היתרונות והחסרונות של WebEx מפגש מרכז
להשוות מחירים
WebEx, המיוצרים על ידי Cisco Systems, הוא אחד מכלי הפגישה המקוונים הנפוצים ביותר בכל רחבי העולם. זהו כלי תכונה עשיר המאפשר למשתמשים להיפגש דרך האינטרנט בעת שיתוף מסכי מדבר דרך טלפון או באמצעות VoIP . זוהי תוכנית חזקה שפועלת היטב ב- Windows, Mac ואפילו בסמארטפונים ובטאבלטים, ומספקת למשתתפים את הגמישות להשתתף בפגישות מהתקן המועדף עליהם.
WebEx במבט אחד
השורה התחתונה: אין זה פלא ש- WebEx הוא אחד מכלי הפגישה המקוונים הנפוצים ביותר בעולם, שכן הוא מספק למשתמשים מספיק תכונות כדי ליצור מפגש מקוון שגורם למשתתפים להרגיש בדיוק כמו שהם נמצאים בחדר הישיבות של החברה. זה עובד היטב ב- Windows ו- Mac והוא בחירה מצוינת עבור אלה שאוהבים להשתתף בפגישות ב- the-go מן הטלפונים החכמים או הטאבלטים.
יתרונות: WebEx יש ממשק משתמש פשוט, למרות שזה קצת פחות אינטואיטיבי מאשר של GoToMeeting. משתמשים יכולים לשתף בקלות את שולחנות העבודה שלהם, כמו גם מסמכים או כל יישום במחשב שלהם. זה מהיר וקל לשנות את המציגים, ליצור לוחות ומעבר מקלדת ועכבר שליטה, מה שהופך לחוויית פגישה חלקה.
חסרונות: דפדפן ברירת המחדל שנבחר על ידי WebEx הוא Internet Explorer , כך שאם אתה מעדיף להשתמש ב- Firefox או ב- Chrome, יהיה עליך לשנות את הגדרות הדפדפן לפני שתלחץ על קישור משותף באמצעות הכלי.
מחיר: WebEx מתחיל ב $ 49 לחודש עבור פגישות בלתי מוגבל עם עד 25 משתתפים כל אחד. זה דומה ל- GoToMeeting, אשר באותו מחיר מאפשר עד 15 משתתפים לכל פגישה. למשתמשים יש גם אפשרות לשלם לכל שימוש.
יצירה והצטרפות לאספה
יצירת פגישה עם WebEx היא פשוטה, לאחר תהליך ההגדרה הראשונית נעשה ופגישה מרכז נטען על המחשב המארח. WebEx הוא כלי מפגש מקוון מבוסס אינטרנט, כלומר אין צורך בהורדות וכל מה שהוא צריך לעבוד הוא דפדפן אינטרנט כגון Firefox, Internet Explorer או Chrome.
המארחים יכולים להזמין משתתפים בדוא"ל, בהודעה מיידית או אפילו בצ'אט. ההזמנה כוללת קישור שמוביל במהירות משתתפים ישירות לפגישה, ומנחה אותם להתחבר באמצעות קו הטלפון או באמצעות VoIP. מספרי חיוג חינם מסופקים, ויש מספרי שיחות למספר מדינות, ולכן המשתתפים שעובדים בחו"ל לא צריכים לשלם עבור חיובים בינלאומיים השיחה כדי להשתתף בפגישה.
שיתוף מצגות ויישומים
למרות שיתוף המסך היא תכונה בסיסית של רוב כלי הפגישה המקוונת, WebEx של הולך רחוק יותר, כי זה נותן המארחים לוח בקרה המאפשר להם לשוחח או להשתלט על הפגישה באופן פרטי, כמו פאנל זה לא ניתן לראות על ידי כל המשתתפים האחרים. יציאה שיתוף המסך קל ונעשית בלחיצה אחת.
משתמשים שאינם רוצים לשתף את המסך שלהם אבל רוצים לעבור מצגת פגישה מקוונת יש אפשרות לשתף יישום כגון PowerPoint או אפילו רק את קובץ המצגת יחיד מהמחשב שלהם. הקובץ או היישום יוצגו במסך הפגישה.
יישומים ניתן לראות ולשלוט על ידי המשתתפים מרחוק אם זה מותר על ידי המארח. אם אתה עובד על גיליון אלקטרוני של Excel, לדוגמה, תוכל לאפשר למשתתפים להזין את הנתונים שלהם במהלך הפגישה. WebEx יש גם פונקציונליות לוח, המאפשר למשתמשים לצייר או לכתוב על הלוח כפי שהם היו בפגישה פנים אל פנים.
שיתוף וידאו
WeEx יכול לזהות אם משתתף בפגישה יש מצלמת אינטרנט , אז אם משתתף מחליט להיות על המצלמה, כל מה שהם צריכים לעשות הוא ללחוץ על לחצן המצלמה על לוח הבקרה, ואת התמונה שלהם יופיעו בכל פעם שהם מדברים. זה, יחד עם תכונה לחיות שיתוף פעולה, ממש עוזר למשתתפים להרגיש שהם כולם עובדים יחד באותו חדר.
WebEx הוא אחד הכלים הפגישה המקוונת כמה להציע את היכולת הזו, מה שהופך אותו כלי חיוני לשקול אם אתה מאמין כי אלמנט פנים זמן חשוב פגישות מקוונות.
המשך לדף הבא כדי ללמוד עוד על הערות, וכן כלים שימושיים נוספים של WeEex Meeting Center.
לרשום הערות
WebEx יש תכונה שימושית שמאפשרת לארגן את הפגישה או להקצות מוקדש הערה או לתת לכל המשתתפים לרשום הערות ישירות בתוכנה, עם יישום הערה הערות שלה. לאחר הפגישה נגמרה, את השטרות ניתן לשמור על כל מחשב taker של הערה, מה שהופך את המשימה של מעקב על המפגש המקוון הרבה יותר קל.
ניתן גם לשתף הערות עם המשתתפים במהלך הפגישה, כך שקל לחזור על נקודה שנדונה או שאלה שנשאלה בעת הצורך.
מגוון של כלים שימושיים
כפי שציינתי, WebEx הוא כלי עשיר בתכונות, שהופך את הפגישות המקוונות לחווייתיות פנים אל פנים. לדוגמה, מארח הפגישה יכול ליצור סקרים ולהחליט אם המשתתפים יכולים לבחור תשובות בודדות, תשובות מרובות או תשובות קצרות. תשובות סקר אז ניתן לשמור על המחשב המארח לניתוח עתידי. WebEx יש גם מתקן הצ'אט, שבו המשתתפים יכולים לשוחח אחד עם השני או בפומבי, תלוי מה הגבלות הצ'אט המארח יש לשים במקום.
למארחים יש שליטה מלאה על הפגישה, והם יכולים להחליט אם המשתתפים יכולים לשמור, להדפיס או לבצע הערה במסמך משותף. הם יכולים גם להשתיק את כל המשתתפים בעת הכניסה, או אפילו להשתיק המשתתפים שנבחרו באמצע הפגישה. בנוסף, המארחים יכולים להגביל את הפגישה בכל עת, דבר שיכול לסייע במניעת משתמשים שמנסים להצטרף לפגישה מאוחר מהפרעה, לדוגמה.
בסך הכל, WebEx הוא כלי נהדר עבור אלה שרוצים להרגיש הישיבות בפגישות המרוחקים שלהם. הכלי מלא תכונות שימושיות, אשר לא רק לתת המארחים שליטה מלאה על הפגישות שלהם, אלא גם לסייע למשתתפים לשתף פעולה בזמן אמת.
להשוות מחירים