כיצד להגדיר חופשה Auto-Reply ב GoDaddy Webmail

בואו השולחים יודעים שאתה מחוץ למשרד

כאשר הודעת דוא"ל מגיעה ואתה לא זמין לענות באופן אישי - אם אתה בחופשה או במצב לא מקוון מסיבה אחרת - אתה יכול להגדיר מגיב אוטומטי להגיב באופן מיידי בשבילך.

למרות שההודעה האוטומטית לא תטפל בשאלות או בבעיות השולח ישירות, היא תאפשר לשולח לדעת שההודעה התקבלה . זה גם יידע אותם כאשר אתם מתכננים לחזור ומתי (או אם) אתה מצפה להיות מסוגל לענות.

ב GoDaddy Webmail, הגדרת אוטומטי מגיב קל. אתה יכול להתאים אישית את ההודעה שלך יש לו להתחיל ולעצור באופן אוטומטי. (ב GoDaddy Webmail קלאסי, אתה מקבל אפילו יותר אפשרויות, כולל התאמת שורת הנושא crafting חלופי אוטומטי תשובה עבור שולחים מסוימים.)

הגדרת חופשה Auto-Reply ב GoDaddy Webmail

כדי להגדיר את GoDaddy Webmail כך שהוא יגיב להודעות נכנסות חדשות עם "מענה אוטומטי מחוץ למשרד" בשמך באופן אוטומטי:

• לחץ על גלגל השיניים של הגדרות בסרגל הכלים של GoDaddy Webmail.
• בחר הגדרות נוספות ... מהתפריט.
• עבור לכרטיסייה מענה אוטומטי .
• ודא שהאפשרות ' אפשר תשובה אוטומטית' מסומנת.
• אם תרצה לשלוח אוטומטית תגובות אוטומטיות החל מתאריך ותאריך מאוחר יותר:
  • בחר את הזמן הרצוי להודעות אוטומטיות לצאת תחת שעת התחלה: (באזור הזמן שלך).
• כדי שהמגיב האוטומטי יכבה באופן אוטומטי בשעה ותאריך מסוימים:
  • בחר את הזמן הרצוי להודעות אוטומטיות להפסיק לצאת תחת שעת סיום:.
• כדי לקבל תשובה GoDaddy Webmail לכל דוא"ל שאתה מקבל:
  • ודא פעם אחת לכל הודעה נבחרה תחת תדירות תגובה:.
• כדי ש- GoDaddy Webmail יענה רק פעם אחת לכתובת הדוא"ל של השולח:
  • ודא פעם אחת לכל השולח נבחר תחת תדירות תגובה:.
• הקלד את הטקסט לחופשה האוטומטית שלך תחת הודעת מענה אוטומטי:.
  • כלול בטקסט שלך כאשר אתה מצפה להיות מסוגל לענות באופן אישי.
  • הערה: פרטים רבים מדי ומידע מדויק בחופשה תגובה אוטומטי יכול להוות סיכון אבטחה .
• לחץ על שמור .

כדי להשבית את המגיב האוטומטי בכל עת ולהפסיק את שליחת התשובות המוקדמות מראש:

• לחץ על גלגל השיניים של הגדרות ב- GoDaddy Webmail.
• כעת לחץ על הגדרות נוספות ....
• פתח את הכרטיסייה מענה אוטומטי .
• ודא שהפעלת תשובה אוטומטית אינה מסומנת.
• לחץ על שמור .

הגדרת תגובה אוטומטית של חופשה ב- GoDaddy Webmail Classic

כדי ליצור תשובה מחוץ למשרד להישלח באופן אוטומטי ב- GoDaddy Webmail קלאסי:

• לחץ על הגדרות בסרגל הכלים GoDaddy Webmail Classic.
• בחר הגדרות אישיות מהתפריט שמופיע.
• פתח את הכרטיסייה מענה אוטומטי .
• ודא שהאפשרות ' אפשר מענה אוטומטי' נבחרה תחת ' מענה אוטומטי' .
• כדי להציג שם אחר לתגובות אוטומטיות (כתובת האימייל שלך תופיע בשורה "מאת:"):
  • ודא שההתאמה האישית: מסומנת תחת תשובה מאת:.
  • הקלד את השם הרצוי-שם, "השם שלי Auto-Responder" - Custom Custom:.
    • אל תכלול את כתובת הדוא"ל שלך; זה יתווסף באופן אוטומטי.
• כדי להגדיר נושא דוא"ל מותאם אישית עבור תגובות אוטומטיות:
  • ודא שההתאמה האישית: מסומנת תחת נושא תגובה:.
  • הקלד את הנושא שברצונך להשתמש בו עבור תשובות אוטומטיות תחת Custom:.
    • שים לב שאינך יכול לכלול את הנושא המקורי בנושא מותאם אוטומטית.
    • ברירת המחדל של GoDaddy Webmail קלאסי אוטומטית מגיב הנושא הוא "[Auto-Reply]" ואחריו הנושא של ההודעה המקורית.
• כדי להתחיל תגובות אוטומטיות שיוצאו במועד מאוחר יותר:
  • ודא ש'הפעל ': נבחר תחת' זמן התחלה ': .
  • בחר את התאריך והשעה הרצויים תחת הפעלה :.

• כדי שהמגיב האוטומטי יכבה באופן אוטומטי בזמן מסוים:
  • ודא סיום ב: נבחר תחת זמן סיום:.
  • בחר את השעה והתאריך הרצויים תחת סיום ב:.
• כדי לקבל את הודעת המענה האוטומטי של ה- GoDaddy Webmail שלך לכל הודעת אימייל - גם אם אותו שולח שולח יותר מאשר הודעה אחת, בזמן שהתגובות האוטומטיות מופעלות:
  • ודא פעם אחת לכל הודעת דוא"ל. נבחר תחת תדירות תגובה:.
• כדי לקבל את התשובה האוטומטית עבור כל שולח רק פעם אחת:
  • ודא פעם אחת לכל כתובת דוא"ל. נבחר תחת תדירות תגובה:.
• הקלד את הודעת ברירת המחדל האוטומטית שלך להודעות דוא"ל נכנסות תחת הודעת מענה כללי:.
  • כלול wether - ו בערך כאשר השולח יכול לצפות תשובה ממך באופן אישי; זה הכי טוב, למען הביטחון, להיות מעורפל, אם כי, ולא לכלול מידע ליצירת קשר חלופי, אם אתה תהיה מחוץ לעיר ופרטים אחרים.
    • ראה למטה להגדרת תגובה אוטומטית מדויקת יותר עבור שולחים מסוימים, אומרים לקוחות או מחלקות אחרות בחברה שלך.
  • GoDaddy Webmail קלאסי לא לצטט את ההודעה המקורית בעת שליחת התשובה האוטומטית; רק הטקסט שתזין יישלח.

• כדי לציין הודעה שונה עבור שולחים מסוימים (כולל כל השולחים עם כתובות האימייל בדומיינים מסוימים):
  • לחץ על הוסף תגובה אוטומטית מותאמת אישית עבור נמענים ספציפיים .
  • הקלד את כתובות האימייל ושמות הדומיינים כדי לקבל את התשובה האוטומטית החלופית תחת השולחים האלה בלבד:.
    • הפרד כתובות באמצעות פסיק.
    • כדי שהחלופה האוטומטית תשלח לכל השולחים שכתובות האימייל שלהם יסתיימו ב- "example.com" וכן ל- "sender@example.net", הזן "sender @ example.net, example.com", לדוגמה.
  • ניתן גם להזין נושא דוא"ל שונה מזה המשמש את התשובה אוטומטית סטנדרטי (או לפנות אל נושא ברירת המחדל של GoDaddy Webmail קלאסי) תחת נושא תגובה:.
  • הזן את הטקסט החוזר החלופי האוטומטי תחת הודעת מענה אוטומטי:.
• לחץ על אישור .

כדי להשבית את המגיב האוטומטי בכל עת ב- GoDaddy Webmail קלאסי:

• לחץ על הגדרות בסרגל הכלים GoDaddy Webmail Classic.
• בחר הגדרות אישיות .
• עבור אל הכרטיסייה מענה אוטומטי .
• ודא שהתכונה 'השבת מענה אוטומטי' נבחרה תחת ' מענה אוטומטי' .
• לחץ על אישור .