תוכל להגדיר את Gmail כדי לסנן הודעות נכנסות ל"תיקיות ", תוך עקיפת תיבת הדואר הנכנס.
האם אתה מתגעגע לחוסר התיקיות של Gmail ? תיקיות שאליו אתה יכול לתקוע את הודעות הדוא"ל שלך; תיקיות המזכורות מגירות או מערכות תיוק אמינות; תיקיות אם אתה יכול להעביר הודעות, אפילו באופן אוטומטי?
ובכן, ייתכן שהם לא ייקראו "תיקיות", אבל התוויות של Gmail פועלות כמו תיקיות . באמצעות מסננים תוכל אפילו למיין את הדואר הנכנס שלך לפי השולח, הנושא או קריטריונים אחרים לתיקיות המותאמות אישית שלך - מתוך תיבת הדואר הנכנס .
השתמש ב- Gmail כמו אם היה לו תיקיות ומסננים
כדי להפוך את Gmail לדואר מסוים לתיקיות מסוימות, עקיפת תיבת הדואר הנכנס :
- לחץ על המשולש ' הצג אפשרויות חיפוש' שמכוון כלפי מטה ( ▾ ) בשדה הימני של שדה החיפוש ב- Gmail.
- ודא שכל הדואר נבחר תחת חיפוש .
- הזן את הקריטריונים הרצויים שבהם תרצה להשתמש עבור המסנן שלך.
- כדי לסנן את כל הדואר ממישהו, הקלד את כתובת הדוא"ל שלו בשדה מאת , לדוגמה.
- כדי לנתב את כל ההודעות שנשלחו לכתובת מסוימת שבה אתה משתמש עם Gmail ( אפילו לא כתובת Gmail או כינוי ), הזן את הכתובת בשדה אל .
- כדי להגיש את כל הודעות הדוא"ל עם קבצים מצורפים גדולים, למשל, ודא גדול יותר ו- MB נבחרים תחת גודל , והזן מספר בסביבות 5.
- להפוך את השורה לקרוא גודל גדול מ 5 MB .
- לחץ על כפתור חיפוש דואר (ספורט זכוכית מגדלת, 🔍 ).
- אמת רק את סוג הדוא"ל שאתה רוצה להגיש באופן אוטומטי להופיע בתוצאות החיפוש.
- לחץ שוב על המשולש ' הצג אפשרויות חיפוש' ( ▾ ).
- בחר יצירת מסנן באמצעות חיפוש זה » .
- ודא כי דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון) מסומן.
- כמו כן, סמן את החל על התווית .
- בחר תווית קיימת (תיקיה) מהתפריט בחר תווית ... או:
- בחר תווית חדשה ....
- הקלד את השם הרצוי עבור התווית (תיקיה).
- לחץ על אישור .
- לחלופין, בדוק גם להחיל מסנן לשיחות תואמות. כדי ש- Gmail יעביר הודעות קיימות התואמות את הקריטריונים שלך (כפי שמופיעים בתוצאות החיפוש) לתיקיה.
- לחץ על צור מסנן .
הודעות חדשות התואמות את הכללים שלך יגיעו לתוויות שלהם (כלומר, תיקיות) בלבד. אם תשמור על תוויות אלה ותראה עליהן, תראה תוויות עם הודעות חדשות מודגשות.
אם אתה ניגש ל- Gmail באמצעות IMAP , ההודעות יופיעו גם רק בתיקיות התואמות את התוויות (וכל הדואר ), אך לא בתיבת הדואר הנכנס. אם אתה נכנס ל- Gmail באמצעות POP בתוכנית דוא"ל, הודעות האימייל יורדו כמו הודעות דוא"ל חדשות אחרות; אתה יכול לסנן אותם לקוח הדוא"ל, כמובן.
הפוך תווית גלוי ב- Gmail
כדי לוודא שתווית גלויה - או גלויה לפחות אם היא מכילה הודעות חדשות או שלא נקראו - ב- Gmail:
- לחץ על עוד מתחת לרשימת התוויות הגלויות.
- העבר את סמן העכבר מעל לתווית שברצונך להציג.
- לחץ על המשולש כלפי מטה ( ▾ ) שמופיע מימין לשם התווית.
- ודא שהצג או הצג אם האפשרות שלא נקראה מסומנת תחת רשימת תוויות.