הוסף חתימה אלקטרונית ב- Microsoft Office

זה מזהה דיגיטלי יכול להוסיף פולנית וביטחון למסמכים שלך

ניתן להוסיף שורת חתימה שיכולה לכלול חתימה דיגיטלית גלויה או בלתי נראית למסמכי Microsoft Office . כלים אלה מסייעים להפוך את שיתוף הפעולה עם אחרים ליותר יעיל.

בנוסף לנוחות זו, חתימות מסמכים יכולות לספק שקט נפשי, ותסייע לך להוסיף פולנית מקצועית ואבטחה למסמכי Word , Excel ו- PowerPoint .

מדוע להשתמש בחתימות במסמכי Microsoft Office?

אבל האם זה באמת משנה? על פי אתר העזרה של מיקרוסופט, חתימות אלה מציעות אימות, תוך הבטחת:

• החתימה הדיגיטלית תקפה.
• האישור המשויך לחתימה הדיגיטלית הוא נוכחי (לא פג).
• אדם או ארגון החתימה, המוכר בשם המו"ל, הוא מהימן.
• התעודה המשויכת לחתימה הדיגיטלית מונפקת למו"ל החתום על ידי רשות אישורים מכובדת (CA).

בדרך זו, חתימה דיגיטלית של מסמך מסייעת בשמירה על שלמות המסמך, הן עבור עצמך והן עבור המסמכים שאתה משתף איתם. לכן, בזמן שאתה כנראה לא צריך לחתום על כל מסמך שאתה יוצר ב- Microsoft Office, תוכל להפיק תועלת מהוספת חתימות למסמכים מסוימים.

הנה איך

1. לחץ במקום שבו תרצה שהחתימה תוסיף את Insert > Signature Line (קבוצת טקסט) .
2. ההנחיות ייקחו אותך בתהליך של הקצאת חתימה דיגיטלית. חתימה דיגיטלית היא שכבת אבטחה. תחת אותו כלי תפריט שהוזכר למעלה, תראה אפשרות להוסיף שירותי חתימה, אשר תוכל להחליט שאתה מעוניין בהם.
3. יהיה עליך למלא את הפרטים הבאים, בתיבת הדו-שיח הגדרת חתימה . כפי שאתה עושה, תוכל למלא מידע עבור מי יחתום על הקובץ, אשר עשוי או לא יכול להיות עצמך. תוכלו למצוא שדות עבור שם המפלגה, הכותרת ומידע ליצירת קשר.
4. בדרך כלל, מומלץ להציג את תאריך החתימה ליד שורת החתימה . ניתן להפעיל או לכבות את התכונה באמצעות תיבת הסימון.
5. מאז החותם לא יכול להיות לך, זה יכול להיות רעיון טוב לעזוב את הוראות החתימה גם כן. תראה שדה עבור טקסט מותאם אישית גם כן. לא רק זה, אבל אתה יכול לאפשר החותמים להשאיר הערות יחד עם החתימה שלהם. זה יכול להיות דרך מצוינת להימנע מיותר מלפנים ואחורה מאז חתימת אדם יכול פשוט להתנות כל התנאים המיוחדים החתימה שלהם מותנה. זה נעשה על ידי סימון התיבה המתאימה.

טיפים

1. שים לב שאתה יכול להוסיף יותר משורת חתימה אחת למסמך, ולמעשה, זה נפוץ לעשות זאת מאז קבצים רבים הם מאמץ משותף. פשוט לחזור על השלבים לעיל עבור כל שורה חתימה נוספת.
2. זכור כי תוכל להוסיף חתימה חזותית או בלתי נראית. השלבים שלמעלה מתארים כיצד ניתן לשלב את הגרסה הנראית באחד ממסמכיך. אם ברצונכם להוסיף חתימה בלתי נראית המספקת למקבצים הבטחה למקור הקובץ, בחרו לחצן משרד - הכנה - הוספת חתימה דיגיטלית .
3. האם עליך לחתום על שורת מסמכים שמישהו אחר סיפק במסמך Microsoft Office? לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על שורת החתימה. משם, תוכל לציין כמה העדפות, כגון שימוש בקובץ תמונה של החתימה שלך אם כבר שמרת אחת וזמינה; מתן חתימה בדיו או בכתב יד באמצעות קצות האצבעות או העט; או כולל גירסת הדפסה של החתימה שלך, עבור אלה מאיתנו עם חתימות בלתי קריאות!
4. הסר חתימות על ידי בחירת לחצן Office - הכנה - הצג חתימה s. משם, תוכל לציין אם ברצונך להסיר חתימה אחת, כפולה או כל חתימה.