Google מאפשרת לרוב המשתמשים לאחסן עד 15GB של נתונים לכל חשבון. זה אולי נראה נדיב, אבל כל ההודעות הישנות האלה - בתוספת מסמכים המאוחסנים ב- Google Drive - יכולים לנצל את המקום במהירות. כך תוכל לגלות כמה שטח אחסון Google שהוקצה לך ואתה כבר משתמש בו וכמה אתה עדיין זמין.
קטן אבל רבים: הודעות דוא"ל בחשבון Gmail שלך
הודעות דוא"ל יש עקבות נתונים קטנים, אבל עבור רוב החשבונות, הם רבים.
בנוסף, רבים יש קבצים מצורפים כי ללעוס שטח במהירות הודעות דוא"ל גם נוטים להצטבר במשך שנים, אז כל אלה סיביות קטנות להוסיף.
הדבר נכון לגבי כל שירות דוא"ל, אבל זה נכון במיוחד עבור Gmail . Google מקלה על הארכיון מאשר למחוק הודעות דוא"ל; תוויות ופונקציות חיפוש מפותחות מאפשרות לבצע חיפוש וחיפוש בקלות. הודעות דוא"ל אלה שאולי חשבת שמחקת עשויות להיות מאוחסנות בארכיון במקום - ולהשתמש בשטח.
גוגל דרייב
כל מה שב- Google Drive שלך נספג לגבי הקצאת 15GB שלך. זה הולך על הורדות, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, וכל שאר הפריטים לך לאחסן שם.
אלבומי Google
החריג היחיד למגבלת האחסון הוא תמונות ברזולוציה גבוהה. תמונות שתעלה ללא דחיסה לא יספרו כלפי המגבלה - שהיא בר מזל, שכן תמונות ישתמשו בחלל שלך במהירות רבה. פעולה זו הופכת את 'אלבומי Google' ליתרון מועיל לגיבוי כל הזיכרונות האלה המסתובבים במחשב שלך.
בדוק את השימוש באחסון ב- Gmail
כדי לגלות כמה שטח אחסון של הודעות האימייל שלך ב- Gmail (והקבצים המצורפים שלהם) תופסים וכמה שטח נותר לך:
- בקר בדף האחסון של כונן Google.
- אם אתה מחובר לחשבון Google שלך, אתה אמור לראות תרשים עוגה שמראה לך כמה מקום השתמשת (בכחול) וכמה שטח זמין (באפור).
תוכל גם לקבל מושג מהיר על כמה שטח נשאר ישירות מחשבון Gmail שלך:
- גלול לתחתית כל דף ב- Gmail.
- מצא את השימוש הנוכחי אחסון מקוון בצד שמאל, כלפי מטה.
מה קורה אם הגבלת האחסון של Gmail הוא הגיע?
ברגע שהחשבון שלך יגיע לגודל קריטי, Gmail יציג אזהרה בתיבת הדואר הנכנס שלך.
לאחר שלושה חודשים של מכסת מעבר, חשבון Gmail יציג הודעה זו:
"לא ניתן לשלוח או לקבל הודעות אימייל מפני שלא ניתן לאחסן את שטח האחסון."
עדיין תוכל לגשת לכל ההודעות בחשבונך, אך לא תוכל לקבל או לשלוח הודעות דוא"ל חדשות מהחשבון. יהיה עליך להקטין את חשבון Google Drive שלך מתחת למכסת האחסון שוב לפני שהפונקציות של Gmail יתחילו לפעול כרגיל.
הערה: ייתכן שתקבל הודעת שגיאה בעת גישה לחשבון באמצעות IMAP, וייתכן שתוכל לשלוח הודעות באמצעות SMTP (מתוכנית דוא"ל). הסיבה לכך היא ששימוש בדוא"ל בדרך זו מאחסן את ההודעות באופן מקומי (במחשב שלך), ולא רק בשרתים של Google.
אנשים ששולחים הודעות אימייל לכתובת ה- Gmail שלך בזמן שהחשבון מעל למכסה מקבלים הודעת שגיאה שאומרת משהו כמו:
"חשבון האימייל שאתה מנסה להגיע אליו חרג מהמכסה שלו".
שירות הדוא"ל של השולח בדרך כלל ימשיך לנסות להעביר את ההודעה שוב אחת לכמה שעות למשך פרק זמן קבוע מראש, הספציפי לספק הדוא"ל. אם תפחית את כמות האחסון שאתה זקוק לה, כך שהיא תחזור שוב למגבלות המכסה של Google במהלך אותה תקופה, ההודעה תועבר בסופו של דבר. אם לא, עם זאת, שרת הדואר יוותר להקפיץ את הדוא"ל. השולח יקבל הודעה זו:
"לא ניתן להעביר את ההודעה כי החשבון שאליו אתה מנסה להגיע חרג ממכסת האחסון שלו."
אם שטח האחסון שלך פועל
אם אתה מסתכן בקרוב ב'חשבון Gmail 'שלך - כלומר, נותרו לך רק כמה מגהבייט של שטח אחסון - תוכל לבצע אחד משני דברים: לרכוש שטח נוסף או להקטין את כמות הנתונים בחשבונך.
אם תבחר להגדיל את שטח האחסון שלך, תוכל לרכוש מ- Google עד Google TB עד 30TB יותר כדי לשתף בין Gmail ו- Google Drive.
אם תחליט במקום זאת לפנות מקום, נסה את האסטרטגיות הבאות:
- רוקן את דואר הזבל ואת האשפה ב - Gmail .
- רוקן גם את האשפה של Google Drive:
- פתח את Google Drive.
- לחץ על אשפה בסרגל שמאלה, לכיוון תחתית.
- לחץ על החץ הפונה כלפי מטה ליד פח אשפה ליד החלק העליון של החלון.
- בחר ' רוקן אשפה' מהתפריט שהופיע.
- מחק הודעות גדולות ומיותרות ב- Gmail, או העבר אותן לארכיון לחשבון דוא"ל אחר או באופן מקומי למחשב.
- אופרטור החיפוש "has: attachment" יציג את כל הודעות האימייל שבהן קבצים מצורפים ב- Gmail. משם, אתה יכול למחוק את אלה שאתה כבר לא רוצה.
- תוכל להשתמש בשירות כגון Find Big Mail כדי לגלות את הודעות הדוא"ל הגדולות ביותר בחשבון Gmail שלך, כדי שתוכל למחוק אותן.
- אפשרות נוספת היא להגדיר את Gmail כחשבון IMAP בתוכנית דוא"ל אחרת שמאפשרת חיפוש לפי גודל הודעה (כגון MacOS Mail או Mozilla Thunderbird ). לאחר מכן תוכל להעביר את הודעות הדוא"ל הגדולות ביותר לארכיון, או על חשבון דוא"ל אחר או בתיקיות המקומיות של תוכנית הדואר.
- זכור: מחיקה אמיתית של הודעות מחשבון Gmail שלך היא תהליך דו-שלבי. לחיצה על מחיקה על אצווה של הודעות מעבירה אותם לתיקיית האשפה שלך; הקפד לרוקן אותו אחר כך.