כיצד להשתמש ב- Gmail כמו אם זה היה תיקיות ומסננים

תוכל להגדיר את Gmail כדי לסנן הודעות נכנסות ל"תיקיות ", תוך עקיפת תיבת הדואר הנכנס.

האם אתה מתגעגע לחוסר התיקיות של Gmail ? תיקיות שאליו אתה יכול לתקוע את הודעות הדוא"ל שלך; תיקיות המזכורות מגירות או מערכות תיוק אמינות; תיקיות אם אתה יכול להעביר הודעות, אפילו באופן אוטומטי?

ובכן, ייתכן שהם לא ייקראו "תיקיות", אבל התוויות של Gmail פועלות כמו תיקיות . באמצעות מסננים תוכל אפילו למיין את הדואר הנכנס שלך לפי השולח, הנושא או קריטריונים אחרים לתיקיות המותאמות אישית שלך - מתוך תיבת הדואר הנכנס .

השתמש ב- Gmail כמו אם היה לו תיקיות ומסננים

כדי להפוך את Gmail לדואר מסוים לתיקיות מסוימות, עקיפת תיבת הדואר הנכנס :

  1. לחץ על המשולש ' הצג אפשרויות חיפוש' שמכוון כלפי מטה ( ) בשדה הימני של שדה החיפוש ב- Gmail.
  2. ודא שכל הדואר נבחר תחת חיפוש .
  3. הזן את הקריטריונים הרצויים שבהם תרצה להשתמש עבור המסנן שלך.
    • כדי לסנן את כל הדואר ממישהו, הקלד את כתובת הדוא"ל שלו בשדה מאת , לדוגמה.
    • כדי לנתב את כל ההודעות שנשלחו לכתובת מסוימת שבה אתה משתמש עם Gmail ( אפילו לא כתובת Gmail או כינוי ), הזן את הכתובת בשדה אל .
    • כדי להגיש את כל הודעות הדוא"ל עם קבצים מצורפים גדולים, למשל, ודא גדול יותר ו- MB נבחרים תחת גודל , והזן מספר בסביבות 5.
      • להפוך את השורה לקרוא גודל גדול מ 5 MB .
  4. לחץ על כפתור חיפוש דואר (ספורט זכוכית מגדלת, 🔍 ).
  5. אמת רק את סוג הדוא"ל שאתה רוצה להגיש באופן אוטומטי להופיע בתוצאות החיפוש.
  6. לחץ שוב על המשולש ' הצג אפשרויות חיפוש' ( ).
  7. בחר יצירת מסנן באמצעות חיפוש זה » .
  8. ודא כי דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון) מסומן.
  9. כמו כן, סמן את החל על התווית .
  10. בחר תווית קיימת (תיקיה) מהתפריט בחר תווית ... או:
    1. בחר תווית חדשה ....
    2. הקלד את השם הרצוי עבור התווית (תיקיה).
    3. לחץ על אישור .
  1. לחלופין, בדוק גם להחיל מסנן לשיחות תואמות. כדי ש- Gmail יעביר הודעות קיימות התואמות את הקריטריונים שלך (כפי שמופיעים בתוצאות החיפוש) לתיקיה.
  2. לחץ על צור מסנן .

הודעות חדשות התואמות את הכללים שלך יגיעו לתוויות שלהם (כלומר, תיקיות) בלבד. אם תשמור על תוויות אלה ותראה עליהן, תראה תוויות עם הודעות חדשות מודגשות.

אם אתה ניגש ל- Gmail באמצעות IMAP , ההודעות יופיעו גם רק בתיקיות התואמות את התוויות (וכל הדואר ), אך לא בתיבת הדואר הנכנס. אם אתה נכנס ל- Gmail באמצעות POP בתוכנית דוא"ל, הודעות האימייל יורדו כמו הודעות דוא"ל חדשות אחרות; אתה יכול לסנן אותם לקוח הדוא"ל, כמובן.

הפוך תווית גלוי ב- Gmail

כדי לוודא שתווית גלויה - או גלויה לפחות אם היא מכילה הודעות חדשות או שלא נקראו - ב- Gmail:

  1. לחץ על עוד מתחת לרשימת התוויות הגלויות.
  2. העבר את סמן העכבר מעל לתווית שברצונך להציג.
  3. לחץ על המשולש כלפי מטה ( ) שמופיע מימין לשם התווית.
  4. ודא שהצג או הצג אם האפשרות שלא נקראה מסומנת תחת רשימת תוויות.