שמונה כללי התנהגות כללי לשימוש בהודעות בעבודה

שיטות עבודה מומלצות עבור הודעות אדיבות במקום העבודה

בנוסף הודעות דוא"ל ושיחות טלפון, הודעות צברה פופולריות כדרך לנהל תקשורת במקום העבודה לייעל פרויקטים בעבודה.

עם זאת, כמו בכל מדיום התקשורת, ישנם כמה כללים כל אחד צריך לעקוב כדי להיראות כמו עמית לעבודה מנומס. על ידי פיתוח הרגלי העברת הודעות טובות, תוכל להשתמש בהודעות באופן פרודוקטיבי כדי לקיים אינטראקציה עם עמיתים לעבודה באופן מקצועי ויעיל.

שימוש בהודעות לעסקים

1. חפשו הרשאה להיכנס. בדיוק כפי שהיית עושה בטלפון, תמיד לשאול אם זה זמן טוב הודעה עם המשתמש על המקבל. נסה, "מייקל, יש לך רגע? אני רוצה לשאול שאלה על דו"ח האוצר בחודש שעבר ". לא רק שאתה מבקש זמינות, אתה גם טיפה את הנושא של השאילתה. אם הם עסוקים, שאל את הנמען של ההודעה כאשר זמן טוב יהיה מעקב.
2. הגדרות זמינות הנפש. בדוק את הגדרות הזמינות של הנמען לפני שליחת הודעה לאיש קשר. גם אם אתה יכול לראות את הקולגות שלך הוא בבירור לא "בפגישה", עכשיו לא יכול להיות הזמן הטוב ביותר. בתמורה, הגדר תמיד את ההגדרות שלך כך שעמיתיך יוכלו לראות בקלות אם אתה זמין.
3. שמור את זה קצר. הבוס אומר שיש לך את תשומת הלב שלו ... עכשיו מה? מה שאתה עושה, תרגול קיצור. הודעות במקום העבודה הוא הטוב ביותר כאשר התקשורת היא ספציפית ותמציתית - כדי להגיע אליו! שאל את השאלות שלך ולהמשיך עם העסק.
4. השתמש באנגלית נכונה. בעת שליחת הודעות לגבי עבודה, לשמור על הסלנג ועל ראשי תיבות הודעות במפרץ ולהשתמש אנגלית נכונה במקום. לא רק זה מקצועי יותר, זה עוזר למנוע את הסחת הדעת של צורך להסביר סלנג או קיצורים עם מי רבים לא להיות מתמצא כמו עצמך. אל תשכח את פיסוק ואיות נכון, או.

1. הימנע משיחות ארוכות. אם הפעלת ה- IM שלך מתחילה לגרור לשעות נוספות, הצע מפגש פנים אל פנים כדי שתוכל לשמור על סביבת עבודה יעילה.

שיטות עבודה מומלצות עבור הודעות בעבודה

1. עקוב אחר מדיניות Office. רוב מחלקות ה- IT הן של להרשות לאפשר לשותפים בחינם שלטון להוריד את התוכנה למחשבים שלהם. גלה אילו יישומים שולחניים וניידים ופלטפורמה שהחברה שלך אישרה, והשתמש בהם באופן בלעדי בזמן העבודה.
2. קבל שם מסך עבור עבודה. בעוד החברים שלך עשויים לחשוב כי שם ההודעות שלך הוא חמוד או מצחיק, אנשי הקשר בעבודה שלך עלולים להיפגע או ליצור תמונה פחות מהמראה שלך אחרי שראית את שם המסך שלך. שקול לקבל שם משתמש לעבודה בלבד. תוכל תמיד להתחבר למשתמש שלך עם חברים ובני משפחה, אם אתה מעדיף לשמור רק על חשבון אחד.
3. הודעות ידידותיות לעסקים. זכור, התקשורת שלך לעמיתים, לבוס, ללקוחות ולספקים צריכה תמיד להיות מקצועית, גם כאשר אתה מסרים. שים את קבצי GIF הפוליטיים, את הטקסט הכתום הבהיר, ואת התמונות המצחיקות, ודבק בגופנים מסורתיים כמו Arial או Times New Roman. אתה תמיד יכול להשתמש אמוג'י כדי להחיות את התקשורת שלך אם זה משהו שעובדים אחרים שלך לעשות וזה מתאים לתרבות החברה שלך, אבל לא להשתמש בכל דבר שאינו מתאים לעבודה. שקול לפרוס את פרופיל העברת ההודעות שלך באמצעות תמונה בעלת ידע עסקי, לוגו חברה ופרטים ליצירת קשר הקשורים לעבודה. עכשיו אתה מוכן לעסקים.

עודכן על ידי כריסטינה מישל ביילי, 6/28/16