מהו יומן Google?
'יומן Google' הוא יומן אינטרנט ויומן לנייד המאפשר לך לעקוב אחר האירועים שלך ולשתף את היומנים שלך עם אחרים. זהו הכלי האידיאלי לניהול לוחות זמנים אישיים ומקצועיים. זה פשוט לשימוש וחזק מאוד.
אם יש לך חשבון Google, יש לך גישה ליומן Google. כל שעליך לעשות הוא לעבור אל calendar.google.com או לפתוח את אפליקציית היומן בטלפון ה- Android שלך כדי להשתמש בה.
ממשק האינטרנט של יומן Google
הממשק של יומן Google הוא כל מה שציפית מ- Google. זה פשוט, עם בלוז פסטל בלונדינית אופייני של Google, אבל זה מסתיר הרבה תכונות רבות עוצמה.
קפיצה מהירה לחלקים שונים של היומן על ידי לחיצה על תאריך. בפינה השמאלית העליונה יש כרטיסיות למעבר בין יום, שבוע, חודש, ארבעת הימים הבאים ותצוגות סדר היום. האזור הראשי מציג את התצוגה הנוכחית.
בחלקו העליון של המסך יש קישורים לשירותי Google אחרים שרשמת בהם, כך שתוכל לתזמן אירוע ולבדוק את הגיליון האלקטרוני הקשור ב- Google Drive או להפעיל הודעת אימייל מהירה מ- Gmail .
הצד השמאלי של המסך מאפשר לך לנהל יומנים ואנשי קשר משותפים , והחלק העליון של המסך מציע חיפוש של Google ביומנים שלך, כך שתוכל למצוא במהירות אירועים לפי חיפוש של מילות מפתח.
הוספת אירועים ליומן Google
כדי להוסיף אירוע, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על יום בתצוגת חודש או שעה בתצוגות יום או שבוע. תיבת דו-שיח מצביעה על היום או השעה ומאפשרת לך לתזמן את האירוע במהירות. לחלופין, תוכל ללחוץ על הקישור פרטים נוספים ולהוסיף פרטים נוספים. ניתן גם להוסיף אירועים מקישורי טקסט בצד שמאל.
ניתן גם לייבא לוח שנה שלם מלא אירועים בבת אחת מתוך Outlook, iCal, או Yahoo! לוּחַ שָׁנָה. יומן Google אינו מסתנכרן ישירות עם תוכנות כמו Outlook או iCal, לכן תצטרך לשמור על ייבוא אירועים אם אתה משתמש בשני הכלים. זה מצער, אבל יש כלים של צד שלישי לסנכרן בין לוחות שנה.
יומנים מרובים ביומן Google
במקום לעשות קטגוריות לאירועים, תוכל ליצור יומנים מרובים. כל לוח שנה נגיש בממשק המשותף, אך לכל אחד מהם יכולות להיות הגדרות ניהול שונות. בדרך זו אתה יכול לעשות לוח שנה לעבודה, לוח שנה עבור הבית ואת לוח השנה עבור מועדון הגשר המקומי שלך בלי העולמות האלה מתנגש.
אירועים מכל היומנים הגלויים שלך יוצגו בתצוגת היומן הראשית. עם זאת, אתה יכול צבע קוד אלה, כדי למנוע בלבול.
שיתוף יומנים של Google
זה המקום שבו לוח השנה של Google באמת זורחת. תוכל לשתף את היומן שלך עם אחרים, ו- Google מעניקה לך שליטה רבה על כך.
תוכל להפוך את היומנים לציבוריים לחלוטין. זה יעבוד היטב עבור ארגונים או מוסדות חינוך. כל אחד יכול להוסיף לוח שנה ציבורי ליומן שלהם ולהציג את כל התאריכים בו.
תוכל לשתף יומנים עם אנשים ספציפיים, כגון חברים, משפחה או עמיתים לעבודה. הדבר הכי קל אם אתה משתמש ב- Gmail מפני ש- Gmail משלים אוטומטית את כתובת האימייל של אנשי הקשר תוך כדי הקלדה. עם זאת, אינך זקוק לכתובת Gmail כדי לשלוח הזמנות.
תוכל לבחור לשתף רק פעמים כאשר אתה עסוק, לשתף גישה לקריאה בלבד לפרטי אירועים, לשתף את היכולת לערוך אירועים ביומן שלך או לשתף את היכולת לנהל את היומן שלך ולהזמין אחרים.
זה אומר הבוס שלך עשוי להגיע לראות את לוח השנה העבודה שלך, אבל לא את לוח השנה האישי שלך. או אולי חברי מועדון הגשר יכלו לראות ולערוך תאריכי גשר, והם יכלו לדעת מתי אתה עסוק בלוח השנה האישי שלך מבלי לראות פרטים.
תזכורות יומן Google
אחת הבעיות עם לוח השנה באינטרנט היא שזה באינטרנט, ואתה עלול להיות עסוק מדי לבדוק. יומן Google יכול לשלוח לך תזכורות על אירועים. אתה יכול לקבל תזכורות כמו הודעות דוא"ל או אפילו הודעות טקסט לטלפון הסלולרי שלך.
כאשר אתה מתזמן אירועים, תוכל לשלוח הודעת דוא"ל למשתתפים כדי להזמין אותם להשתתף, כמו שאתה יכול עם Microsoft Outlook. הודעת האימייל מכילה את האירוע בפורמט .ics, כך שניתן לייבא את הפרטים ל- iCal, Outlook או כלי יומן אחרים.
יומן Google בטלפון שלך
אם יש לך טלפון סלולרי תואם, אתה יכול להציג לוחות שנה ואף להוסיף אירועים מהטלפון הסלולרי שלך. זה אומר שאתה לא צריך לשאת מארגן נפרד לאירועים כי יהיה בטווח הטלפון הסלולרי. הממשק לצפייה ואינטראקציה עם אירועי לוח השנה בטלפון ה- Android שלך שונה מזה שהוא מוצג לצפייה מאשר באינטרנט, אך הוא אמור להיות.
בעת השימוש בטלפון, תוכל גם לתזמן אירועים באמצעות Google Now.
אינטגרציה עם שירותים אחרים
הודעות Gmail מזהות אירועים בהודעות ומציעות לתזמן את האירועים ביומן Google.
עם קצת ידע טכני, תוכל לפרסם יומנים ציבוריים באתר האינטרנט שלך, כך שגם אנשים ללא יומן Google יוכלו לקרוא את האירועים שלך. יומן Google זמין גם כחלק מ- Google Apps for Business .
סקירה של לוח שנה של Google: השורה התחתונה
אם אינך משתמש ביומן Google, כנראה שאתה אמור להיות. גוגל יש כמובן לשים הרבה מחשבה לתוך יומן Google, והוא מתנהג כמו כלי שנכתב על ידי אנשים אשר למעשה להשתמש בו. לוח זה עושה תזמון משימות כל כך קל, אתה תוהה מה עשית בלעדיו.