, כך תקבל הכל אלא אם להגביל את עצמך תוויות ספציפיות. למרות שאתה יכול לבקש ארכיון Takeout בכל עת שתרצה, שימוש ב- Takeout לקבלת נתונים חוזרים אינו יעיל. אם אתה צריך למשוך נתונים בתדירות גבוהה יותר מאשר פעם ברבעון או כך, למצוא שיטה חלופית של הארכיון.
השתמש בשירות גיבוי מקוון
Backupify מגבה מידע אישי מ- Facebook, Flickr, Blogger, יומן Google ואנשי קשר, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums ושירותים דומים. תן לו משפט של 15 יום בחינם לפני שתתחייב לשלם עבור השירות.
לחלופין, נסה את Upsafe או את Gmvault. Upsafe מציעה עד 3 GB של שטח אחסון בחינם, בעוד ש- Gmvault הוא פרויקט קוד פתוח עם תמיכה מרובת משתתפים וקהילת מפתחים חזקה. יותר "
סלקטיבי ארכיון באמצעות חוקי נתונים
אם אינך זקוק לכל הודעות האימייל שלך, שקול גישה סלקטיבית יותר לארכיון בארכיון.
- העברה . כאשר אתה מקבל דואר שאתה רוצה לשמור, העבר אותו בנפרד לחשבון ארכוב במקום אחר. כדי לשמור עותק של מה שאתה שולח, השתמש בכתובת האימייל של חשבון זה בארכיון בקו BCC.
- העברה אוטומטית . ספר ל- Gmail להעתיק או להעתיק עותק של כל הדואר האלקטרוני שקיבלת (או BCC כל הדואר שנשלח) לכתובת דוא"ל מסוימת.
- IFTTT מתכון . אתר הפופולרית אם זה אתר זה יוצר מתכונים (למעשה, סקריפטים קובעים כי כאשר אירוע X מתרחשת, האירוע Y צריך לעקוב), כך שתוכל להגדיר פעולות ספציפיות Gmail להפעיל פעילות מסוימת. מתכונים IFTTT שימושיים במיוחד כאשר עליך להגדיר כללים מותאמים אישית ולהשתמש במשאבים מחוץ למערכת האקולוגית של Google.
- העבר אל Evernote או OneNote . הגדר את הכינוי me@onenote.com כדי לייבא מיילים ישירות למחברת OneNote שהוקצתה, או השתמש בכתובת האימייל המותאמת אישית של Evernote כדי להיכנס להודעות ב- Evernote.
תחשוב לפני שאתה ארכיון!
יש תעשיית קוטג 'של שירותי גיבוי המציעים כי אתה צריך לגבות את הודעות הדוא"ל שלך שמא הם יום אחד קסום להיעלם לנצח.
למרות ש- Google יכולה למחוק את חשבונך בשל הפרה של התנאים וההגבלות, או אם האקר יכול להשתלט על חשבונך ולמחוק חלק מהארכיון שלך או את כולו, התוצאות הללו נדירות יחסית. Google, כספק המבוסס על ענן של פלטפורמת דוא"ל חזקה, אינה נוטה לאבד הודעות או למחוק באופן אקראי חשבונות ללא כל סיבה.
למרות שיש לך סיבה לגיטימית לגיבוי החשבון שלך, גיבויים אינם נחוצים בדרך כלל. הם יכולים למעשה לפתוח את האימיילים שלך לדליפת נתונים גדולה עוד יותר, כאשר אתה מחבר מוצרים ושירותים אחרים לכלי החשבון שלך ב- Gmail, שעשויים להיות לא מאובטחים כמו פלטפורמת הענן של Google.