הוספת קבצי PDF להורדה לאתר האינטרנט שלך עבור מידע מורכב
שאלה אחת אני נשאל לעתים קרובות על ידי לקוחות מה פורמט הם צריכים להשתמש כדי להוסיף מסמכים לאתר האינטרנט שלהם. במקרים רבים, מסמכים אלה נוצרו ב- Microsoft Word, אבל לא לכולם יש את התוכנה. מסיבה זו, ואחרים (גודל הקובץ, קבצים ניתנים לעריכה, וכו '), סביר להניח שאתה לא רוצה להוסיף מסמכים הפונים ללקוח לאתר האינטרנט שלך כקובץ Word. במקום זאת, פורמט הקובץ שאני ממליץ הוא PDF.
Adobe PDF בפורמט , אשר מייצג Portable Document Format, היא דרך מצוינת להוסיף מסמכים לאתר אינטרנט. הדבר נכון במיוחד אם המסמכים האלה צריכים להיות מודפסים, או אם הם עשויים להיות מורכבים מדי, מה שהופך את זה מאתגר להניח את התוכן המתאים לדף אינטרנט. דוגמה נפוצה לכך תהיה טפסים רפואיים שצריכים להיעשות לפני קבלת מטופל חדש לביקור במשרד.
מתן אפשרות לחולה לבקר באתר כדי להוריד ולהדפיס את הטופס לפני הביקור הוא הרבה יותר יעיל מאשר שיש למשרד הדואר עותק פיזי של הטופס לחולה זה - וכן באמצעות PDF מודפס ומילא ביד הוא גם לעתים קרובות רצוי יותר מאשר איסוף מידע זה באמצעות טופס אינטרנט בשל אופי רגיש אפשרי של המידע שנאסף (ואת הדרישות המחמירות האבטחה האתר שלך צריך לדבוק באיסוף נתונים).
דוגמה זו של טופס רפואי היא רק סיבה אחת להשתמש ב- PDF. שימושים נפוצים אחרים שראיתי כוללים:
- פרט חבר מועצת המנהלים פגישה דקות, שבו אתה רוצה להפוך את התוכן זמין לקוראים אבל לא רוצה שזה יהיה לעריכה בקלות.
- לספק מסמכים גדולים יותר, כמו ספרי עובדים, כי צריך להיות בקלות להדפסה (וגם לא בקלות לעריכה).
- הצג עבודה מודפסת בתיק של מעצב .
בסופו של דבר, הוספת PDF לאתר אינטרנט הוא מאוד קל לעשות. בואו נסתכל על כמה קל לכלול קובץ PDF באתר שלך.
שלב 1 - אתה צריך PDF
השלב הראשון בתהליך זה הוא למעשה יצירת PDF. בעוד שאתה יכול לרכוש את הגירסה המקצועית של Adobe Acrobat כדי ליצור מסמכים אלה, תוכל לעשות זאת גם מיישומים רבים אחרים, כגון Microsoft Word, באמצעות הפונקציונליות "הדפסה" ובחירת PDF כאפשרות שלך.
אם זה לא זמין לך, ישנם מספר חינם ממיר PDF כלים זמינים באינטרנט, כולל ממיר PDF, Online2PDF, CutePDF, ועוד רבים. אמנם יש לי גרסה מלאה של Acrobat, יש לי גם השתמשו Bullzip PDF במשך שנים רבות כדי ליצור מסמכי PDF לפי הצורך על מערכות אחרות.
ברגע שיש לך את קובץ PDF מוכן, אתה יכול לעבור לשלב הבא.
שלב 2 - העלה את ה- PDF שלך
יהיה עליך להוסיף PDF שלך לסביבה אירוח שלך. בעוד כמה אתרים המשתמשים CMS יכול להיות פונקציונליות זו מובנית, במקרים אחרים אתה פשוט להשתמש בתוכנית תקן FTP להוסיף קבצים אלה לספריות של אתר האינטרנט שלך.
f יש לך הרבה קבצי PDF, עדיף לשמור אותם בספרייה נפרדת מקבצי HTML שלך. הוספת מסמכי PDF אלה לתיקייה עם שם כמו "מסמכים" היא נוהג נפוץ למדי. פעולה זו תקל על עדכונים עתידיים ותמצא היכן נמצאים קבצים אלה (זוהי אותה הסיבה שבגללה הקבצים הגרפיים של האתר שלך נמצאים בתיקייה הנקראת "תמונות" וכו ').
שלב 3 - קישור ל- PDF שלך
עם PDF (או מסמכי PDF) עכשיו במקום, אתה פשוט צריך לקשר אליהם. אתה יכול לקשר את קובץ ה- PDF שלך כמו שאתה עושה כל קובץ אחר - רק להוסיף תג עוגן סביב טקסט או תמונה שברצונך לקשר ל- PDF ולהזין את נתיב הקובץ. לדוגמה, הקישור שלך יכול לאהוב את זה:
טיפים נוספים:
- בשנים עברו, אתרים רבים היו מקושרים לאתר האינטרנט של Acrobat Reader כדי לעזור לאנשים שעשויים שלא להוריד את התוכנה כדי שיוכלו להציג את הקובץ. המציאות היא כי דפדפני האינטרנט הנוכחי יהיה למעשה להציג מסמכי PDF בתוך שורת. פירוש הדבר שהם לא מורידים אותם כברירת מחדל למחשב המשתמש, אלא מציגים אותם ישירות בדפדפן זה. בגלל זה, זה לא הכרחי היום כדי לכלול את הקישור כדי להוריד את התוכנה, אבל אם אתה מעדיף לעשות זאת, זה בהחלט לא יכול להזיק (זה עלול להפוך את האתר שלך מרגיש קצת מתאריך, עם זאת)
- השתמש בקובצי Acrobat עבור מסמכים שאינך רוצה שאנשים יוכלו לערוך על-ידי הפיכתם למסמכים מאובטחים. זכור, אם למישהו יש גרסה מקצועית של התוכנה, הם יוכלו לבצע עריכות, אלא אם תגן על המסמך מפני ביצוע שינויים אלה.