כיצד להשתמש בסרט ב - Microsoft

חקור את הסרט ולמד כיצד להשתמש בו

רצועת הכלים היא סרגל הכלים הפועל בחלק העליון של Microsoft Word , PowerPoint ו- Excel, כמו גם יישומים אחרים של Microsoft. רצועת הכלים מורכבת מכרטיסיות ששומרות על ארגונן. זה עושה את כל הכלים נגיש בקלות לא משנה איזה סוג של פרוייקט או מכשיר אתה עובד על.

רצועת הכלים יכול להיות מוסתר לחלוטין או מוצג בתפקידים שונים, והוא יכול להיות מותאם אישית כדי לענות על הצרכים של כל אחד. הסרט הפך לזמין ב- Microsoft Word 2007 וממשיך להיות חלק מ- Microsoft Word 2013 ו- Microsoft Word 2016.

01 מתוך 04

חקור אפשרויות תצוגה עבור רצועת הכלים

בהתאם להגדרות הנוכחיות שלך, רצועת הכלים תהיה באחת משלוש צורות. אתה אולי לא רואה שום דבר בכלל; זוהי ההגדרה Auto-Hide Ribbon . ייתכן שתראה רק את הכרטיסיות (קובץ, דף הבית, הוספה, צייר, עיצוב, פריסה, הפניות, דיוור, סקירה ותצוגה); זוהי ההגדרה ' הצג כרטיסיות' . לבסוף, ייתכן שתראה הן את הכרטיסיות והן את הפקודות שמתחת; זוהי ההגדרה הצג כרטיסיות ופקודות .

כדי לעבור בין תצוגות אלה:

1. אם רצועת הכלים:
   1. אינו זמין, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
   2. מציג רק כרטיסיות, לחץ על סמל הריבוע עם החץ למעלה בתוכו בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
   3. מציג כרטיסיות ופקודות, לחץ על סמל הריבוע עם החץ למעלה בתוכו בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
2. לחץ על התצוגה שברצונך לראות:
   1. אוטומטי הסתר רצועת הכלים - כדי להסתיר את רצועת הכלים עד שאתה צריך את זה. לחץ או העבר את העכבר באזור הסרט כדי להציג אותו.
   2. הצג רק כרטיסיות - להצגת כרטיסיות סרט בלבד.
   3. הצג כרטיסיות ופקודות - להצגת כרטיסיות ולפקודות של רצועת הכלים כל הזמן.

הערה: כדי להשתמש ברצועת הכלים עליך להיות מסוגל לגשת אל הכרטיסיות , לכל הפחות. אם אתה יכול לראות את הפקודות גם זה אפילו טוב יותר. אם אתה חדש ברצועת הכלים, שקול לשנות את הגדרות התצוגה המפורטות למעלה כדי להציג כרטיסיות ופקודות .

02 מתוך 04

השתמש ברצועת הכלים

לכל אחת מהכרטיסיות ברצועת הכלים יש פקודות וכלים מתחתיהן. אם שינית את התצוגה כדי להציג כרטיסיות ופקודות תראה אותן. אם התצוגה של רצועת הכלים מוגדרת להצגת כרטיסיות, יהיה עליך ללחוץ על הכרטיסייה עצמה כדי לראות את הפקודות הקשורות.

כדי להשתמש בפקודה, תחילה תמצא את הפקודה הרצויה ולאחר מכן לחץ עליה. לפעמים תצטרך לעשות משהו אחר, אבל לא תמיד. אם אתה לא בטוח מה סמל על רצועת הכלים מייצג, פשוט העבר את העכבר מעל זה.

הנה כמה דוגמאות:

• כדי להוסיף תמונה למסמך Word, לחץ על הכרטיסייה הוספה ולאחר מכן לחץ על תמונות . גלול אל התמונה שברצונך להוסיף ולחץ על פתח .
• כדי להפעיל רשימה עם תבליטים, לחץ על הכרטיסייה דף הבית ולאחר מכן לחץ על הסמל תבליטים .
• כדי להפעיל רשימה ממוספרת, לחץ על הכרטיסייה דף הבית ולאחר מכן לחץ על סמל מספור .
• כדי לבחור עיצוב עבור המסמך כולו, לחץ על הכרטיסייה עיצוב ולאחר מכן לחץ על העיצוב שבו ברצונך להשתמש.
• כדי לבדוק איות ודקדוק, לחץ על הכרטיסייה סקירה ולאחר מכן לחץ על איות ודקדוק .

כלים רבים פועלים בצורה שונה אם יש לך טקסט (או פריט אחר) שנבחר. ניתן לבחור טקסט על ידי גרירת העכבר מעליה. כאשר נבחר טקסט, החלת כל כלי הקשור לטקסט (כגון מודגש, נטוי, קו תחתון, צבע הדגשת טקסט או צבע גופן) מוחל רק על הטקסט שנבחר. לחלופין, אם תשתמש בכלים אלה ללא טקסט שנבחר, תכונות אלה יחולו רק על הטקסט הבא שתקליד.

03 מתוך 04

התאם אישית את סרגל הכלים 'גישה מהירה'

ניתן להתאים אישית את רצועת הכלים בדרכים רבות. אפשרות אחת היא להוסיף או להסיר פריטים לסרגל הכלים גישה מהירה, אשר פועל על החלק העליון של ממשק רצועת הכלים. סרגל הכלים 'גישה מהירה' מציע קיצורי דרך לפקודות שבהן אתה משתמש ביותר. כברירת מחדל, שמור הוא שם, כמו לבטל ולבצע שוב. באפשרותך להסיר אותם ו / או להוסיף אחרים, כולל חדש (ליצירת מסמך חדש), הדפסה, דוא"ל ועוד.

כדי להוסיף פריטים לסרגל הכלים 'גישה מהירה':

1. לחץ על החץ הפונה כלפי מטה שמשמאל לפריט האחרון בסרגל הכלים גישה מהירה.
2. לחץ על כל פקודה שאין לה סימן כדי להוסיף אותה.
3. לחץ על כל פקודה שבה יש סימן ביקורת לצדה כדי להסיר אותה.
4. כדי לראות פקודות נוספות ולהוסיף את
   1. לחץ על פקודות נוספות.
   2. בחלונית השמאלית, לחץ על הפקודה להוספה .
   3. לחץ על הוסף.
   4. לחץ על אישור.
5. חזור על פי הצורך.

04 מתוך 04

התאמה אישית של רצועת הכלים

ניתן להוסיף או להסיר פריטים מהרצועת כדי להתאים אישית את זה כדי לענות על הצרכים שלך. תוכל להוסיף או להסיר כרטיסיות, ולהוסיף או להסיר פריטים שאתה רואה בכרטיסיות אלה. אמנם זה אולי נראה כמו רעיון טוב בתחילה, זה באמת הכי טוב לא לעשות שינויים רבים מדי כאן, לפחות עד שאתה מכיר היטב את אופן רצועת הכלים מוגדר כברירת מחדל.

תוכל להסיר את הכלים שתצטרך במועד מאוחר יותר, ולא לזכור כיצד למצוא אותם או להוסיף אותם בחזרה. בנוסף, אם אתה צריך לבקש עזרה מחבר או תמיכה טכנית, הם לא יוכלו לפתור את הבעיה שלך במהירות אם הכלים אמורים להיות שם לא.

עם זאת, אתה יכול לבצע שינויים אם אתה עדיין רוצה. משתמשים מתקדמים אולי ירצו להוסיף את הכרטיסייה מפתח, ואחרים כדי לייעל את Word כך שהוא יציג בדיוק את מה שהם יודעים שהם ישתמשו ויהיו זקוקים להם.

כדי לגשת לאפשרויות כדי להתאים אישית את רצועת הכלים:

1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות .
2. לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים .
3. כדי להסיר כרטיסייה, בטל את הסימון בחלונית השמאלית.
4. כדי להסיר פקודה בכרטיסייה:
   1. הרחב את הלשונית בחלונית השמאלית.
   2. אתר את הפקודה (ייתכן שיהיה עליך להרחיב שוב קטע כדי למצוא אותו).
   3. לחץ על הפקודה .
   4. לחץ על הסר .
5. כדי להוסיף כרטיסייה , בחר אותה בחלונית השמאלית.

ניתן גם להוסיף פקודות לכרטיסיות קיימות או ליצור כרטיסיות חדשות ולהוסיף פקודות שם. זה קצת מסובך והוא מעבר להיקף שלנו כאן. עם זאת, אם תרצה לנסות זאת, תחילה עליך ליצור כרטיסייה חדשה או קבוצה מהאפשרויות הזמינות בצד ימין. זה המקום שבו פקודות חדשות שלך יחיה. לאחר מכן, תוכל להתחיל להוסיף פקודות אלה.