השתמש Mac Mail BCC אפשרות לשלוח דוא"ל קבוצות

הגן על הפרטיות של הקבוצה עם השדה 'עותק מוסתר' בדואר

כאשר אתה שולח הודעת דוא"ל לקבוצה של עמיתים, הפרטיות היא בדרך כלל לא הרבה בעיה. כולכם עובדים יחד, כך שאתם מכירים את כתובות האימייל של השני, ואתם יודעים בעיקר מה קורה במשרד, לפחות מבחינת פרויקטים וחדשות.

אבל כאשר אתה שולח הודעת דוא"ל כמעט לכל קבוצה אחרת, הפרטיות עשויה להיות דאגה. ייתכן שמקבלי ההודעה שלך אינם מעריכים את העובדה שכתובת הדוא"ל שלהם נחשפה למספר אנשים שהם אינם מכירים. הדבר אדיב לעשות הוא להשתמש BCC (העיוור פחמן להעתיק) אפשרות לשלוח את ההודעה שלך.

כאשר האפשרות BCC מופעלת, היא תופיע כשדה נוסף שבו תוכל להזין את כתובות הדוא"ל של הנמענים. שלא כמו שדה עותק דומה (פחמן העתק) , כתובות דוא"ל נכנסו לתוך שדה BCC להישאר מוסתרים אחרים של אותו דוא"ל.

סכנה מוסתרת של BCC

BCC נראה כמו דרך טובה לשלוח הודעות דוא"ל לקבוצה של אנשים מבלי לתת לכולם לדעת מי הוא אחד ברשימה. אבל זה יכול backfire כאשר אדם שקיבל דוא"ל BCC בוחר לענות על כל. כאשר זה קורה, כל נמעני הדוא"ל ברשימה רשימה ו CC יקבלו את התשובה החדשה, בטעות לתת לאחרים לדעת כי חייבת להיות רשימה BCC, כמו גם את הרשימה הציבורית של הנמענים.

מלבד האדם ברשימת 'עותק מוסתר' שבחרו באפשרות 'השב לכולם', אף חבר אחר ברשימת BCC אינו חשוף. הנקודה היא, BCC היא דרך קלה להסתיר רשימת נמענים, אבל כמו רוב דרכים קלות לעשות דברים, יש לו את הפוטנציאל להיות בקלות לבטל.

כיצד להפעיל את האפשרות BCC בדואר

תהליך הפעלת השדה 'עותק מוסתר' משתנה מעט, בהתאם לגירסת OS X שבה אתה משתמש.

הפעל את האפשרות BCC ב - OS X Mavericks מוקדם יותר

שדה כתובת ה- BCC אינו מופעל בדרך כלל ב- Mail. כדי להפעיל אותו:

  1. הפעל את Mail על-ידי לחיצה על הסמל שלו ב- Dock, או בחירה ב- Mail מהתיקייה / Application.
  2. בחלון Mail Mail פתח חלון הודעה חדשה על-ידי לחיצה על הסמל 'חבר דואר חדש' בסרגל הכלים של Mail.
  3. לחץ על סמל שדות הכותרת של הכותרת הגלוי משמאל לשדה מאת, ובחר שדה כתובת BCC מהתפריט המוקפץ.
  4. הזן את כתובות הדוא"ל של נמעני היעד בשדה BCC, שיוצגו כעת בטופס ההודעה החדשה. אם ברצונך להזין כתובת בשדה אל, תוכל להזין את כתובת הדוא"ל שלך.

השדה 'עותק מוסתר' יופעל בכל הודעות הדוא"ל בעתיד, בכל חשבונות הדואר שלך (אם יש לך מספר חשבונות).

הפעל את BCC אפשרות כבוי OS X Mavericks מוקדם יותר

הפעל את האפשרות BCC או כבוי ב- OS X יוסמיטי ומאוחר יותר

התהליך להפעלה ושימוש בשדה BCC זהה כמעט לשיטה המפורטת לעיל. ההבדל היחיד הוא המקום שבו נמצא שדה שדה הכותרת הגלוי. בגירסאות ישנות יותר של Mail, הלחצן נמצא מימין לשדה 'מאת' בחלון ההודעה החדשה. ב- OS X יוסמיטי ומאוחר יותר, כפתור כותרות גלוי הועבר לסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעה החדשה.

למעט המיקום החדש של הלחצן, התהליך להפעלה, השבתה ושימוש בשדה BCC נשאר זהה.

טיפ בונוס - הוסף שדה עדיפות

ייתכן שמתם לב לתפריט המוקפץ של כותרת עליונה לא רק שמכיל את השדה עותק מוסתר, אלא מאפשר לך להוסיף שדה עדיפות להודעות הדוא"ל שאתה שולח. השדה Priority הוא תפריט נפתח שמופיע מתחת לשורת הנושא (OS X Mavericks או קודם לכן) או בקצה השמאלי של שורת הנושא (OS X Yosemite ואילך). האפשרויות העדיפות הזמינות הן:

שימוש בהגדרה עדיפות גבוהה או בעלי עדיפות נמוכה יגרום לערך בעמודה 'עדיפות' באפליקציית הדואר. בחירה בעדיפות רגילה אינה מייצרת ערך בעמודה 'עדיפות דואר' בדיוק כפי שעשית קודם לכן את שדה העדיפות הגלוי.

זה חבל שאתה לא יכול להתאים אישית את הבחירות עדיפות, אשר יכול להיות מועיל עבור הודעות דוא"ל בין מחלקתיים. מצד שני, זה היה רק ​​סביר להוביל כמה רמות עדיפות יצירתית מאוד. אני משאיר את זה לקורא לדמיין מה הם.