תן לאחרים גישה לאירועים בלוח השנה שלך
תוכל לשתף יומן Google שלם אם אתה רוצה שמישהו אחר, או יותר מאדם אחד, יקבל גישה לכל אירועי היומן שלך. למעשה, אתה יכול גם לתת להם הרשאה לבצע שינויים בלוח השנה, כך שהם יכולים להוסיף אירועים חדשים, יותר מדי.
שיתוף לוחות השנה של יומן Google הוא שימושי מאוד במצבים של עבודה ומשפחה. לדוגמה, תוכל ליצור יומן משפחתי עם כל פגישות הרופא, לוח הזמנים של בית הספר, שעות העבודה, תוכניות הערב וכו ', ולשתף אותו עם המשפחה שלך, כך שכולם יוכלו להישאר מעודכנים באירועים חדשים, אירועים שהשתנו ועוד.
במצבי שיתוף מסוימים, תוכל גם לתת לאנשים אחרים להוסיף אירועים חדשים ליומן. בדרך זו, כל מי שעוסק בלוח השנה יכול להוסיף אירועים חדשים, לשנות את אירועי האירוע אם משהו עולה, למחוק אירועים שאינם תקפים עוד, וכו '.
קיימות שתי דרכים עיקריות לשיתוף יומן של יומן Google שעליו נלך בהמשך. אחת מהן היא לשתף את כל היומן עם הציבור, כך שכל מי שיש לו את הקישור יכול להציג אותו, והדרך האחרת היא לשתף את היומן עם אנשים ספציפיים רק כדי שיוכלו לראות אירועים ו / או לבצע שינויים באירועים.
כיצד לשתף את יומן Google
- פתח את יומן Google.
- אתר את אזור היומנים שלי משמאל ליומן Google. אם אינך רואה יומנים כלשהם, לחץ על החץ או הקש עליו כדי להרחיב את התפריט.
- העבר את העכבר מעל ליומן שברצונך לשתף, ובחר את התפריט בצד שמאל של אותו יומן. התפריט מיוצג על ידי שלוש נקודות מוערמות.
- בחר הגדרות ושיתוף כדי לפתוח את כל ההגדרות עבור אותו יומן ספציפי.
- בצד ימין של הדף עומדות אפשרויות השיתוף שלך:
- האפשרות 'זמין לציבור' היא הגדרה אחת, בקטע 'הרשאות גישה', שניתן להפעיל ביומן Google כדי שתוכל לשתף את היומן שלך עם כל מי שיש לו את כתובת האתר. אם תבחר באפשרות זו, תוכל לבחור באפשרות הצג רק מקום פנוי / עסוק (הסתר פרטים) או לראות את כל פרטי האירועים כדי להחליט באיזו מידה הציבור יכול לראות ביומן שלך. לאחר שתפעיל אפשרות זו, בחר באפשרות GET SHAREABLE LINK כדי למצוא את כתובת האתר שעליך לשתף את היומן.
- "שתף עם אנשים ספציפיים" היא האפשרות האחרת שיש לך בעת שיתוף אירועי יומן Google. כדי לעשות זאת, לחץ על הוסף אנשים או הקש על ' הוסף אנשים' באזור זה של הדף ולאחר מכן הזן את כתובת האימייל של האדם שאיתו ברצונך לשתף את היומן. כמו כן, הגדר את ההרשאות: עיין רק בפנוי / עסוק (הסתר פרטים) , ראה את כל פרטי האירועים , בצע שינויים באירועים או בצע שינויים ונהל שיתוף .
- לאחר שתבחר את אפשרויות השיתוף שבהן אתה מוכן, תוכל לחזור ליומן שלך או לצאת מהדף. השינויים נשמרים באופן אוטומטי.
עוד מידע
דרך נוספת לאפשר לאנשים אחרים לשתף ביומן יומן Google שלך היא לשתף איתם אירוע מסוים בלבד. כאשר אתה עושה את זה, הם לא מקבלים לראות את כל לוח השנה, אבל אתה יכול לתת להם לשנות זכויות אם אתה רוצה שהם יוכלו לעשות יותר מאשר רק לראות את האירוע. ניתן לעשות זאת על ידי עריכת האירוע והוספת אורח חדש.
זכור שאם אתה משתף את יומן יומן Google שלך עם הציבור, כל מי שיש לו את הקישור יקבל כל הרשאה שאתה מתאר. רוב המשתמשים טובים יותר לשתף את היומן שלהם עם אנשים ספציפיים, כי הם יכולים לבחור מי, במיוחד, הוא מסוגל לגשת ללוח השנה, כמו גם לתת לאנשים את היכולת לבצע אירועי לוח שנה חדשים בלוח השנה המשותף.
במהלך שלב 5, אם אתה גולל למטה את דף שיתוף היומן קצת יותר, אתה יכול לראות אזור נוסף שנקרא "שילוב לוח שנה". כך תוכל להטביע את אירועי יומן Google באתר שלך באמצעות קוד ההטמעה המיוחד שנמצא בדף זה. יש גם קישור לוח שנה סודי אתה יכול להעתיק אם אתה רוצה לתת לאנשים את היכולת להוסיף את לוח השנה שלך לתוכנית לוח השנה שלהם iCal.