הגדר את התגובות האוטומטיות של Gmail לתשובה להודעות דוא"ל כאשר אתה נמצא במרחק
אין סיבה לכתוב את אותה הודעת דוא"ל שוב ושוב כאשר תוכל להגדיר תגובות מוכנות ב- Gmail בלבד. אם אתה מוצא את עצמך שולח את אותו טקסט לאותם אנשים או אפילו שונים, שקול להשתמש בפונקציה מענה אוטומטי כדי לשלוח הודעות אלה באופן אוטומטי.
הדרך שבה זה עובד היא על ידי הגדרת מסנן ב- Gmail, כך שכאשר יתקיימו תנאים מסוימים (למשל כאשר אדם מסוים שולח לך דוא"ל), הודעה שתבחר תישלח אוטומטית לכתובת זו; אלה נקראים תשובות משומר.
הערה: אם אתה מעדיף לשלוח תגובות לחופשה ב- Gmail , יש הגדרה אחרת שתוכל להפעיל עבורה.
הגדר תגובות דוא"ל אוטומטיות ב- Gmail
- הפעל את התגובות המתוזמנות על ידי פתיחת הלחצן 'הגדרות / גלגלי' של Gmail והפעלת האפשרות ' תשובות משוערות' ב'הגדרות '>' מעבדות ' . תוכל גם להגיע אל הכרטיסייה Labs דרך קישור זה.
- צור את התבנית שבה ברצונך להשתמש עבור מענה אוטומטי להודעות.
- לחץ על המשולש ' הצג אפשרויות חיפוש' בשדה החיפוש בחלק העליון של Gmail. זהו המשולש הקטן בצד הימני של אזור הטקסט.
- הגדר את הקריטריונים שיש להחיל על המסנן, כגון כתובת האימייל של השולח וכל מילים שיופיעו בנושא או בגוף.
- לחץ על הקישור בתחתית אפשרויות הסינון הנקראות ' צור מסנן' באמצעות חיפוש זה .
- סמן את התיבה שלצד האפשרות ששלח תגובה משומנת:.
- פתח את התפריט הנפתח שלצד אפשרות זו ובחר איזו תגובה משומשת לשליחה כאשר מתקיימים קריטריוני הסינון.
- בחר באפשרות סינון אחרת שברצונך להחיל, כגון האפשרות לדלג על תיבת הדואר הנכנס או למחוק את ההודעה.
- לחץ על צור מסנן . המסנן יישמר בקטע מסננים וחסומות של כתובות בהגדרות של Gmail.
עובדות חשובות על תגובות אוטומטי
אפשרויות הסינון חלות רק על הודעות חדשות שמופיעות לאחר יצירת המסנן. גם אם יש לך הודעות דוא"ל קיימות שבהן המסנן יכול לחול, התגובות המשומרות לא יישלחו לנמענים של הודעות אלה.
תשובות משומשות מקורן בכתובת שעדיין שלך, או כמובן, אך עם כתובת אימייל שהשתנתה במקצת. לדוגמה, אם הכתובת הרגילה שלך היא example123@gmail.com , שליחת הודעות דוא"ל אוטומטיות תשנה את הכתובת ל- example123+canned.response@gmail.com .
זוהי עדיין כתובת הדוא"ל שלך, ולכן התשובות עדיין יגיעו אליך, אך הכתובת תשתנה כדי לציין שהיא מגיעה מהודעה שנוצרת באופן אוטומטי.
אמנם ניתן לצרף קבצים לתגובה משומשת ולהשתמש בהם כאשר אתה מוסיף את התגובה באופן ידני מתפריט ' אפשרויות נוספות'> 'תשובות משומרות', אינך יכול לקבל קבצים מצורפים לדוא"ל באופן אוטומטי. לכן, כל טקסט בתוך התגובה משומר תשלח אבל לא כל הקבצים המצורפים. זה כולל תמונות מוטבעות גם כן.
עם זאת, עם זאת, התגובות משומר לא צריך להיות טקסט פשוט. ניתן לכלול עיצוב טקסט עשיר כמו מילים מודגשות ונטיות, והן ישלחו אוטומטית ללא בעיות.