הוראות כיצד להקצות התראת פריט חדש לתיקייה משותפת
להזכיר OS X של תיקיה פעולות השירות על רוב משתמשי מקינטוש ואתה צפוי לקבל קצת מבט נבוך. תיקיות פעולות לא יכול להיות מוכר, אבל זה שירות אוטומציה רב עוצמה המאפשר לך לבצע משימה בכל פעם תיקיה זה להיות תחת פיקוח עובר אחד השינויים הבאים: התיקיה נפתחת או נסגרת, הועברה או לשנות את גודלה, או יש פריט נוסף אל או להסיר אותו.
כאשר מתרחש אירוע לתיקיה פיקוח, AppleScript המצורפת לתיקייה באמצעות כלי השירות 'פעולות תיקיה' מבוצעת. המשימה המבוצעת תלויה בך; זה יכול להיות כמעט כל דבר שיכול לבוא לידי ביטוי ב- AppleScript. זהו כלי אוטומציה פנטסטי זרימת עבודה, כי אתה יכול להשתמש במספר דרכים שונות.
המפתח אוטומציה זרימת עבודה מוצלחת עם תיקיות פעולות היא משימה או אירוע חוזרים. כדי ליישם פעולות תיקיה, עליך ליצור AppleScript כדי לבצע את המשימה עבורך. AppleScript היא מערכת ההפעלה המובנית של OS X. זה קצת קל ללמוד, אבל ללמד אותך איך ליצור AppleScripts שלך היא מעבר להיקף של טיפ זה.
במקום זאת, אנחנו הולכים לנצל את אחד AppleScripts מראש שנעשו מראש עם OS X. אם אתה רוצה ללמוד עוד על AppleScript, אתה יכול להתחיל עם התיעוד המקוון של אפל: מבוא AppleScript.
האירוע אוטומציה
אשתי ואני עובדים ברשת ביתית קטנה המורכבת ממחשבים שונים, מדפסות ומשאבים משותפים אחרים. המשרדים שלנו נמצאים בחלקים שונים של הבית, ואנחנו לעתים קרובות חילופי קבצים במהלך היום. אנו יכולים להשתמש בדוא"ל כדי לשלוח קבצים אלה זה לזה, אך לעתים קרובות יותר מאשר, אנחנו פשוט להעתיק את הקבצים לתיקיות משותפות במחשבים שלנו. שיטה זו שימושית לשיתוף קבצים גרור ושחרר מהיר, אך אם אחד מאתנו לא שולח הודעה אל האחר, איננו יודעים שקובץ חדש נמצא בתיקיה המשותפת שלנו, אלא אם כן נראה.
הזן פעולות תיקיה. אחת מהפעולות המתקדמות של AppleScripts for Folder נקראת 'התראות פריט חדש'. כפי שאתה יכול לנחש את שמו, AppleScript זה צופה בתיקיה שתציין. כאשר משהו חדש נוסף לתיקיה, AppleScript יציג תיבת דו-שיח המודיעה שהתיקייה כוללת פריט חדש, פתרון פשוט ואלגנטי. כמובן, זה אומר שאני כבר אין תירוץ לא עובד על קובץ חדש, אבל הכל יש downside שלה.
צור את התיקייה פעולה
כדי להתחיל עם הדוגמה שלנו, יהיה עליך לבחור תיקיה שאתה רוצה להיות פיקוח על כאשר משהו חדש נוסף אליו. במקרה שלנו, בחרנו תיקיה משותפת ברשת המקומית שלנו, אך היא יכולה גם להיות תיקיה שבה אתה משתמש לסינכרון מידע דרך הענן, כגון Dropbox , iCloud , Google Drive או OneDrive של Microsoft .
לאחר ניווט לתיקייה שבה ברצונך להשתמש, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לפקח עליה.
- בחר 'הגדרת התיקייה פעולה' מהתפריט המוקפץ. בהתאם לגירסה של OS X השימוש שלך, הוא עשוי גם להיקרא 'הגדרת פעולות תיקיה' הנמצאת תחת פריט התפריט 'שירותים'. כדי לעשות את זה אפילו קצת יותר קשה למצוא, זה עשוי גם להיות רשום תחת פריט 'עוד' אם יש לך כמה פריטים בתפריט ההקשר המותקנים.
- בהתאם לגרסת OS X שבה אתה משתמש, ייתכן שתראה את רשימת התסריטים הזמינים של תיקיית התיקייה, או את החלון הגדרת תיקיות פעולה. אם אתה רואה את רשימת הסקריפטים הזמינים לקפוץ לשלב 8, אחרת להמשיך לשלב 4.
- החלון 'הגדרות פעולות תיקיה' יופיע.
- לחץ על הסימן '+' בחלק התחתון של הרשימה השמאלית כדי להוסיף תיקיה לרשימת התיקיות עם פעולות.
- תוצג תיבת דו-שיח רגילה.
- בחר את התיקייה שאתה רוצה לפקח ולחץ על כפתור 'פתח'.
- רשימה של AppleScripts זמינה תוצג.
- בחר 'Add-item item.scpt' חדש מתוך רשימת הסקריפטים.
- לחץ על הלחצן 'צרף'.
- ודא את התיבה 'אפשר תיקיות פעולות' הוא מתקתק.
- סגור את החלון 'פעולות של תיקיית תיקיות'.
כעת, כאשר פריט נוסף לתיקיה שצוינה, תיבת דו-שיח תציג את הטקסט הבא: 'התיקייה פעולה התראה: פריט חדש אחד הוצב בתיקייה' {שם התיקייה}. ' תיבת הדו-שיח התראה של התיקייה פעולה תיתן לך גם אפשרות להציג את הפריט החדש (ים).
תיבת הדו-שיח התיקייה פעולות התראה תבטל את עצמה בסופו של דבר, כך שאם אתה נמצא מחוץ תה, אתה יכול לפספס הודעה. ללא שם: המממ ... ללא שם: אולי יש לי תירוץ אחרי הכל.