קל של Google Drive טריקים

Google Drive הוא יישום מקוון לעיבוד תמלילים, גליונות אלקטרוניים ומצגות מ- Google. זה מלא תכונות, והנה עשרה טריקים קלים שאתה יכול לעשות מיד.

01 של 09

שתף מסמכים

אחת התכונות הטובות ביותר של Google Drive היא שתוכל לשתף פעולה על ידי עריכת מסמך בו-זמנית. שלא כמו מיקרוסופט, אין שולחן עבודה עיבוד תמלילים App, אז אתה לא להקריב תכונות על ידי שיתוף פעולה. Google Drive אינו מגביל את מספר משתפי הפעולה החינמיים שתוכל להוסיף למסמך.

אתה יכול לבחור יש מסמכים פתוחים לכולם לאפשר לכל אחד וגישה עריכה. ניתן גם להגביל את העריכה לקבוצות קטנות. ניתן גם להגדיר את העדפות השיתוף עבור תיקייה, ולהוסיף את כל הפריטים שתוסיף לתיקיה זו באופן אוטומטי עם קבוצה. יותר "

02 מתוך 09

יצירת גיליונות אלקטרוניים

Google Docs התחיל בתור מוצר של Google Labs בשם Google Spreadsheets (שנקרא כעת Sheets). Google רכשה מאוחר יותר את Writely כדי להוסיף את המסמכים ל- Google Docs. בינתיים, התכונות ב- Google Sheets גדלו ומוזגו לתוך Google Drive. כן, אתה יכול כנראה לעשות את Excel לעשות משהו שאתה לא יכול לצאת מגליונות של Google, אבל זה עדיין יישום מצוין וגליונות אלקטרוניים עם תכונות נחמד כמו פעולות סקריפט וגאדג'טים.

03 מתוך 09

מצגות

יש לך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. אלה מצגות באינטרנט הצגת שקופיות, ועכשיו אתה יכול גם להוסיף מעברים אנימציה שקופיות שלך. (השתמש בכוח זה לטוב ולא לרע, קל להיסחף במעברים). כמו כל דבר אחר, תוכל לשתף ולשתף פעולה עם משתמשים בו-זמנית, כך שתוכל לעבוד על המצגת עם השותף שלך במדינה אחרת לפני שתציע המצגת שלך בכנס. לאחר מכן תוכל לייצא את המצגת כ- PowerPoint או PDF או להעביר אותה ישירות מהאינטרנט. תוכל גם להעביר את המצגת שלך לפגישה באינטרנט. זה לא כל כך מובלט כמו משתמש במשהו כמו Citrix GoToMeeting, אבל מצגות של Google הם בחינם.

04 של 09

יצירת טפסים

תוכל ליצור טופס קל מתוך Google Drive שמבקש סוגים שונים של שאלות ולאחר מכן מוזן ישירות לגיליון אלקטרוני. תוכל לפרסם את הטופס כקישור, לשלוח אותו בדוא"ל או להטביע אותו בדף אינטרנט. זה חזק מאוד וקל מאוד. אמצעי אבטחה עשויים לאלץ אותך לשלם עבור מוצר כמו סקר הקוף, אבל Google Drive בטוח עושה עבודה נהדרת עבור המחיר. יותר "

05 מתוך 09

ציורים

תוכל ליצור שרטוטים משותפים מתוך Google Drive. רישומים אלה עשויים להיות מוטבעים לתוך מסמכים אחרים, או שהם עשויים לעמוד לבד. זה עדיין תכונה חדשה יחסית, אז זה נוטה להיות איטי קצת משונה, אבל זה נהדר להוספת איור קמצוץ. יותר "

06 מתוך 09

הפוך גאדג'טים גיליון אלקטרוני

תוכל לקחת את נתוני הגיליונות האלקטרוניים ולהוסיף גאדג'ט המופעל על ידי הנתונים בתאי טווח. גאדג 'טים יכול מאוד מן תרשימי עוגה פשוטה גרפים בר מפות, תרשימים הארגון, שולחנות ציר, ועוד. יותר "

07 מתוך 09

השתמש בתבניות

המסמכים, הגיליונות האלקטרוניים, הטפסים, המצגות והרישומים מכילים תבניות. במקום ליצור פריט חדש מאפס, אתה יכול להשתמש בתבנית כדי לתת לך יתרון. ניתן גם ליצור תבנית משלך ולשתף אותה עם אחרים.

אני מוצא את זה שימושי לפעמים רק כדי לעיין בתבניות כדי לראות כמה דרכים יצירתיות אנשים להשתמש ב- Google Drive.

08 מתוך 09

העלה כל דבר

תוכל לטעון כמעט כל קובץ, גם אם הוא אינו מוכר על ידי Google Drive. יש לך כמות מוגבלת של שטח אחסון (1 GIG) לפני ש- Google מתחילה לחייב, אך תוכל להעלות קבצים ממעבדי תמלילים מעורפלים ולהוריד אותם כדי לערוך במחשב שולחני .

אין פירוש הדבר שעליך לזלזל בסוגי הקבצים שאתה יכול לערוך מתוך Google Drive. Google Drive יתיר ומאפשר לך לערוך קובצי Word, Excel ו- PowerPoint. ניתן גם להמיר ולערוך קבצים מ OpenOffice, טקסט רגיל, HTML, PDF, פורמטים אחרים.

Google Drive כולל גם OCR מובנה לסריקה ולהמרה של המסמכים הסרוקים. אפשרות זו עשויה להימשך זמן רב יותר מהעלאות רגילות, אך היא שווה את זה.

09 של 09

ערוך את המסמכים שלך במצב לא מקוון

אם אתה אוהב את Google Drive, אך אתה יוצא לטיול, עדיין תוכל לערוך את המסמכים שלך על המטוס. עליך להשתמש בדפדפן Chrome ולהכין את המסמכים שלך לעריכה לא מקוונת, אך תוכל לערוך מסמכים וגיליונות אלקטרוניים.

תוכל גם להשתמש באפליקציית Android כדי לערוך את המסמכים שלך מהטלפון שלך. יותר "