היתרונות של שיחות ועידה באינטרנט

כיצד ועידה באינטרנט יכול לעזור לארגונים

לפני הופעתו של גישה לאינטרנט בפס רחב, נסיעות עסקים היו הנורמה. עובדים מכל רחבי העולם נסעו כדי להיפגש עם עמיתים ולקוחות, לאבד כמויות עצומות של זמן בשדות התעופה בתהליך. כיום, בעוד נסיעות עסקים הם עדיין נפוצים, חברות רבות בוחרים להיפגש באינטרנט במקום, שכן ישנם כלים מתקדמים אינטרנט ועידה שיעזרו להפוך את העובדים להרגיש כאילו הם כולם יחד בחדר הישיבות, ללא תלות כמה רחוק הם יכולים להיות מ אחד את השני.

אם אתה שוקל ליישם או להציע את האימוץ של שיחות ועידה באינטרנט בחברה שלך, להלן רשימה של סיבות שיעזרו לך להפוך את המקרה שלך.

שיחות ועידה באינטרנט חוסך זמן

מבלי לנסוע, העובדים יכולים לבלות את שעות העבודה שלהם להיות פרודוקטיבי, כלומר עבודה יותר יבוצעו בפחות זמן מאשר קודם. זוהי עסקה ענקית בימינו, כאשר המנהלים והלקוחות כאחד דורשים יותר ויותר, והתוצאות צפויות במהירות. שיחות ועידה באינטרנט מסייע לשפר את יעילות העובדים, שכן הטכנולוגיה סמכויות זה מאפשר לעובדים כדי ליצור קשר עם אנשים בכל רחבי העולם כמעט מיד. יתר על כן, כנסים באינטרנט יכול להיעשות בתוך מעט כמו 30 דקות, כך העובדים לא מבלה זמן ממושך אבל בעיקר חסר תועלת רק בגלל שהם נסעו איפשהו.

חוסך כסף

מחיר הנסיעה גדל משמעותית בשנים האחרונות, בין אם עובדים לוקחים מטוס או נוסעים ליעדם. הוסיפו לכך את העלות של ארוחות ולינה, וחברות נותרו עם שטר חסון עבור עובד אחד להשתתף בפגישה. מצד שני, שיחות ועידה באינטרנט יכול להיות אפילו בחינם, שכן ישנם כלי שיחות ועידה באינטרנט רבים זמינים. זה חשוב במיוחד כאשר הכלכלה נאבקת וחברות צריך לשמור כל אגורה כדי לשמור על העובדים שלהם.

מאפשר לעובדים להיפגש בכל עת

למרות שהעובדים אינם יכולים להיות פנים אל פנים בפגישה מקוונת, הם עדיין עוזרים בבניית צוותים שכן הם יכולים לקרות לעתים קרובות יותר. למעשה, אינטרנט ועידות וידאו הוא כל כך גמיש, כי זה יכול לקרות בכל עת ומכל מקום, כל עוד אלה מעורבים יש מכשיר מאופשר לאינטרנט . חברי הצוות יכולים להפוך את עצמם זמינים זה לזה בכל עת, כך שאם יש תאריך היעד הקשה, למשל, הם יכולים לעבוד יחד כדי לענות על זה. יכולת זו לדבר עם כל אחד מהחברה בכל עת, מסייעת לעובדים המפוזרים להרגיש שהם חלק מקבוצה הדוקה, ומשפרת את המורל של הקבוצה ואת התוצאות. חברות יכולות גם להשתמש בשיחות ועידה באינטרנט כדי לתקשר עם העובדים שלהם על בסיס קבוע, יצירת תחושה של שקיפות בתוך הארגון.

מאפשר לחברות לשכור את הכשרון הטוב ביותר, ללא קשר למיקום

הם הלכו בימים שבהם חברות יכול רק לשכור כישרון מקומי או אלה מוכנים לעבור. עם כניסתו של עבודה מרחוק ועידה באינטרנט, חברות חופשיות לשכור כשרונות מכל מקום בעולם, שכן העובדים יכולים לתקשר בקלות וברור בלחיצת כפתור. שיחות ועידה באינטרנט סייעו להסיר מחסומים גיאוגרפיים, שכן צוותים יכולים כעת להיות בנוי ומעקב מרחוק עם רמה חסרת תקדים של תקשורת בין העובדים.

מסייע לשפר את קשרי הלקוחות

שיחות ועידה באינטרנט מסייע לחברות לשמור על קשר עם לקוחות על בסיס קבוע יותר, כך שהם יכולים להרגיש מעורב בפרויקטים שהם הזמין. פגישות מקוונות יכולות גם להיות אינטראקטיביות ומעניינות יותר משיחות טלפון, שכן ניתן לשתף שקפים, סרטונים ואפילו מסכי מחשב . משמעות הדבר היא כי העובדים יכולים לא רק להסביר את ההתקדמות של הפרויקט, אבל הם יכולים להדגים את זה גם. זה עוזר ליחסי לקוח להיות קרוב ושקוף יותר.