המרת נייר מסמכים קבצי PDF

הבא את קובצי הנייר לעידן הדיגיטלי

משרד ללא נייר כבר זמן רב חלום עבור אנשים רבים. למרבה המזל, המרת מסמכי נייר לקובצי PDF אינה קשה. כל מה שאתה צריך הוא סורק Adobe Acrobat או תוכנה אחרת שיוצרת קבצי PDF. אם לסורק שלך יש מזין מסמכים, באפשרותך להמיר דפים מרובים ל- PDF בבת אחת. אם אין לך סורק או מדפסת All-in-one, אל תדאג. יש אפליקציה בשביל זה.

המרת נייר קבצים דיגיטליים עם Adobe Acrobat

חבר את המדפסת למחשב באמצעות כבל או אלחוטי. כדי לסרוק מסמכים לקובצי PDF באמצעות Adobe Acrobat, בצע את השלבים הבאים:

1. טען את הנייר או המסמכים שברצונך להמיר לסורק.
2. פתח את Adobe Acrobat .
3. לחץ על קובץ > צור PDF > מסורק .
4. בתפריט המשנה שנפתח, בחר את סוג המסמך שברצונך ליצור - במקרה זה, בחר PDF .
5. Acrobat מפעיל את הסורק כדי להתחיל בסריקה.
6. לאחר ש- Acrobat סרקה וקראה את המסמכים, לחץ על שמור.
7. שם קובץ PDF או קבצים.
8. לחץ על שמור .

באמצעות תצוגה מקדימה של Mac כדי להמיר נייר דיגיטלי

Macs ספינה עם יישום בשם תצוגה מקדימה. רבים מהמדפסות הביתיות / סורקים ומשרדי Office משרתים All-in-One זמינים באפליקציה 'תצוגה מקדימה'.

1. טען את המסמך לתוך הסורק או המדפסת All-in-one.
2. הצג תצוגה מקדימה .
3. לחץ על קובץ בשורת התפריט 'תצוגה מקדימה' ובחר באפשרות ייבא מ- [YourScannerName].
4. בחר PDF כפורמט במסך התצוגה המקדימה. בצע שינויים אחרים הרצויים בהגדרות, כגון גודל וצבע או שחור ולבן.
5. לחץ על סרוק .
6. לחץ על קובץ > שמור ותן שם לקובץ.

שימוש במדפסות All-in-One

אם כבר יש לך All-in-One מדפסת / יחידת סורק, זה כנראה הגיע עם כל מה שאתה צריך להשתמש בו עם המחשב כדי לסרוק מסמכים בפורמט PDF. כל יצרני המדפסות המובילים מייצרים יחידות All-in-one. עיין בתיעוד המצורף להתקן.

סריקת נייר באמצעות טלפון חכם או טאבלט

אם אין לך מסמכים רבים לסריקה, תוכל להשתמש באפליקציה בטלפון החכם או בטאבלט. האפליקציה Google Drive כוללת תוכנת OCR שבה ניתן להשתמש כדי לסרוק את המסמכים ולשמור אותם ב- Google Drive, לדוגמה. אפליקציות אחרות המספקות שירות דומה - הן בתשלום והן בחינם - זמינות. חפש בחנות האפליקציות במכשיר הנייד המסוים שלך ובדוק את התכונות של היישומים הכוללות יכולות סריקה.