כיצד להשתתף בפגישה מקוונת

עשה ואל תעשה עבור משתתפי מפגש אינטרנט

עם כל כך הרבה חברות עכשיו בוחרים לנהל פגישות חשובות באינטרנט, להיות פעיל ומשתלם מפגש מקוון משתתף הפך מיומנות מקום עבודה חשוב. פגישות מקוונות ליצור הזדמנות גדולה עבור חילופי רעיונות בין עובדים מפוזרים אשר לא יכול להגיע אינטראקציה באופן אישי על בסיס קבוע, הקמת אותם כחברים צוות יקר ויצירת אחווה בין העובדים. הטיפים הבאים יעזרו לך ללמוד עוד על אופן ההשתתפות בפגישה מקוונת:

להגיע בזמן

אם משהו מונע ממך להשתתף בפגישה מקוונת בזמן, תן למארגן לדעת. זכור שתוכנת הפגישה המקוונת מאפשרת למשתתפים לדעת מי נכנס, ומתי. זה אומר שאתה לא תוכל להצטרף לפגישה באיחור של חצי שעה בלי לשים לב. להיות מאוחר לפגישה מקוונת היא פשוט לא מכובד כמו הליכה לתוך חדר ישיבות מאוחר.

יש מים או ללכת לשירותים לפני הפגישה

פגישות מקוונות בדרך כלל לא נמשכות שעות, ולכן אין הפסקה טבעית שתסלח לעצמך. כמו כן, מפגשים שנערכו באינטרנט נוטים להיות מהירים, ואנשים אולי אפילו מסרבים או מוטרדים על הצורך לעצור ולחכות עד שתחזור להם להמשיך את הדיון. אז לתפוס כוס מים או ללכת לשירותים לפני הפגישה. כמו כן, לא לחמוק מן הפגישה מבלי לתת לאף אחד לדעת - אתה אף פעם לא יודע מתי מישהו יכול לשאול אותך שאלה. אם יש לך מצב חירום, תן למארגן הפגישה לדעת שאתה חייב לצאת כמה דקות, ואתה תודיע להם כאשר אתה חוזר. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות פגישה מקוונת שלך צ 'אט של מתקן התוכנה, כך שאתה לא לשבש את המציג.

שמור על התנהגות מקצועית

אמנם אתה יכול להיות נוכח הפגישה המקוונת שלך מן הנוחות של שולחן העבודה שלך או אפילו בבית שלך, הטון שלך צריך להיות לא רשמי פחות מאשר אם היית בחדר הישיבות, מוקף עמיתים שלך ואת הממונים. זה אומר שאתה צריך לשמור כל הערות על החתולים שלך או ילדים במפרץ - גם אם הם בחדר הסמוך. זה מראה שאתה מקצוען אמין, מסוגל לשמור על הבית שלך ואת חיי העבודה נפרדים, גם אם הם חולקים את אותו גג.

דון לא מתכננים רק מקשיב

רק בגלל הפגישה באינטרנט, זה לא תירוץ בשבילך לעבוד על משהו אחר, רק כאשר האזנה פנימה אם הוזמנת לפגישה, זה בגלל המציג ערכים קלט שלך. גם אם אין הרבה סיכוי להשתתפות, אתה עדיין צריך להיות פעיל לוקח הערות. הפגישה המקוונת, כי במקרה עבד על משהו אחר דרך, אולי רק יש משהו שיוכיח לך חשוב. אם אתה צריך לסיים את כל העבודה באותו יום כמו הפגישה, או המדינה כי אתה לא זמין להשתתף בפגישה באותו יום, או לארגן את עצמך מספיק טוב, כך שאתה לא צריך לעבוד דרך זה.

לעשות את זה נקודה להשתתף

בין אם זה שואל שאלה במהלך הפגישה Q & A, שיתוף ההישגים של הצוות שלך או כל סיפור או רעיון מתאים אחרים, מתכננים לומר בפגישה. כל מארח טוב יבקש קלט במהלך הפגישה, ולא יבלה את כל הזמן רק מדבר בקבוצה. קח את זה הזדמנות להראות שאתה לא רק נוכחות, אלא גם לשים לב. אמור את שמך לפני שאתה מדבר, כך שהמשתתפים ידעו מי פונה אליהם. זכור כי אתה צריך לדבר בביטחון ובבהירות, כפי שהיית עושה במהלך פגישה פנים אל פנים. אם העסק שלך לא לתוך שפה לא רשמית, ולאחר מכן נמנע מלהשתמש בו למרות הגדרה מקוונת עשויה להרגיש יותר פורמלי מאשר פנים אל פנים.

תרגול לפני המפגש

אם התבקשתם לחלוק שקופיות או לעשות מצגת במהלך הפגישה, עליכם לוודא שלא רק שהיא נעשית לפי הסטנדרטים הנדרשים על ידי המארגן, אלא גם יש לכם את האספקה ​​של החומרים שלכם. אם זהו המפגש המקוון הראשון שלך באמצעות תוכנה מסוימת, שאל את מארגן הפגישה אם הם יכולים לעשות לרוץ יבש איתך, כדי לוודא שאתה נוח להשתמש בתוכנה. אם אתה כבר מכיר את התוכנה, אז פשוט לתרגל את המצגת. לדעת מה אתה הולך להגיד, ולהימנע קריאה מתוך רמז במהלך המצגת. קריאת עובדות ודמויות מסוימות היא בסדר, אבל אתה לא רוצה להישמע כמו אלה מפעילי טלמרקטינג מי קר להתקשר אליך. ודא שהמצגת שלך זורמת ונשלחת בצורה חלקה.

אל תדבר

אם זה תור של מישהו אחר להציג, לתת להם לסיים ללא הפרעות. המתן עד שהם יסתיימו ולאחר מכן להגיב או לשאול שאלות. אלא אם כן המציג ציין כי זה בסדר עבור המשתתפים להפריע את המצגת, נמנע מדברים כאשר זה התור של מישהו אחר. אחרת לא רק יהיה המפגש להתעכב, אבל זה גם יכול ללכת מחוץ לנושא. זכור כי אלה המשתתפים בפגישות מקוונות אין את ההזדמנות לתת רמזים חזותיים שהם רוצים לדבר, נותנים את המציג לעטוף את הנקודה שהם רוצים לעשות לפני לקחת את ההערה או השאלה. אז כל הפרעה תהיה קולית, משבשת את הזרימה הטבעית של הפגישה.

על ידי ביצוע הטיפים לעיל, אתה יכול להבטיח שאתה לא נחשב רק מקצועי, אבל אתה יודע איך להתנהג בפגישה מקוונת. בעוד האינטרנט נתפס על ידי רבים כמדיום לא פורמלי למדי, כאשר נעשה שימוש במקום העבודה, זה עדיין דורש את אותן מחוות שהיו לך כאשר התמודדות עם עמיתים פנים אל פנים.