העלית או יצרת קובץ עיבוד תמלילים או גיליון אלקטרוני באמצעות Google Drive. עכשיו מה? כך תוכל לשתף את המסמך הזה עם אחרים ולהתחיל לשתף פעולה.
קושי: קל
הזמן הנדרש: משתנה
הנה איך
אם אינך רוצה להשתמש בכתובת דוא"ל, תוכל גם לשתף אותו על ידי לחיצה על האפשרות "קבל קישור לשיתוף". זוהי אפשרות טובה אם ברצונך לשתף את הצפייה בגישה למסמך לקבוצה גדולה של אנשים.
- עבור אל Google Drive בכתובת drive.google.com והיכנס באמצעות חשבון Google שלך.
- מצא את המסמך ברשימה שלך. באפשרותך לעיין בתיקיה 'האחסון שלי' או לחפש מסמכים אחרונים. ניתן גם לחפש בכל המסמכים שלך באמצעות סרגל החיפוש בחלק העליון. זה גוגל, אחרי הכל.
- לחץ על שם הקובץ ברשימה כדי לפתוח את הקובץ.
- לחץ על הכרטיסייה שתף בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- יש לך כמה אפשרויות לגבי אופן שיתוף הקובץ. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את כמות הגישה הרצויה. באפשרותך להזמין אותם לערוך את המסמך, להגיב על המסמך או רק כדי להציג אותו.
- הזן את כתובת האימייל של שותף העריכה, המגיב או הצופה שלך, והם יקבלו הודעת אימייל המודיעה להם שיש להם כעת גישה. הזן כתובות דוא"ל רבות ככל שתרצה. הפרד כל כתובת באמצעות פסיק.
- אתה יכול גם ללחוץ על הקישור "מתקדם" קטן כדי לראות כמה אפשרויות נוספות. זוהי דרך נוספת לתפוס קישור shareable. אתה יכול גם ציוץ או חברתית לפרסם אותו צעד אחד. כבעלים של המסמך, יש לך גם שתי אפשרויות מתקדמות יותר: מנע מן העורכים לשנות גישה ולהוסיף אנשים חדשים ואפשרויות השבת כדי להוריד, להדפיס ולהעתיק למפרסמים ולצופים.
- ברגע שתזין כתובת דוא"ל, תראה תיבה שתאפשר לך להזין הערה שתוכל לשלוח בדוא"ל לאישור.
- לחץ על הלחצן שלח.
- לאחר שהאדם שהזמנת יקבל את ההזמנה בדוא"ל וילחץ על הקישור, תהיה להם גישה לקובץ שלך.
טיפים:
- ייתכן שתרצה להשתמש בכתובת Gmail כאשר הדבר אפשרי מכיוון שמסנני ספאם מסוימים עשויים לחסום את הודעת ההזמנה, ו- Gmail שלהם הוא בדרך כלל מזהה חשבון Google שלהם בכל מקרה.
- במקרה של ספק, שמור עותק של המסמך לפני שיתוף, רק כדי לקבל עותק התייחסות או במקרה אתה צריך לשנות כמה שינויים.
- זכור כי לאנשים בעלי גישה לשיתוף יש את היכולת להזמין אחרים להציג או לערוך את המסמך, אלא אם תציין אחרת.
מה אתה צריך:
- חשבון Google
- מסמך או גיליון אלקטרוני ב- Google Drive.
- כתובות האימייל של משתפי הפעולה שלך ברוב המקרים.