כיצד להוסיף הערות ב - Word 2010

הערות שוליים משמשות להצגת טקסט במסמך. הערות שוליים מופיעות בתחתית הדף, ואילו הערות מסתיימות בסוף המסמך. אלה משמשים כדי להוסיף הערות לטקסט במסמך ולהסביר את הטקסט. ניתן להשתמש בהערות שוליים כדי לתת הפניה, להסביר הגדרה, להוסיף הערה או לצטט מקור.

מחפש מידע על הערות? קרא כיצד להוסיף הערה ב - Word 2010 .

על הערות שוליים

ישנם שני חלקים להערת שוליים - סימן הפניה של ההערה ואת טקסט הערת השוליים. סימן הפניה של ההערה הוא מספר המסמן את הטקסט במסמך, ואילו טקסט הערת השוליים הוא המקום שבו אתה מקליד את המידע. באמצעות Microsoft Word כדי להוסיף את הערות שוליים יש את היתרון הנוסף של בעל שליטה של ​​Microsoft Word הערות שלך גם כן.

משמעות הדבר היא שכאשר אתה מוסיף הערת שוליים חדשה, Microsoft Word ימספר באופן אוטומטי את הטקסט שנבחר במסמך. אם תוסיף ציון לשתי הערות בין שתי ציטוטים אחרים, או אם תמחק ציטוט, Microsoft Word יתאים באופן אוטומטי את המספר כדי לשקף את השינויים. Microsoft Word גם מתאים את השוליים התחתונים כדי להתאים את מספר הערות השוליים בתחתית כל עמוד.

הוסף הערת שוליים

הוספת הערת שוליים היא משימה קלה. עם רק כמה קליקים, יש לך הערת שוליים מוכנס לתוך המסמך.

1. לחץ על בסוף המילה שבה ברצונך להוסיף את הערת השוליים.
2. בחר בכרטיסייה ' הפניות' .
3. לחץ על הוספת הערת שוליים בקטע ' הערות שוליים '. Microsoft Word מעביר את המסמך לאזור השוליים.
4. הקלד את הערת השוליים באזור הטקסט ' הערת שוליים' .
5. בצע את הצעדים שלמעלה כדי להוסיף הערות שוליים נוספות או ליצור מאקרו כדי להקצות קיצור מקשים להוספת הערות שוליים.

קרא הערות שוליים

אתה לא צריך לגלול למטה לתחתית הדף כדי לקרוא הערת שוליים. פשוט העבר את העכבר מעל מספר הציטוט במסמך והערת השוליים מוצגת כקופץ קטן, בדומה לכלי טיפ.

שנה את מספור הערת השוליים

אתה יכול להחליט איך אתה רוצה השוליים שלך ממוספרים, או מתחיל במספר 1 בכל דף או שיש מספור רציף לאורך המסמך שלך. Microsoft Word ברירת המחדל למספר ברציפות לאורך כל המסמך.

1. לחץ על על הערת שוליים & סיום תיבת שיח תיבת הדו שיח על הכרטיסייה הפניות , בקבוצה הערות.
2. בחר את הערך ההתחלתי הרצוי בתיבה התחל ב.
3. בחר באפשרות ' המשך' כדי שהערות השוליים יהיו מספור רציף לאורך כל המסמך.
4. בחר באפשרות ' הפעל מחדש' בכל אחד מהקטעים כדי לקבל הערת שוליים בכל קטע, כגון פרק חדש במסמך ארוך.
5. בחר באפשרות ' הפעל מחדש כל דף' כדי להפעיל מחדש את מספור המספר 1 בכל עמוד.
6. בחר תבנית מספר מהתפריט הנפתח ' מספר עיצוב' כדי לשנות מתבנית המספור 1, 2, 3 לסגנון אותיות או מספור ספרות רומי.

יצירת הודעת המשך להערת שוליים

אם הערת השוליים שלך ארוכה ועוברת לדף אחר, תוכל להוסיף ל- Microsoft Word הודעת המשך. הודעה זו תאפשר לקוראים לדעת שהיא נמשכה בעמוד הבא.

1. לחץ על טיוטה בכרטיסייה תצוגה בסעיף תצוגה של מסמך . עליך להיות בתצוגת טיוטות כדי להשלים הליך זה.
2. הוסף את הערת השוליים.
3. לחץ על הצג הערות בכרטיסייה ' הפניות' בקטע ' הערות שוליים '.
4. בחר הערת שוליים בהמשכיות מהתפריט הנפתח בחלוניות הערה.
5. הקלד את מה שאתה רוצה לראות את הקוראים, כגון המשך בעמוד הבא.

מחיקת הערת שוליים

מחיקת הערת שוליים קלה כל עוד אתה זוכר למחוק את הציטוט הערה בתוך המסמך. מחיקת ההערה עצמה תשאיר את המספור במסמך.

1. בחר את הציטוט הערה בתוך המסמך.
2. לחץ על מחק במקלדת. הערת השוליים נמחקה ושאר הערות השוליים משוערות.

שנה את הפרדת הערת השוליים

בעת הוספת הערות שוליים, Microsoft Word מציב גם קו הפרדה בין הטקסט במסמך לבין הקטע הערת השוליים. באפשרותך לשנות את מראה המפריד או להסיר את המפריד.

1. לחץ על טיוטה בכרטיסייה תצוגה בסעיף תצוגה של מסמך . עליך להיות בתצוגת טיוטות כדי להשלים הליך זה.
2. לחץ על הצג הערות בכרטיסייה ' הפניות' בקטע ' הערות שוליים '.
3. בחר באפשרות ' מפריש הערת שוליים' מהתפריט הנפתח בחלוניות הפתק.
4. בחר את המפריד.
5. לחץ על הלחצן גבולות והצללה בכרטיסייה ' דף הבית' שבקטע ' פסקה '.
6. לחץ על מותאם אישית בתפריט הגדרות .
7. בחר סגנון קו מפריד מתפריט ' סגנון' . ניתן גם לבחור צבע ורוחב.
8. ודא כי רק השורה העליונה נבחרה בקטע ' תצוגה מקדימה '. אם מוצגים קווים נוספים, לחץ על השורה התחתונה, השמאלית והימנית כדי להחליף אותם.
9. לחץ על אישור . מפריד הערת השוליים המעוצב החדש מוצג.

תן לזה הזדמנות!

עכשיו שאתה רואה כמה קל להוסיף הערות שוליים למסמך שלך יכול להיות, נסה את זה בפעם הבאה שאתה צריך לכתוב מחקר או מסמך ארוך!