שמור כתובות דוא"ל פרטיות כאשר שולח למספר נמענים
שליחת הודעת דואר אלקטרוני לנמענים לא ידועים מגנה על הפרטיות של כל אחד ואפשר שהדוא"ל ייראה נקי ומקצועי.
האלטרנטיבה היא לשלוח דוא"ל למספר נמענים תוך פירוט כל הכתובות שלהם בשדות אל: או אל :. לא רק זה בהחלט נראה מבולגן לכל מי מסתכל על מי ההודעה נשלחה, זה חושף את כתובת הדוא"ל של כולם.
כדי לשלוח אימייל לנמענים שלא נמסרו, קל כמו לשים את כל כתובות הנמענים בשדה עותק מוסתר: כך שיוסתרו זה מזה. החלק השני של התהליך כולל שליחת הדוא"ל לעצמך תחת השם "נמענים שלא נמסרו", כך שכולם יוכלו לראות בבירור שההודעה נשלחה למספר אנשים שהזהויות שלהם אינן ידועות.
כיצד לשלוח דוא"ל נמענים לא ידוע
- צור הודעה חדשה בלקוח הדוא"ל שלך.
- סוג נמענים שלא נמסרו בשדה אל: ולאחר מכן כתובת דוא"ל ב <> . לדוגמה, הקלד נמענים לא ידועים < example@example.com> .
- הערה: אם פעולה זו אינה מצליחה, צור קשר חדש בפנקס הכתובות, תן לה שם "נמענים לא ידועים" ולאחר מכן הקלד את כתובת האימייל שלך בתיבת הטקסט של הכתובת.
- בשדה עותק מוסתר: הקלד את כל כתובות האימייל שאליהן יש לשלוח את ההודעה, מופרד באמצעות פסיקים. אם נמענים אלה כבר אנשי קשר, זה צריך להיות קל למדי להתחיל להקליד את שמותיהם או כתובות, כך התוכנית יהיה מילוי אוטומטי של ערכים אלה.
- הערה: אם תוכנית הדואר האלקטרוני שלך אינה מציגה את השדה ' עותק מוסתר' כברירת מחדל, פתח את ההעדפות וחפש את האפשרות במקום כלשהו כדי שתוכל להפעיל אותה.
- כתוב את שאר ההודעה בדרך כלל, הוספת נושא וכתיבת גוף ההודעה, ולאחר מכן שלח אותו בסיום.
עצה: אם בסופו של דבר אתה עושה את זה לעתים קרובות, אל תהסס ליצור קשר חדש בשם "נמענים undisclosed" הכוללת את כתובת הדוא"ל שלך. זה יהיה קל יותר בפעם הבאה פשוט לשלוח את ההודעה לאנשי הקשר שכבר יש לך בפנקס הכתובות שלך.
למרות שההוראות הכלליות האלו פועלות ברוב תוכניות הדואר האלקטרוני, ייתכן שישנם וריאציות קטנות. אם לקוח הדוא"ל שלך מופיע למטה, בדוק את ההוראות הספציפיות שלו לגבי אופן השימוש בשדה ' עותק מוסתר' כדי לשלוח הודעה לנמענים שלא פורסמו.
- AOL
- Gmail
- דואר iCloud
- iOS Mail
- מיילבירד
- מוזילה ת'אנדרבירד
- הַשׁקָפָה
- Outlook.com
- Windows Mail
- דואר יאהו
עותק מוסתר
הצגת נמענים לא ידועים בשדה אל: של הודעת דוא"ל היא אינדיקציה ברורה לכך שאנשים אחרים קיבלו את אותו דוא"ל, אך אינך יודע מי או למה.
כדי להבין זאת, שקול אם החלטת לשלוח את הודעת הדוא"ל שלך לשם אחד בלבד (לא נמענים שלא נמסרו ) ועדיין נמענים אחרים של עותק מוסתר. הבעיה המתעוררת כאן היא אם המקבל המקורי או כל מקבלי Cc'd לגלות אנשים אחרים הועתקו על מה שהם הניחו היה דוא"ל פרטית. זה יכול להזיק למוניטין שלך ולגרום רגשות רעים.
איך הם יגלו? פשוט: כאשר אחד מקבלי ה- BCC שלך מתרחש "השב לכולם" בדוא"ל, זהותו של אותו אדם נחשפת לכל הנמענים הנסתרים. למרות שאף אחד מהשמות האחרים של ה- Bcc אינו מתגלה, מתגלה קיומו של רשימה נסתרת.
הרבה יכול להשתבש כאן אם כל אחד מהנמענים להגיב עם הערות מזלזל על מישהו שהוא על רשימת העיוור פחמן עיוור. זה יותר מדי קל לעשות טעות יכול לעלות עמית לעבודה שלה או לפגוע במערכת יחסים עם לקוח חשוב.
אז, המסר כאן הוא להשתמש רשימות עותק מוסתר בזהירות ולשדר את קיומם עם שם נמענים לא ידוע . אפשרות נוספת היא רק להזכיר בדוא"ל כי הוא נשלח לאנשים אחרים, כי אף אחד לא צריך להשתמש "תשובה לכל" אפשרות.