10 משימות נפוצות, כי כולם צריכים אוטומציה

שמור לעצמך את הזמן הנוסף והאנרגיה שנדרש כדי לעשות זאת באופן ידני

ניהול זמן הוא מונח פופולרי נראה שאנחנו מעוניינים יותר ויותר להבין את הימים האלה. למרות אלפי מאמרים, ספרים, קטעי וידאו ואפילו מלא blown קורסים אתה יכול להשתמש כדי ללמוד יותר על איך לנהל את ניהול הזמן בחיים שלך, מה כל זה באמת מגיע עד כדי סדרי עדיפויות, ריכוז (על דבר אחד בכל פעם ), משלחת ואוטומציה.

אוטומציה היא מה אנחנו הולכים להתמקד עכשיו כי כשזה מגיע להשיג משהו בכלל דרך האינטרנט, לשים את המשימות הנכונות על טייס אוטומטי יכול להיות שומר זמן ענק. במחקר שבדק את הפרודוקטיביות בקרב עובדי המשרד, החוקרים מצאו כי נדרשו לעובד הממוצע כ -25 דקות לחזור למשימה לאחר ההפרעה. במילים אחרות, אתה יכול לצפות כי אחד באז קטן מהטלפון או דינג מלקוח הדוא"ל שלך בשולחן העבודה הוא כל מה שאתה צריך לשים את המוח שלך במצב מוסחת של כאוס multitasking.

בואו נודה על זה - אוטומציה משימות באינטרנט רק עושה את החיים פשוטים יותר. אתה רק צריך לקחת קצת זמן כדי להגדיר את כל זה. בסוף מאמר זה, אתה יכול לקבל את כל המשימות הבאות עובד בשבילך, במקום שאתה עובד בשבילם!

01 מתוך 10

פרסום על מדיה חברתית

תמונה באמצעות Pixabay

בין אם אתה משתמש מדיה חברתית למטרות אישיות או לשווק את העסק שלך אל העולם, ולוודא שכולם רואים את ההודעה שלך על כל דף חברתי פרופיל אתה יכול להיות למצוץ את הזמן האולטימטיבי כאשר נעשה באופן ידני. בימים אלה, אתה תהיה משוגע לא לנצל את הכלים הרבים הזמינים שיכולים לעזור לך לתזמן ולנהל את ההודעות שאתה שולח לפייסבוק, טוויטר, LinkedIn, וכל הרשתות החברתיות האהובות עליך מכל מקום נוח אחד.

Buffer , HootSuite ו- TweetDeck הן רק כמה דוגמאות פופולריות של יישומי ניהול מדיה חברתית שיכולים לעזור לך לעשות זאת. IFTTT הוא עוד אחד שווה לשקול את ההדק אוטומטיות פעולה מתכונים אתה יכול להגדיר בין חשבונות ברשתות חברתיות - ועוד הרבה שירותי אינטרנט פופולריים אחרים אתה משתמש מדי.

02 מתוך 10

ניהול מנויים לניוזלטר בדוא"ל

תמונות © erhui1979 / Getty תמונות

כל עסק קיים רוצה להיות מסוגל להגיע אליך בדוא"ל, ועל פני תקופה של כמה שבועות עד כמה חודשים, אתה יכול בקלות בסופו של דבר עם יותר עלונים דוא"ל יותר ממה שאתה מסוגל להתמודד באמת. שמירה על קריאת טוב את אלה בקביעות ולוודא לבטל את המנוי מן אלה חשוב הוא מטיל, זמן רב המשימה.

Unroll.me הוא הכלי שאתה צריך להתמודד עם ניהול הידיעון. לא רק זה מאפשר לבטל את המנוי ידיעונים מרובים בלחיצה אחת, אבל זה גם נותן לך את ההזדמנות לשלב את המנויים שלך לתוך דוא"ל digest היומי, אז אתה פשוט לקבל אחד במקום מספר הודעות דוא"ל ביום. Unroll.me פועלת כעת עם Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail ו- iCloud.

03 מתוך 10

תקצוב ותשלום חשבונות באינטרנט

תמונה של PhotoAlto / גבריאל סאנצ'ז / Getty Images

לזכור להישאר על גבי כל החשבונות שלך ואת התקציב דברים הוא כאב, אבל כולם יודעים שזה אחד מאותם דברים רק צריך לעשות. שכחה של כל התאריכים שלך בשל החוק עלול לעלות לך יותר כסף שאתה צריך היה צריך לשלם מלכתחילה, ולטפל בו כל ידני כמובן לוקח זמן וסבלנות.

למרות תשלומים אוטומטיים הצעת החוק הם לא כוס של כולם, הם בהחלט יכולים לעזור לקחת את כאב הראש מתוך לזכור לקחת את הזמן כדי לעשות את זה בעצמך. פלטפורמות בנקאות מקוונת ביותר יש תשלומים אוטומטיים שאתה יכול להגדיר. אבל לפני שאתה הולך קדימה להיכנס פלטפורמת הבנקאות המקוונת שלך לעשות את זה, לגלות כיצד לארגן את תשלומי החיוב האוטומטי שלך וודא שאתה יודע מתי תשלומים אוטומטיים הם לא רעיון טוב.

אתה יכול גם להשתמש במימון תקצוב App או שירות כמו מנטה יש תזכורות אוטומטיות שנשלחו אליך כאשר תאריכי היעד עבור חשבונות לבוא. Mint הוא אחד השירותים האישיים הטובים ביותר תקצוב בחוץ, אשר עוקבת אחר כל העסקאות התקציב שלך באופן אוטומטי על ידי התחברות בטוחה ומאובטחת לחשבונות הבנק שלך.

04 מתוך 10

מסנכרן את רשימת המטלות עם היומן שלך

תמונות © Lumina Images / Getty Images

כאשר אתה מוסיף דברים לאפליקציית היומן שבה אתה משתמש, בדרך כלל הם אינם מופיעים באופן אוטומטי ברשימת המשימות שלך כאשר מגיע היום. כנ"ל לגבי כאשר אתה מוסיף משהו אל רשימת מטלות שלך וזה לא יופיע על לוח השנה שלך. באופן אידיאלי, אתה רוצה פתרון זה משיג הן יחד עם שליחת התראות באופן אוטומטי עבור מועדים, נותן לך את היכולת ליצור משימות משנה, הגדרת משימות חוזרות לסנכרן את המידע שלך על פני מספר מכשירים.

gTasks הוא יישום רב עוצמה לביצוע משימות, המסנכרן ליומן Google, כמו גם לחשבון Google ו- Gmail שלך. תוכל לראות את כל המשימות ואירועי היומן שלך במקום אחד, כך שלעולם לא תצטרך להעביר באופן ידני כל דבר מהלוח שלך לרשימת המטלות שלך, או להיפך.

05 מתוך 10

זכור לבדוק את התנועה ואת מזג האוויר

צילום © אנדרו ברט וואליס / Getty Images

האם יש משהו גרוע יותר מאשר הכותרת איפשהו רק כדי להיתקע בתנועה או סערה רע? באופן ידני בודק את התנועה ואת מזג האוויר הוא משהו שקל לשכוח לעשות, אבל זה יכול לחסוך לך הרבה זמן ואפילו לעזור לך להחליט אם שינוי של תוכניות יש צורך. כדי לוודא שאתה לא שוכח, להפוך אותו.

עבור התנועה, אתה בהחלט רוצה להתקין את היישום Waze בטלפון. זוהי אפליקציית הניווט והניווט הגדולה ביותר בעולם, שבה תוכל להשתמש גם כדי לקבל התראות מיידיות באזור שלך על תאונות ועל בעיות הקשורות לתנועה בדרכים.

בעוד שיישומי מזג אוויר רבים מעניקים למשתמשים אפשרות להגדיר התראות על אזהרות מזג אוויר חמורות, דרך טובה יותר להתאמה אישית של התראות מזג האוויר שלך היא באמצעות IFTTT . הנה מתכון שמוסיף את דוח מזג האוויר הנוכחי של 'יום' ליומן Google שלך ​​בשעה 6:00, והשני שולח לך הודעת דוא"ל אם יהיה גשם באזור שלך מחר.

06 מתוך 10

מענה לכל הודעות האימייל האלה

צילום: © ריצ'רד ניוסטייד / גטי אימג'ס

זה מפחיד לחשוב על כמה זמן אנחנו מבלים קריאה ומענה להודעות דוא"ל. בעוד שרוב האימיילים בדרך כלל קוראים לתשובה מותאמת אישית שניתן לכתוב רק באופן ידני, אדם עסוק שמוצא את עצמו מקליד ושולח את אותן תגובות שוב ושוב, מבזבז זמן רב יותר ממה שהוא באמת צריך להיות. למעשה, יש אפילו אפשרות טובה יותר מאשר פשוט העתקה והדבקה סקריפט כללי לתוך ההודעה שלך כפתרון.

ל- Gmail יש תכונה של תגובה מוכנה מראש, שניתן להגדיר אותה על ידי גישה לכרטיסייה Labs בהגדרות שלך. הפעלת אפשרות התגובה המשומרת תעניק לך את האפשרות לשמור ולשלוח הודעה משותפת, ולאחר מכן ניתן לשלוח אותה שוב ושוב על ידי לחיצה על לחצן שליד טופס החיבור.

בומרנג עבור Gmail הוא כלי נהדר נוסף שווה לבדוק, אשר מאפשר לך לתזמן הודעות דוא"ל להישלח במועד מאוחר יותר ותאריך. אם אתה לא רוצה לחכות עד כי זמן מסוים או תאריך מתגלגל מסביב, פשוט לכתוב את הדוא"ל, לתזמן אותו, וזה יישלח באופן אוטומטי בזמן והתאריך שאתה מחליט להגדיר.

07 מתוך 10

שומר קישורים שתמצא באינטרנט כדי שתוכל לגשת אליהם מאוחר יותר

צילום: ג 'יימי גריל / Getty Images

נניח שאתה בודק את פייסבוק בזמן הפסקה בעבודה או ב- Googling משהו בזמן שעמד בתור במכולת. כאשר אתה נתקל בקישור למשהו שנראה מעניין, אבל אין לך זמן לבדוק אותו באופן מלא כרגע (או שאתה פשוט רוצה לוודא שאתה יכול לגשת אליו שוב מתי שתרצה), תצטרך פתרון טוב יותר מאשר fumbling עם המכשיר שלך כדי לנסות להעתיק את כתובת האתר, כך שתוכל לשלוח את זה בעצמך.

מזל שיש לך, יש טונות של אפשרויות שם בחוץ שיכולים לעזור לך לשמור ולארגן קישורים בקלות בתוך כמה שניות. אם אתה גולש באינטרנט שולחן העבודה, אתה רוצה שיהיה Evernote של כלי אינטרנט קליפר מותקן. Evernote היא פלטפורמת פרודוקטיביות מבוססת ענן המסייעת לך לאסוף ולארגן את הקבצים שלך ואת הדברים שאתה מוצא באינטרנט - אפילו בנייד.

כלים אחרים המסייעים לך לשמור דברים באינטרנט כדי לבדוק מאוחר יותר כוללים Instapaper, Pocket, Flipboard ו- Bitly . כל אלה פועלים עם החשבון שלך, כך שאם תשמור משהו באינטרנט הרגיל או באמצעות אחד מהיישומים שלהם במכשיר הנייד שלך, תמיד תהיה לך אוסף מעודכן של דברים ששמרת בכל פעם שאתה נכנס לחשבון שלך דרך אתר השירות או אפליקציה.

08 מתוך 10

מגבה את כל התמונות והסרטונים של המכשיר לענן

תמונה © תמונות חדשות / Getty Images

אם אתה כמו רוב האנשים בימים אלה, אז אתה משתמש בטלפון החכם כדי ללכוד תמונות וסרטוני וידאו מכל הסוגים. האם זה לא יהיה נורא אם אתה רץ מהחלל? או גרוע מזה, אם איבדת או הרסת את הטלפון שלך? לוקח את הזמן כדי לגבות את הכל באופן ידני הוא בסדר אם אתה רוצה לעשות את זה, אבל דרך קלה ויעילה יותר לעשות את זה היא לשים את זה על טייס אוטומטי ויש לי את זה עובד בשבילך בכל פעם שאתה מצלם תמונה חדשה או סרט חדש וִידֵאוֹ.

אם יש לך מכשיר Apple, באפשרותך להגדיר את כונן iCloud כדי להשתמש ב- iCloud Photo Library כדי לאחסן ולגבות את התמונות והסרטונים שלך. ואם יש לך מכשיר Android, תוכל להשתמש בחשבון Google Drive שלך ​​כדי לעשות אותו הדבר באמצעות אלבומי Google.

IFTTT הוא שוב משהו ששווה לשקול גם כאן - במיוחד אם אתה מעדיף לעשות את כל הגיבוי שלך עם שירות אחר כמו Dropbox . לדוגמה, הנה מתכון IFTTT שיגבה באופן אוטומטי את התמונות במכשיר Android שלך לחשבון Dropbox שלך.

09 מתוך 10

בניית פלייליסטים באמצעות שירות הזרמת המוסיקה המועדף עליך

תמונות © ריו / Getty תמונות

הזרמת מוסיקה היא כל זעם בימים אלה. Spotify הוא בהחלט אחד גדול כי אנשים אוהבים עבור גישה בלתי מוגבלת מיליוני שירים. עם מגוון זה הרבה, אתה צריך לבנות כמה פלייליסטים כדי להיות מסוגל להקשיב לכל המועדפים שלך. פלייליסטים הבניין עשוי להיות הרבה יותר מהנה יותר מאשר לשלם חשבונות מקוונים או מענה הודעות דוא"ל, אבל זה יכול להיות גם זמן גדול למצוץ.

כאשר אין לך מספיק זמן או סבלנות לבניית פלייליסטים משלך, שקול לנצל את שירותי הזרמת המוסיקה שיש להם פלייליסטים שנבנו מראש או "תחנות" עם ז'אנרים לפי נושאים. 'Google Play מוסיקה' הוא סרט טוב שסובב סביב רדיו מאורגן. SoundCloud הוא עוד אפשרות חופשית שיש לו תכונה התחנה אתה יכול לבחור על כל המסלול להקשיב דברים דומים.

אם אתה משתמש ב- Spotify, תוכל לבצע חיפוש אחר אמן או שיר ולראות מה צץ מתחת לקטע "פלייליסטים". אלה הם רשימות השמעה שנבנו על ידי משתמשים אחרים והם נעשים לציבור, כך שמשתמשים אחרים יכולים לעקוב ולהקשיב להם גם כן.

10 מתוך 10

מציאת מתכונים באינטרנט לתכנן את הארוחות סביב

תמונה של JGI / ג 'יימי גריל / Getty תמונות

האינטרנט החליף את בישול בישול מיושן עבור הרבה אנשים. כשמדובר בחיפוש אחר מתכונים נהדרים, כל שעליכם לעשות הוא לפנות אל Google, Pinterest או אל כל אחד מהאתרים או היישומים המועדפים עליכם. אבל מה אם אתה לא יודע מה אתה רוצה לאכול היום, מחר, למחרת או ביום חמישי הבא? גילוי והחלטה על מה נראה טוב יכול להיות זמן רב כמו להחליט מה לצפות ב- Netflix !

לאכול את זה הרבה הוא שירות המסייע לך מקל על תזונה בריאה על ידי תכנון אוטומטי את כל הארוחות בשבילך. היישום לוקח את מטרות דיאטה, התקציב שלך, ואת לוח הזמנים שלך בחשבון כדי ליצור תוכנית ארוחה מלאה בשבילך. משתמשי Premium יכולים אפילו לקבל רשימות מכולת שנשלחו אליהם באופן אוטומטי. בין אם אתם אוכלים הכל או לא, אתה יכול לעקוב אחר כל זה בתוך האפליקציה ואפילו לבצע התאמות כך הצעות ארוחה מתאים יותר לצרכים שלך.