ארגן את פנקס הכתובות שלך כדי להתחיל לשלוח הודעות דוא"ל לקבוצה
רשימות דיוור, קבוצות דוא"ל, רשימות אנשי קשר ... כולם זהים. תוכל לקבץ מספר כתובות אימייל כדי להקל על שליחת הודעות ליותר מאדם אחד, במקום לבחור כל כתובת בנפרד.
לאחר רשימת הדיוור נוצר, כל מה שאתה צריך לעשות כדי לשלוח דואר לקבוצה הוא הקלד את שם הקבוצה לתוך "אל" תיבת הדוא"ל.
הערה: מאחר שההודעות של Windows Live Hotmail מאוחסנות כעת ב- Outlook.com, קבוצות Hotmail זהות לרשימות אנשי הקשר של Outlook.com.
יצירת רשימת דיוור עם הדוא"ל שלך
בצע את ההוראות הבאות כדי שתוכל להיכנס אל Outlook Mail, או ללחוץ על הקישור 'אנשים ב- Outlook' ולאחר מכן לדלג לשלב 4.
- בפינה השמאלית העליונה של Outlook, אתר אינטרנט הוא לחצן תפריט. לחץ עליו כדי למצוא מספר כותרים של מוצרים נוספים הקשורים ל- Microsoft, כגון Skype ו- OneNote.
- לחץ על אנשים .
- לחץ על החץ לצד הלחצן ' חדש' ובחר ' רשימת אנשי קשר' .
- הזן שם וכל ההערות שברצונך להוסיף לקבוצה (רק תראה את ההערות האלה).
- בקטע 'הוסף חברים', התחל להקליד את שמות האנשים שאתה רוצה בקבוצת הדוא"ל ולחץ על כל אחד מהם שברצונך להוסיף.
- בסיום, לחץ על הלחצן שמור בראש הדף.
כיצד לערוך ולייצא
עריכה או ייצוא של קבוצות דוא"ל ב- Outlook.com היא פשוטה.
ערוך קבוצת אימייל
חזור לשלב 2 לעיל, אך במקום לבחור ליצור קבוצה חדשה, לחץ על רשימת אנשי הקשר הנוכחית שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר בלחצן ערוך .
באפשרותך להסיר ולהוסיף חברים חדשים לקבוצה וכן להתאים את שם הרשימה והערות.
בחר במקום זאת אם אתה מעדיף להסיר את הקבוצה לגמרי. שים לב שהסרת קבוצה אינה מוחקת את אנשי הקשר הנפרדים שהיו חלק מהרשימה. כדי למחוק אנשי קשר, עליך לבחור תחילה את רשומת אנשי הקשר.
ייצוא רשימת דיוור
התהליך לשמירת קבוצות דוא"ל של Outlook.com לקובץ זהה לאופן שבו אתה מייצא אנשי קשר אחרים.
מרשימת אנשי הקשר, תוכל להגיע בשלב 2 מלמעלה, בחר באפשרות ' ניהול'> 'ייצא אנשי קשר' . בחר אם ברצונך לייצא את כל אנשי הקשר או רק תיקיות מסוימות של אנשי קשר ולאחר מכן לחץ על ייצוא כדי לשמור את קובץ ה- CSV במחשב שלך.