הרבה אנשים משתמשים ב- Microsoft OneNote כדי לרשום הערות, אבל האם ידעת שיש לה המון דרכים לשתף ולשתף פעולה עם הערות אלו?
הפעל באמצעות מצגת שקופיות מהירה זו כדי לראות אם OneNote עבור שולחן עבודה, אינטרנט או נייד יכול להפוך לכלי פרודוקטיביות חזקים עוד יותר עבורך ועבור הצוות או הקהילה שלך.
01 מתוך 18
שתף פעולה בזמן אמת ב- Microsoft OneNote
שיתוף פעולה בזמן אמת פירושו שיותר מאדם אחד יכול לערוך את אותו מסמך בו-זמנית, והגירסה המקוונת של Microsoft OneNote מאפשרת לך לעשות זאת באמצעות הערות.
עריכות צריכות להופיע באופן מיידי, אם כי חלק מהעיכובים של הסנכרון דווחו על ידי משתמשים מסוימים.
02 מתוך 18
שתף מחברות של OneNote באופן פרטי באמצעות קישור למסמך
שתף קובצי OneNote כקישורים פרטיים שאתה שולח לנמענים ספציפיים, שאינם צריכים להחזיק ב- OneNote כדי להציג את הקבצים שלך.
בחר קובץ - שיתוף - קבל קישור שיתוף. תוכל לציין אם אלה שאתה משתף איתם יכולים לערוך או להציג את העבודה שלך בלבד.
03 מתוך 18
כיצד לבטל קישור OneNote לאחר שיתפת את זה
לאחר שיתוף קישור Microsoft OneNote, תוכל לבטל אותו על ידי השבתת הקישור.
כדי לעשות זאת בגירסת שולחן העבודה, לדוגמה, בחר שתף - קבל קישור שיתוף - השבת.
04 מתוך 18
כיצד לשתף הערות
שתף הערות OneNote ממכשיר אחד התומך ב- Bluetooth לאחר. בטאבלט Android שלי, בחרתי שתף - Bluetooth.
05 מתוך 18
כיצד לשלוח הערות OneNote כמו הודעת קישור בדוא"ל
ניתן גם לשתף OneNote עם הודעת דוא"ל עם נמענים שאיתם תרצה לשתף אותם. בדרך זו, אתה לא צריך לשלוח את הקישור בעצמך. הוא נכלל בהודעת האימייל.
06 מתוך 18
שתף הערות של OneNote ל- Google Drive, Gmail ו- Google+
שתף הערות של OneNote ל- Google Drive, סביבת הענן של Google עבור Gmail, Google Docs, Google+ ועוד.
בהתאם למכשיר הנייד שלך, אתה אמור לראות זאת כאפשרות תחת שיתוף. לא הצלחתי למצוא אפשרות זו בגירסת שולחן העבודה.
07 מתוך 18
כיצד לשתף הערות OneNote ל - Wi - Fi ישיר
שתף הערות OneNote ממכשיר אחד עם אפשרות לחיבור Wi-Fi לאחר. בטאבלט Android שלי, מצאתי את האפשרות הזו תחת שיתוף - Wi-Fi ישיר.
08 מתוך 18
כיצד לשתף הערות
תוכל לשתף הערות של OneNote עם הרשת החברתית שלך ב- LinkedIn לאנשי מקצוע.
לחץ על לחצן השיתוף בפינה השמאלית העליונה לנייד או בחר קובץ - חשבון - הוסף שירות - שיתוף - LinkedIn בגירסת שולחן העבודה.
09 מתוך 18
כיצד לשתף הערות
שתף הערות של OneNote ל- YouTube, אתר וידאו מקוון שעשוי לעניין אותך לשתף איתו.
בצע זאת על ידי בחירת קובץ - חשבון - הוסף שירות - תמונות וסרטונים - YouTube.
10 מתוך 18
כיצד לשתף הערות
שתף את OneNote בהערות חברתיות ל- Facebook.
האפשרויות משתנות לפי התקן, אך הצלחתי לבחור קובץ - חשבון - הוספת שירות - שיתוף - פייסבוק בגירסת שולחן העבודה. בגרסאות אחרות, חפש את זה תחת האפשרות שתף בפינה השמאלית העליונה.
11 מתוך 18
כיצד לשתף הערות OneNote ל - Flickr
שתף הערות OneNote ל- Flickr, אתר גלריית תמונות מקוון שבו אתה עשוי להשתמש. לעשות זאת על ידי בחירת קובץ - חשבון - הוספת שירות - תמונות ווידאו - Flickr.
12 מתוך 18
כיצד לשתף הערות OneNote ו מחברות לצפצף
שתף את OneNote בהערות חברתיות לצפצף.
לדוגמה, בחר קובץ - חשבון - הוסף שירות - שיתוף - פייסבוק בגירסת שולחן העבודה. בגירסאות אחרות, מצא את זה תחת האפשרות שתף בפינה השמאלית העליונה.
שימו לב, עם זאת, כמה קישורים אלה הם sharable. מאז Twitter מגביל את התווים שלך, ייתכן שתרצה לשלוח את זה באמצעות שירות כגון TinyURL לפני להכות פוסט.
13 מתוך 18
כיצד לשתף הערות OneNote ל Evernote
אתה לא צריך להתחייב לתוכנית הערה אחת. כך תוכל לשתף את הערות Evernote שלך ל- Microsoft OneNote. (בטאבלט של Android, אני יכול לעשות זאת על ידי בחירה ב- Share - OneNote. ייתכן שתצטרך להיכנס לחשבון Microsoft שלך לפני שיתוף הקובץ.)
14 מתוך 18
כיצד לשתף הערות OneNote ל - Google
שתף את OneNote ל- Google Keep , כלי פופולרי אחר להערות הערות. (בטאבלט של Android, בחרתי לשתף - Google Keep. הייתי צריך לגלול ברשימת האפשרויות כדי לראות את זה.)
15 מתוך 18
הגדרת פגישות ב- Outlook ישירות מ- OneNote
באפשרותך בקלות לארגן ולהפעיל פגישות ישירות מ- OneNote, על-ידי שליחת דף הערה או מחשב נייד משותף עם סדר היום, לדוגמה, לנמענים באמצעות Outlook.
היתרון הוא, כיוצר של הפגישה, אתה מתעדכן על כל השינויים במסמכים, אלא גם הפגישה שינויים יעודכנו ב OneNote גם כן.
במהלך הפגישה, ניתן להקצות משימות ותזכורות שיוצגו ב- OneNote וב- Outlook. קישור לשקופית אחרת
16 מתוך 18
שתף הערות של Microsoft OneNote לפגישות מקוונות ול- Microsoft Lync
אם אתה עורך פגישות מקוונות באמצעות Microsoft Lync, באפשרותך לשתף את ההערות שלך ב- OneNote על-ידי בחירה ב- File - Share - Share with Meeting.
17 מתוך 18
שתף הערות של Microsoft OneNote ל- Microsoft SharePoint
באפשרותך לשתף את הערות OneNote עם SharePoint בגירסת שולחן העבודה, אך תחילה עליך להוסיף אותו כשירות. עבור אל חשבון - הוסף שירות - אחסון -.
18 מתוך 18
כיצד לשתף הערות OneNote כדי Dropbox
שתף הערות Evernote לחשבון אחסון בענן שאתה עשוי כבר להשתמש בו: Dropbox.
מתוך התפריט שתף, פשוט גלול ובחר Dropbox. ייתכן שתתבקש להתחבר לחשבון שלך.