כיצד להגדיר ולהשתמש חתימות דוא"ל ב - Mail עבור Windows

כולל דרכים לעקיפת הבעיה באמצעות HTML ותמונות

דואר עבור Windows 10 מאפשר לך להגדיר חתימות דוא"ל לכל חשבון, ואתה יכול להערים עליו באמצעות חתימות HTML, מדי.

למה הודעות דוא"ל צריך להסתיים עם חתימות

תסתכל על כל דוא"ל שאתה מקבל את זה מסתיים בפתאומיות. האם זה משאיר אותך תלוי קצת מבולבל? האם זה נראה טיפה לא ידידותי אפילו? האם אתה תוהה אם אתה רואה את כל הדוא"ל היה אמור להיות?

בין הפליאה, דבר אחד ברור: דוא"ל ללא חתימה בזנבו לא הסתיים היטב. זה לא נגמר טוב כי זה לא נגמר בכלל.

אם אתה רוצה לסיים את הודעות הדוא"ל שלך ואת רוצה לסיים אותם היטב, דואר עבור Windows יכול לעזור לך בתוקף: תכונה החתימה פשוטה שלה מוסיף באופן אוטומטי כמה שורות של טקסט הגמר על כל דוא"ל (יהיה זה הודעה חדשה, תשובה או קדימה ) אתה כותב.

שים לב ש- Mail for Windows היא תוכנית דוא"ל של Microsoft עבור גירסאות שולחן העבודה והטאבלט של Windows 10 (לא Windows 10 לנייד); הוא שונה מ- Outlook עבור Windows (שעבורו ניתן להגדיר חתימת דוא"ל , כמובן) וכן את Windows Live Mail ו- Windows Mail ( המאפשרים לך ליצור חתימות גם כן).

כיצד סגנון הדוא"ל שלך חתימה

גם אתה לא רוצה יותר מדי דבר טוב, כמובן.

תמונה את החתימה כי היא דרך ארוכה יותר מאשר כל דוא"ל סביר צריך להיות לבד ומכיל 3 פעמים כמו צבעים שונים וסגנונות גופנים כמו תמונות; של לחשוב על העונה העשירית של סיטקום, אתה אוהב עד בסביבות אמצע העונה 3.

אז, עדיף לדבוק

• כמה שורות של טקסט,
• סגנונות טקסט פשוטים
• כמה צבעים עשירים לעומת זאת
• תמונה אחת קטנה או לוגו.

הוספת חתימה לדואר עבור Windows (ו- Get RID של & # 34; נשלח מדואר עבור Windows 10 & # 34;)

כדי לשנות את החתימה המצורפת להודעות דואר אלקטרוני בדואר עבור Windows 10:

1. לחץ על סמל גלגל השיניים של הגדרות ( ⚙️ ) או הקש על הסמל בפינה הימנית התחתונה של Windows.
2. פתח את הקטע חתימה .
3. ודא כי השתמש בחתימת דואר אלקטרוני מופעלת .
   • אם הגדרת יותר מחשבון דוא"ל אחד ב- Mail for Windows, תוכל להגדיר חתימה נפרדת עבור כל אחד מהמוצעים הבאים - או להשתמש באותו חשבון אחד בכל החשבונות שלך.
4. הזן את חתימת הדוא"ל הרצויה בשדה הטקסט.
   • טקסט ברירת המחדל שהוגדר על-ידי Microsoft הוא "נשלח מ- Mail for Windows 10"; לעשות את זה להחליף טקסט זה לשנות את זה - או לשמור את זה, כמובן.
   • דואר עבור Windows 10 לא יוסיף את מחרוזת החתימה הסטנדרטית המסורתית. אתה יכול לעשות זאת בעצמך, עם זאת: להוסיף "-" (שתי מקפים ואחריו תו רווח לבן) כמו השורה הראשונה של החתימה שלך.
   • מומלץ להגביל את חתימת הדוא"ל שלך ל 4 או 5 שורות של טקסט.
5. לחץ במקום כלשהו מחוץ לחלונית התצורה של Mail for Windows.

Mail for Windows יוסיף באופן אוטומטי את החתימה שלך לכל דוא"ל שתלחין. כאשר אתה מתחיל הודעה חדשה, הטקסט החתימה יופיע בתחתית, ואתה צריך להזין את ההודעה מעל זה; כאשר תשיב להודעת דוא"ל או לפניה, הטקסט של החתימה יופיע לפני ההודעה המקורית, המצוטטת, ותקליד את ההודעה מעליה גם כן.

השתמש חתימות שונות עבור חשבונות הדוא"ל שלך בדואר עבור Windows

כדי ליצור חתימה מיוחדת עבור חשבון דואר אלקטרוני ב- Mail for Windows 10:

1. השתמש בסמל גלגל השיניים של הגדרות ( ⚙️ ) ב- Mail for Windows.
2. פתח את הקטגוריה חתימה .
3. ודא כי החל על כל החשבונות אינו מסומן.
4. כעת ודא שהחשבון שעבורו ברצונך לשנות את חתימת האימייל נבחר תחת בחר חשבון .
   1. דואר עבור Windows 10 יציג רשימה עם שמותיהם. אם הלכת עם שמות ברירת המחדל המוצעים בעת הוספת חשבונות דוא"ל אלה, ייתכן שעזרה זו אינה מזוהה עם החשבון הרצוי (איזו כתובת דוא"ל שייכת ל- Outlook 2, אחרי הכל, ואשר ל- Outlook?).
   2. למרבה המזל, שינוי שם החשבון למשהו שניתן לזהותו בקלות - "בית" ו"עבודה ", למשל, או כתובת האימייל של החשבון - קל:
      1. לחץ על או הקש על < בחלונית ההעדפות חתימה .
   3. כעת בחר ניהול חשבונות .
   4. לחץ על חשבון תחת בחר חשבון כדי לערוך הגדרות. לשנות את שמו.
   5. הקלד שם חדש הרצוי תחת שם חשבון .
   6. לחץ על שמור .
   7. חזור על שלושת השלבים הקודמים עבור כל החשבונות שאת שמותיהם תרצה לשנות.
   8. כעת לחץ על < בחלונית העדפות ניהול חשבונות .
   9. בחר חתימה כדי לחזור להגדרות החתימה.

1. ודא כי השתמש בחתימת דואר אלקטרוני מופעלת .
2. הקלד (או ערוך) את חתימת הדוא"ל הספציפית של החשבון בשדה הטקסט.
   • ראה לעיל רמזים לגבי תוכן ועיצוב החתימה שלך.
   • החתימה על חשבון עבודה עשויה להיות שונה מחתימת דוא"ל אישית; חתימה מקצועית יכולה לכלול את מספר הטלפון בעבודה שלך, לדוגמה, או מי לפנות כאשר לא ניתן להגיע.
3. לחץ מחוץ לחלונית תצורת חתימת הדואר עבור Windows.

האם אני יכול להשתמש ב- HTML, עיצוב ותמונות (לוגו) ב- My Mail for Windows 10 Signature?

למרבה הצער, Mail for Windows 10 תומך בחתימות טקסט פשוטות בלבד.

זה אומר שאתה יכול להשתמש בטקסט החתימה שלך כמעט בכל שפה, כולל סימני פיסוק, כמובן, אמוג'י (ראה להלן).

אם תדביק טקסט מעוצב בשדה עריכת החתימה (ראה לעיל), Mail for Windows ימיר אותו לטקסט רגיל בלבד. כל עיצוב יאבדו.

מהן הדרכים לעקיפת הבעיה עבור דואר עבור Windows לא תומך ב- HTML חתימות ותמונות?

אם אתה רוצה לראות ולהראות יותר בחתימת הדוא"ל שלך מאשר טקסט רגיל לבד יכול לעשות, האפשרויות מוגבלות עם דואר עבור Windows. בשום פנים ואופן אין לך אפשרויות בכלל, אם כי, או דרכים לעבוד מגבלות של דואר, לפחות.

כדי לכלול עיצוב כלשהו בחתימת הדואר עבור Windows 10, יש לך לפחות שלוש אפשרויות:

1. השתמש עיצוב טקסט רגיל בדואר שלך עבור Windows חתימה

אתה יכול להפוך את טקסט רגיל עצמו לתוך עיצוב החתימה שלך.

פשוט מטעה, רמז לעיצוב עם סימני פיסוק יכול להיות יעיל למדי - והוא תואם באופן מלא עם התעקשות של Windows עבור Windows על חתימות טקסט רגיל, ואולי, העדפה של כמה נמענים לטקסט רגיל.

עיצוב טקסט רגיל שניתן להוסיף כולל:

• * מודגש * -stars להציע דגש באמצעות טקסט מודגש
• / italics / -dashes לרמז על italicization
• _underline_ -underscores כדי לחקות טקסט תחתון
• - # - -bars, hashtags ו-מקף תווים, בין היתר, כדי לצייר קווים; אתה יכול לקבל טקסט החתימה שלך בתיבה ...

עיצוב תווים ניתן להחיל על ביטויים וקווים בנוסף להחלתם על מילים בודדות (או חלקים של מילים), כמובן.

כדי להפוך את העיצוב לחזק, תוכל לחזור על תווי עיצוב טקסט רגיל, כמו ב ** דוגמה זו **.

2. כלול Emoji תווים בדואר שלך עבור Windows חתימה דוא"ל

Emoji - סמיילים גרפיים וסמלים - הם עוד דרך פשוטה, מהנה ויעילה כדי לתבל את הדואר עבור Windows 10 של טקסט רגיל חתימות דוא"ל.

כדי להוסיף מקפים של צבע וביטוי (לא מדברים על שמירת תווים וחלל כל כך נדירים בחתימות), ניתן להוסיף תווים אמוג'י לחתימת הטקסט הרגילה שלך ב- Mail for Windows.

ניתן להשתמש ב- Mail עבור עורך ההודעות של Windows כדי להוסיף אמוג'י:

1. הפעל הודעה חדשה ב- Mail for Windows; לחץ על + או הקש Ctrl-N , לדוגמה.
2. ודא שהחשבון שאת חתימתו ברצונך לשנות - אם הוגדרו חתימות לחשבון - נבחר מתוך:.
3. הוספת תווים emoji לחתימה בדוא"ל לפי הצורך באמצעות החלפת טקסט אוטומטית: :-) תקרוס לפנים מחייכות, למשל,: -D הופך סמיילי צוחק, ו <3 הופך ❤️. הקפד לעקוב אחר סמיילי טקסט רגיל עם תו רווח לבן.
4. הדגש את החתימה בעריכה, כולל האמוג'י החדש שנוסף.
5. הקש Ctrl-C .
6. לחץ על סמל גלגל השיניים של הגדרות ב- Mail for Windows.
7. פתח את הקטגוריה חתימה .
8. אם אתה משתמש בחתימות שונות עבור חשבונות שונים, ודא שהחשבון הרצוי נבחר תחת בחר חשבון .
9. לחץ על שדה הכניסה החתימה.
10. ודא שכל הטקסט בו מודגש.
    • הקש Ctrl-A אם הוא לא.
11. כעת לחץ על Ctrl-V כדי להדביק את טקסט החתימה החדשה שהעתקת.
12. לחץ על חזרה בחלונית היצירה של ההודעה.
13. כעת לחץ על מחק .
14. אם תתבקש, לחץ על מחק שוב תחת מחק טיוטה? .

ניתן גם להזין תווים אמוג'י ישירות באמצעות מקלדת 10 של Windows על המסך :

1. לחץ על סמל גלגל השיניים של הגדרות ב- Mail for Windows.
2. פתוח, כפי שעכשיו עשוי להיות מקובל, חתימה חתימה .
3. ודא שהחשבון הרצוי מסומן תחת בחר חשבון אם יש לך חתימות דוא"ל שהוגדרו על ידי החשבון.
4. לחץ על שדה עריכת החתימה.
5. ודא שסמן הזנת הטקסט ממוקם במקום שבו ברצונך להציג את סמל ההבעה או סמל ה- emoji.
6. לחץ על הלחצן ' לוח מקשים' בשורת המשימות של Windows.
   • אם אינך רואה את הלחצן ' לוח מקשים' , לחץ על אזור ריק בשורת המשימות של Windows באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר לחצן ' הצג מקלדת מגע' מהתפריט שהופיע.
7. כעת לחץ על הלחצן אמוג'י בלוח המקשים שמוצג.
8. מצא ולחץ על תו האמוג'י הרצוי כדי להוסיף אותו לחתימת הדואר האלקטרוני של Windows 10.
9. לחץ מחוץ לחלונית התצורה חתימה כדי לצאת הגדרה זו שמירת החתימה החדשה שלך.

3. העתק והדבק חתימות HTML עשירות בדואר עבור Windows

עבור חוויית חתימת HTML מלאה, אם קצת מסורבלת, ב- Mail for Windows 10, תוכל לאחסן את החתימה שלך מעוצבת בצורה עשירה מחוץ לאפשרויות החתימה של Mail; כדי להשתמש בחתימה זו, היית להעתיק ולהדביק אותו לתוך הודעות דוא"ל.

במקום דואר עבור Windows הוספת החתימה שלך בכל דוא"ל שאתה כותב, אתה יכול להדביק את הטקסט בעצמך, עם כל העיצוב שאתה רוצה. באפשרותך לחבר את החתימה בעורך HTML (במחשב או באינטרנט) לדוגמה ולשמור את החתימה בענן או באופן מקומי.

כדי להוסיף את החתימה העשירה:

1. פתח את דף האינטרנט שמכיל את החתימה הרצויה בדפדפן.
2. הדגש והעתק את תוכן החתימה.
3. הדבק אותו לכל הודעת דוא"ל שאתה מחבר ב- Mail for Windows.

זכור לעבור את התהליך הזה tumbers מסורבל בכל פעם שאתה רוצה להוסיף חתימה גרפית שלך לדוא"ל. ניתן להגדיר חתימת טקסט רגיל רגיל ב- Mail for Windows כנ"ל, כמובן; זה יהיה נוכח כברירת המחדל ואת החזרה, אלא אם תחליף אותו עם העצמי שלה מפואר יותר.

כדי להשתמש ב- Mail עבור Windows עצמו כמאגר עבור חתימת HTML אחת או יותר - אפילו חתימות המכילות תמונות:

1. התחל עם הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב- Mail for Windows; הקש Ctrl-N , לדוגמה, או לחץ על + .
2. לערוך כל חתימה כבר נוכח או להתחיל טרי; כדי לעשות את האחרון, הקש Ctrl-A ואחריו Del .
3. השתמש בכלי הדואר עבור Windows כדי לעצב את חתימת הדוא"ל שלך:
   • ודא שהכרטיסייה עיצוב מופעלת בסרגל הכלים כדי להחיל עיצוב כגון גופן מודגש או יישור טקסט לטקסט.
4. כדי להוסיף תמונה לחתימת הדואר שלך עבור Windows 10:
   1. ודא שהכרטיסייה פתוחה בסרגל הכלים של עיצוב ההודעה.
   2. בחר תמונות .
   3. אתר והדגש את התמונה (או התמונות) שברצונך להוסיף.
   4. לחץ על הוספה .
      1. (שים לב שאינך יכול להכניס תמונות להורדה מהשרת כאשר כתובת הדואר האלקטרוני נפתחת, דואר עבור Windows ישלח תמיד עותק של התמונה כקובץ מצורף.זה נכון גם בעת העתקה והדבקה של החתימה שלך מ- Mail עבור Windows, אומרים מדף אינטרנט).
5. הקלד את השם הרצוי לחתימה (כגון "עבודה, לקוחות פוטנציאליים") על הנושא .
   • "כותרת" זו תסייע לך למצוא את החתימה הרצויה מאוחר יותר, במיוחד אם אתה יוצר חתימות HTML מרובות ב- Mail for Windows.

1. הזן את כתובת האימייל שלך תחת אל:.
2. לחץ על שלח .
3. צור תיקייה שתחזיק בחתימות שלך:
   1. פתח את תצוגת כל התיקיות ; לחץ על סמל התיקיה בסרגל הניווט של Mail for Windows.
   2. כעת לחץ על + ליד כל התיקיות .
   3. הזן שם עבור תיקיית החתימות שלך; "חתימות" צריך לעשות בסדר.
   4. הקש על Enter .
4. פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Mail for Windows.
5. עכשיו לפתוח את ההודעה המכילה רק את החתימה HTML כי אתה פשוט שלחת את עצמך.
6. ודא שיש לו את החתימה עם כל העיצוב והתמונות כפי שברצונך להשתמש בה בהודעות דוא"ל ב- Mail for Windows.
7. לחץ על העבר בסרגל הכלים של ההודעה.
   • ייתכן שיהיה עליך ללחוץ או הקש על · · לפני כן כדי לגשת ללחצן העבר .
8. בחר את תיקיית החתימות תחת העברה אל ....
9. עכשיו עבור אל התיקייה פריטים שנשלחו של החשבון שלך.
10. הדגש את הדוא"ל החתימה ששלח את עצמך לפני.
11. לחץ על מחק בסרגל הכלים.
12. בדרך כלל, אתה רוצה להפוך את תיקיית החתימה נגיש:
    1. פתח את כל תצוגות התיקיות כמפורט למעלה.
    2. לחץ על התיקייה חתימות שיצרת קודם עם כפתור העכבר הימני.
    3. בחר ' הוסף למועדפים' מתפריט ההקשר שהופיע.

כעת, כדי להשתמש בחתימת HTML החדשה שלך בעת חיבור הודעה חדשה או תשובה ב- Mail for Windows 10:

1. פתח את ההודעה - הודעה חדשה, תשובה או העברה - בחלון נפרד:
   1. לחץ על הלחצן פתח הודעה בחלון חדש באזור הכותרת של חלון ההלחנה.
2. חזור לחלון הראשי של Mail for Windows, עבור אל תיקיית החתימות.
3. פתח את הודעת האימייל שמכילה את החתימה שבה ברצונך להשתמש.
4. הדגש את החתימה - או אולי רק חלק מהחתימה - אתה רוצה להשתמש; באפשרותך להשתמש בעכבר או ללחוץ על גוף ההודעה ולחץ על Ctrl-A .
5. הקש Ctrl-C כדי להעתיק.
6. עבור לחלון הרכב הדוא"ל.
7. ודא שהחתימה הנוכחית - ורק החתימה - נבחרה; שוב, בחר עם moue או הקש Ctrl-A כדי לבחור הכל בדוא"ל חדש, למשל.
8. הקש Ctrl-V כדי להדביק את החתימה.
9. עכשיו להמשיך להלחין, פונה, ואולי, עיצוב הדוא"ל שלך, תשובה או קדימה.
10. בסופו של דבר, לחץ על שלח או הקש על Ctrl-Enter .

כדי לערוך חתימה שנשמרה בתיקיית הדואר האלקטרוני של החתימה, התחל הודעה עם החתימה הישנה, ​​ערוך אותה לפי הטעם, סד בעצמך את החתימה הערוכה, שמור אותה בתיקיית החתימות ומחק את הודעת החתימה הישנה.

האם יש דרך לערוך את קובץ החתימה ישירות? מהו הדואר עבור Windows חתימה דוא"ל תצורת מיקום קובץ?

ניסיתי ולא באמת היה מוצלח עריכת דואר עבור חתימות Windows ישירות על הקובץ. קשה אפילו לאתר את המיקום המדויק שבו הדואר שומר את החתימות הנוכחיות לשימוש.

Mail עבור Windows מאחסן הגדרות כלליות - כגון אם חתימות מופעלות - בקובץ שנקרא

setup.dat נמצא בתיקייה% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (כאשר "***" מתייחס למחרוזת אקראית של תווים).

זה לא המקום שבו חתימות דוא"ל נשמרות, אם כי. טקסט חתימה נשמר, יחד עם הודעות דוא"ל המאוחסנות באופן מקומי, בקבצים במיקום אחסון כללי יותר:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ נתונים \

הקבצים נשמרים בקבצי .dat (בדרך כלל מכילים רק טקסט רגיל) בתיקיות משנה של תיקיית Unistore \ Data. כדי לזהות את קובץ ה- dat המכיל חתימה, תוכל לנסות את הפעולות הבאות:

1. פתח את הדואר עבור Windows.
2. הוספה או עריכה של חתימת דואר אלקטרוני. (ראה לעיל.)
3. סגור את הדואר עבור Windows.
4. פתח את תיקיית% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ בסייר Windows.
5. עבור לתיקיות לפי תאריך שונה כדי לאתר את קבצי ה- dat שהשתנו לאחרונה.
6. עבור כל קובץ, לפתוח אותו פנקס רשימות ולראות אם הוא מכיל את החתימה רק בעריכת הדוא"ל.

שים לב שלא הצלחתי לשנות חתימה בהצלחה על-ידי עריכת קובץ dat.

(נבדק עם דואר 17 עבור Windows 10)