כיצד ליצור מדד אצבע עבור מסמך Word

אם אתה מבוגר מספיק כדי לזכור להשתמש במילון פיזי או אנציקלופדיה כשהיית ילד אתה עשוי להיות מכיר את הרעיון של מדדי האגודל. הם קטעים עגולים קטנים של הספר כי הם לחתוך החוצה כדי להקל עליך לנווט את הקטעים השונים. ב- Microsoft Office word, ניתן גם ליצור אינדקס אצבע דיגיטלי למסמכים ארוכים יותר כדי להקל על הניווט.

נניח שאתה רוצה לשונית אחת עבור כל חלוקה במסמך Word שלך (כגון פרקים או חלקים בסדר אלפביתי). אתה רוצה לשונית עבור העמוד הראשון של הקטע, והיא תופיע בצד ימין. לבסוף, נניח שאתה רוצה את הכרטיסיות להיות שחור או צבע כהה אחר, עם טקסט לבן.

ניתן ליצור כרטיסיות אלה כטבלה גבוהה, דקה (עמודה אחת, מרובת שורות) המצורפת לכותרת. טבלה זו תהיה זהה בכל הסעיפים, אבל בכל מקטע מסוים, תהיה שורה מודגשת אחרת עם טקסט.

הכנת המסמך שלך

1. ראשית, לחץ פעמיים על הכותרת, אשר תפתח את חלונית הכותרת. עבור אל כותרת עליונה ותחתונה כלים ולאחר מכן עיצוב , שבו תראה תיבות הסימון של "דף ראשון אחר" ו "שונה מוזר ואבן." אם אתה רוצה את הכרטיסיות להיות רק על הדף הראשון של כל מקטע, לבדוק את האפשרות הקודמת. לשוניות בכל הדפים הנכונים, בחר באפשרות השנייה. ייתכן שיהיה עליך לבדוק את שתי תיבות במקרים מסוימים. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך ראשי ריצה שונים בדפים מוזרים ואפילו בדפים, אבל אין ראשים על הדף הראשון של הקטעים.
2. לחץ פעמיים על גוף הטקסט כדי לסגור את חלונית הכותרת.
3. עבור אל הכרטיסייה פריסה . בתחילת כל חלוקה שבה תשים לשונית, עבור אל הגדרת עמוד ולאחר מכן מעברי אז מוזר דף .

הוספת הטבלה

Word 2000 ואילך מהדורות תכונות " עטוף " טבלאות. אלה הם טבלאות שאינן בשורה עם טקסט, כך שאתה יכול לשים אותם בכל מקום על הדף. אתה יכול להניח שאנחנו יכולים להשתמש בטבלה עטופה בדוגמה שלנו כאן, אבל אנחנו לא יכולים. זה נכון, לשים את הטבלה עטופה בכותרת לא יאפשר לך להאריך אותו מעבר לנקודת האמצע האנכית של הדף. זה לא טוב כי אתה רוצה את הכרטיסיות להאריך את אורך הדף. במקום טבלה עטופה, נכניס טבלה בתיבת טקסט או מסגרת. רוב האנשים מודעים כיצד להשתמש בתיבות טקסט, אם כי מסגרות הם קצת יותר קל. אנו נראה לך כיצד להשתמש בשני.

הוספת תיבת טקסט

1. לחץ פעמיים על הכותרת כדי לפתוח את חלונית הכותרת. ודא כי היא הכותרת הנכונה. עבור אל כותרת עליונה ותחתונה ולאחר מכן הצג הבא או הצג הקודם . אתה יכול גם ללכת כותרת העליונה & כותרת כלים ואז עיצוב ולאחר מכן ניווט ולאחר מכן הבא או הקודם . פעולה זו תעביר אותך לכותרת הדף הראשון או כותרת דף מוזרה.
2. עכשיו לצייר תיבת טקסט המצורפת הכותרת. הגודל לא משנה כי אתה יכול לשנות את זה מאוחר יותר. עבור להכנס ואז תיבת טקסט גלריה ואז לצייר תיבת טקסט .
3. הבא, אתה רוצה לקבל כמה כלים לעיצוב. עבור אל כלי ציור ולאחר מכן עיצוב ולאחר מכן בחר סגנונות צורה בפינה הימנית התחתונה. לאחר מכן תראה את התיבה תבנית צורה , המכילה אפשרויות שליטה נוספות. כדי להסיר את הגבול המרופד מתיבת הטקסט, עבור אל ' סגנונות צורה' ולאחר מכן ' מתאר צורה' ולאחר מכן ללא מתאר . אתה יכול גם ללכת טופס מילוי ואז לא מילוי .
4. לאחר מכן תוכל להחליט את גובה ורוחב של הכרטיסיות. בתמונה שלנו, המדידות הן 0.5 "רוחב ו 0.75" גובה. אתה יכול להבין את הגובה הנדרש עבור הכרטיסיות שלך על ידי קביעת כמה שטח הכרטיסיות שלך ייקח על הדף. מחלק את החלל במספר הכרטיסיות שאתה צריך. אתה יכול להוסיף קצת יותר על פסקה ריקה כי Word תיצור באופן אוטומטי מתחת לטבלה.

1. השלב הבא הוא להגדיר את שולי הקופסא הפנימיים ל -0 ". לעשות זאת על ידי הולך סגנונות צורה ואז צורה ולאחר מכן תיבת טקסט .
2. ודא כי גלישת מוגדר "כיכר". עבור אל כלי ציור ואז עיצוב, סידור, גלישת טקסט.
3. עכשיו אתה צריך להגדיר את המיקום הנכון של תיבת הטקסט. זה עלול לקחת כמה מנסה להשיג את זה בדיוק כדי להבטיח את הגדרות אופקי ואנכי הם "יחסית לדף". במקרה הכרטיסיות שלך הם הארכת אורך מלא של הדף, אתה יכול ללכת "יישור" ולבחור "אם לא, תבחר" Absolute Position ". ההגדרה האופקית היא רוחב העמוד ללא רוחב תיבת הטקסט. הערה: "ימין יחסית לדף" מציב את תיבת הטקסט מחוץ לשוליים הימניים. עבור אל סידור ואז מיקום יותר אפשרויות פריסה או תיבת טקסט כלים ואז עיצוב או ציור כלים אז עיצוב .
4. לבסוף, לחץ על אישור כדי לסגור את תיבות התפריט.