שיתוף פעולה קבוצתי פשוט
Google Drive הוא שטח אחסון בענן שסופק על ידי Google ומבוסס על עבודה חלקה עם היישומים של Google לעיבוד תמלילים, לגיליונות אלקטרוניים ולמצגות, בין היתר. כל מי שיש לו חשבון Google מוקצה ל- Google Drive בנפח 15GB של אחסון בענן בחינם, כאשר סכומי אחסון גדולים יותר זמינים תמורת תשלום. Google Drive מאפשר לשתף מסמכים וקבצים בקלות עם כל אדם אחר שיש לו חשבון Google.
כאשר Google Drive היה צעיר, המשתמשים שיתפו כל מסמך בנפרד. כעת תוכל ליצור תיקיות ב- Google Drive ולמלא אותן בקבצים המכילים כל מיני פריטים קשורים, כולל מסמכים, מצגות שקופיות, גיליונות אלקטרוניים, שרטוטים וקובצי PDF. לאחר מכן, אתה משתף את התיקייה המחזיקה את המסמכים המרובים עם קבוצה כדי להקל על שיתוף הפעולה.
תיקיות הן אוספים
הדבר הראשון שעליך לעשות לפני שתוכל לשתף פעולה עם אחרים ב- Google Drive הוא ליצור תיקייה. זה ארגז כלים שימושי עבור פריטים שברצונך לשתף. כדי ליצור תיקיה ב- Google Drive:
- לחץ על הלחצן חדש בחלק העליון של מסך Google Drive.
- בחר תיקיה בתפריט הנפתח.
- הקלד שם עבור התיקיה בשדה המסופק.
- לחץ על צור .
שתף את התיקיה שלך
כעת, לאחר שביצעת תיקיה, עליך לשתף אותה.
- לחץ על התיקיה שלך ב- Google Drive כדי לפתוח אותה.
- תראה את 'האחסון שלי'> [שם התיקייה] וחץ קטן כלפי מטה בחלק העליון של המסך. לחץ על החץ .
- לחץ על שתף בתפריט הנפתח.
- הזן את כתובות הדוא"ל של כל האנשים שאיתם ברצונך לשתף את התיקיה. אם אתה מעדיף, לחץ על קבל קישור לשיתוף כדי לקבל קישור שאתה יכול לשלוח לכל מי שברצונך לגשת לתיקיה המשותפת.
- כך או כך, יהיה עליך להקצות הרשאות לאנשים שאתה מזמין לתיקיה המשותפת. כל אדם יכול להיות מיועד להציג בלבד, או שהם יכולים לארגן, להוסיף & לערוך.
- לחץ על בוצע .
הוסף מסמכים לתיקייה
עם תיקיה העדפות שיתוף להגדיר, זה סופר קל לשתף את הקבצים שלך מעתה והלאה. לחץ על האחסון שלי בחלק העליון של מסך התיקייה כדי לחזור למסך המציג את הקבצים שהעלית. כברירת מחדל, כונן Google שלך מציג את כל הקבצים שלך, משותף או לא, ומארגן אותם לפי התאריך שבו הם נערכו לאחרונה. לחץ וגרור כל מסמך לתיקייה החדשה כדי לשתף אותו. כל קובץ, תיקיה, מסמך, הצגת שקופיות, גיליון אלקטרוני או פריט יורשים את אותן הרשאות שיתוף כמו התיקיה. הוסף מסמך כלשהו, ובום, הוא משותף עם הקבוצה. כל מי שיש לו גישה לעריכה לתיקיה שלך יכול לעשות את אותו הדבר ולשתף קבצים נוספים עם הקבוצה.
ניתן להשתמש באותה שיטה כדי ליצור תיקיות משנה לארגון התוכן בתוך התיקיה המשותפת. ככה אתה לא בסופו של דבר עם קבוצה ענקית של קבצים ואין שיטה למיין אותם.
איתור קבצים ב- Google Drive
אינך נדרש להסתמך על ניווט בתיקייה כדי למצוא את הדרוש לך כשאתה עובד עם Google Drive. אם אתה נותן את הקבצים שלך שמות משמעותיים, פשוט להשתמש בשורת החיפוש. זה גוגל, אחרי הכל.
כל אדם בעל הרשאת עריכה יכול לערוך את המסמכים המשותפים שלך בזמן אמת, כולם בו-זמנית. ממשק יש כמה quirks פה ושם, אבל זה עדיין הרבה יותר מהר לשיתוף מסמכים מאשר באמצעות מערכת Check-in / check-out של SharePoint .