איזה כלי פגישה מקוונת עובד בשבילך?
אם אתה מחפש כלי מפגש מקוון, יש לך כנראה שם לב שיש כמה אפשרויות זמינות לבחירה. עם כל נקודות מחיר שונות ומגדיר של תכונות, יש משהו שם לכולם.
שני כלים ידועים ועידה באינטרנט הם GoToMeeting ו Webex, ולעיתים קרובות עסקים מנסים להשוות את שני הכלים כדי לגלות איזה מהם יעבוד עבורם. כדי להקל על ההשוואה, ביצעתי ניתוח של שני הכלים במונחים של תכונות, אמינות ובטיחות, שימושיות ומחירים.
מאפיינים
GoToMeeting הוא כלי אינטרנט נוח לשימוש ועידה המאפשר למשתמשים להיפגש בכל עת, מכל מקום. זהו כלי מבוסס דפדפן , כך שהוא אינו דורש כל הורדות לשמש. זה עובד עם שניהם PC ו- Mac. יש לו יישום שימושי iPad , אשר עושה את זה קל להיפגש כאשר במרחק של המחשב. התכונות שלו כוללות:
- ממשק פשוט ואינטואיטיבי
- הודעות מיידיות קלות
- פגישות מתוזמנות (הן חד פעמיות והן חוזרות)
- שילוב של Outlook
- שיחות ועידה קוליות הן בטלפון והן במחשב
- שיתוף מסך ויישום
- הפגישה הקלטה (רק עבור משתמשי PC)
- מקסימום 15 משתתפים עם תוכנית בסיסית
- דיווח נוכחות
WebEx , לעומת זאת, יש תכונות רבות יותר מאשר GoToMeeting, מה שהופך אותו בחירה טובה יותר עבור אלה שרוצים לארח מפגשי אינטרנט מתקדמים יותר. יש לו iPad גדול / iPhone App, אם כי הבדיקות שלי הוכיח להיות איטי יותר של GoToMeeting. התכונות שלו כוללות:
- הודעות מיידיות
- יכולת להזמין משתתפים לפגישה שכבר החלה באמצעות דוא"ל, ועידה קולית או מיידיות
- תמיכה בווידאו (הצגת עד שישה משתתפים בכל פעם)
- העברות קבצים
- היכולת להקצות הרשאות למשתתפים בודדים
- שיתוף מסך ויישום
- הפגישה הקלטה (עבור PC ו- Mac)
- מקסימום 25 משתתפים עם התוכנית הבסיסית
- תמיכה עבור לינוקס, Solaris ו- Unix
אמינות ובטיחות
GoToMeeting מדורגת ביותר עבור אמינות וביצועים. עם זאת, בבדיקות שלי, שיתוף המסך היה בלתי מהימן בעת העברת וידאו. יש לו מספר מרכזי נתונים בכל רחבי העולם, ואיכות השמע גבוהה באופן עקבי. אמצעי הביטחון שלה כוללים:
- SSL מוצפן האתר
- הצפנת AES מקצה לקצה של 128 סיביות
- פסק זמן לאחר תקופת חוסר פעילות
WebEx , כמו GoToMeeting, הוא אמין ביותר, ומספק הן באיכות גבוהה אודיו ווידאו. שיתוף וידאו באמצעות שיתוף המסך הוכיח להיות אמין יותר מאשר עם GoToMeeting, למרות שזה עדיין סבל עיכובים קלים. תכונות הבטיחות שלה כוללות:
- ארכיטקטורה מתחלפת - משמעות הדבר היא שמידע הפעלה ממכשיר המציג והליכה למחשבים של המשתתפים משתנה, לכן הוא לעולם אינו מאוחסן באופן קבוע
- SSL מוצפן האתר
שְׁמִישׁוּת
GoToMeeting הוא מאוד ידידותי למשתמש וקל מאוד לשימוש. למעשה, גם אלה שמעולם לא השתמשו בכלי מפגש מקוון לפני יכול ללמוד במהירות להשתמש בו. קבלת חשבון משתמש מהירה, ובצעדים פשוטים. זה גם קל מאוד להזמין את המשתתפים לפגישה האינטרנט , במיוחד מאז הכלי משתלב עם Outlook ללא צורך להתקין מראש תוספת על מנת שזה יעבוד.
Webex הוא לפחות אינטואיטיבי של שני הכלים, ועדיין מתאים למתחילים, עשוי לקחת קצת זמן כדי ללמוד להשתמש. עם זאת, הוא עדיין ידידותי למשתמש, אם כי לא כמו GoToMeeting. זאת בשל תכונות רבות שלה זמין, והעובדה שזה לוקח קצת זמן כדי לאתר את כולם ולהיות שוטפת להשתמש בהם. הרישום והתקנה של הכלי הוא קל, למרות שזה לוקח כמה דקות יותר מאשר GoToMeeting. לאחר ההתקנה של Outlook מותקן, קל לתכנן פגישות.
מחיר
GoToMeeting: $ 49 לחודש כאשר משלמים חודשי, או $ 39 לחודש כאשר משלמים מדי שנה. חודש ניסיון חינם זמין.
WebEx: $ 19 לחודש, עם הנחה של כתיבה זו, או $ 49 לחודש עבור עד 25 משתתפים בדרך כלל. 14 יום ניסיון חינם זמין.
WebEx יש את היתרון מחיר עכשיו עם הנחה, אבל שני השירותים הם במחיר תחרותי אחרת. הבחירה שלך בין WebEx לעומת GoToMeeting תהיה תלויה אם אתה צריך משהו מת פשוט לשימוש או אחד המציע יותר בקרות.