קבל מידע הקשר נוסף ב- Docs, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ודוא"ל
האם ידעת שתוכל להתאים אישית את שורת המצב ב- Microsoft Office?
משתמשים רבים בתוכניות כגון Microsoft Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook רואים את שורת המצב בכל יום מבלי להבין מה הוא או איזה מידע נוסף הוא יכול לספק.
סרגל כלים מועיל זה נמצא בחלק השמאלי התחתון של ממשק המשתמש. ב- Word, לדוגמה, מידע ברירת המחדל צפוי לכלול עמוד 2 מתוך 10 עבור הדוח העסקי האחרון שלך או 206,017 מילים עבור הרומן פנטזיה אפי שאתה כותב.
אבל האפשרויות שלך לא נגמר שם. תוכל לבחור להציג מידע הקשרי הקשור למיקום שלך במסמך, ועוד. רוב הפריטים האלה מציגים מידע שאתה יכול למצוא במקום אחר, אז לחשוב על זה כדרך לשמור את המידע הזה מול ומרכז. מסיבה זו, אתה צריך להתאים את זה כדי לענות על הצרכים שלך עבור מסמך מסוים.
כך תוכל להפוך את תוכניות Office ליעילות יותר עבור מה שאתה צריך.
אתה עשוי להתעניין גם ב: למעלה 20 התאמות אישיות ממשק משתמש של Microsoft Office .
הנה איך:
- אם אינך רואה את שורת המצב או את המידע שהוזכר לעיל, הפעל אותו על ידי בחירה בתיבה ' קובץ קובץ - אפשרויות - הצג - הצג - סימון מצב' . זכור כי גירסאות שונות של Office עשויות לחייב הוראות שונות במקצת, לכן אם פעולה זו אינה מתאימה לך, חפש תחת הלחצן 'משרד' בפינה השמאלית העליונה.
- לחלופין, כדי למצוא את אפשרויות ההתאמה האישית שלך, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב. משמעות הדבר היא שתמקם את הסמן על פיסת מידע כגון ספירת הדפים או ספירת המילים, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העכבר או על משטח העקיבה.
- עיין ברשימת המידע הזמין שניתן להציג בשורת המצב. כאשר אתה מוצא אחד אתה רוצה להשתמש, פשוט לחץ עליו כדי להפעיל אותו עבור המסמך שלך.
טיפים נוספים:
- שים לב שאתה צריך להתאים אישית את זה עבור כל מסמך. אם אתה רוצה שכל המסמכים יכילו מידע מותאם אישית של שורת המצב, עליך לשנות זאת בתבנית הרגילה .
- ייתכן שתעניין גם כיצד לייבא או לייצא הגדרות Office מותאמות אישית להתקנה אחרת גיבוי או שחזור של ההתאמות האישיות של Microsoft Office Toolbar .
- הנה כמה אפשרויות מצאתי שימושי:
- כלים חזותיים או עיצוביים כגון מיקום עמוד אנכי , המאפשר לך לדעת בדיוק היכן הסמן נמצא בכל רגע נתון.
- אם מעקב אחר שינויים פועל או כבוי . כן, אתה יכול לראות את פרטי הסטטוס תחת הכרטיסייה סקירה, אבל אם אתה עובר בין אלה לעתים קרובות, שורת המצב הוא פשוט הרבה יותר.
- מספר הקו מסייע בכמה מסמכים גדולים, או כאשר משתפים פעולה עם מישהו אחר שרוצה להפנות את תשומת לבך למקום מסוים במסמך.
- כלים שיתופיים לאלה המשתמשים בגרסאות מאוחרות יותר של Word, המאפשר עריכה סינכרוני או בזמן אמת בין מחברים מרובים . גם אם אתה לא עובד על סוגים אלה של מסמכים, אתה עדיין יכול להשתמש פרטי מצב כגון מספר מחברים עריכה ועדכוני מסמכים זמין כדי לעזור לך להישאר על המסלול.
- ב- Excel, אני אוהב להתאים אישית את החישובים שמופיעים בשורת המצב. לדוגמה, מסיבה כלשהי, אני נוטה לרצות לדעת את COUNT הפריטים שאני בוחר לעתים קרובות יותר מה- SUM . ייתכן שכבר יש לך את ההצגה הזו בהתאם להגדרות ברירת המחדל של הגרסה.
- ב- Word, לפעמים אני מכבה את האפשרות ' קיצורי דרך לתצוגה' משום שאיני משתמש בהם מספיק ולפעמים לוחץ עליהם בטעות, מה שמשנה את התצוגה המלאה של המסך.
- ב- PowerPoint או ב- Outlook, רוב האפשרויות של שורת המצב פועלות כברירת מחדל, לכן ייתכן שתרצה לקחת משהו אם תמצא אותו עמוס מדי.