01 מתוך 04
הפוך קובץ ZIP לניהול קל גודל הקובץ מופחת
אם אתה רוצה לשלוח מסמכים מרובים או תמונות באמצעות דוא"ל, שליחת קובץ ZIP דחוס יכול לשמור את כל הקבצים יחד כך הנמען שלך יכול לאחסן אותם יותר קל. על-ידי דחיסתם לקובץ ZIP, ייתכן שתצמצם גם את גודל הקובץ הכולל ותגביל את מגבלות גודל הדוא"ל.
השלבים הבאים מראים בדיוק כיצד ליצור קובץ ZIP ב- Windows באמצעות כלי הדחיסה המובנה. לאחר שתבצע את קובץ ה- ZIP, תוכל לצרף אותו לדוא"ל כמו שאתה עושה כל קובץ, או לאחסן אותו במקום אחר למטרות גיבוי.
הערה: הוספת קבצים לקובץ ZIP אינה מעבירה את הקבצים לקובץ ה- ZIP וגם לא מוחקת דבר. מה שקורה בעת ביצוע קובץ ZIP הוא שהתוכן שאתה בוחר לכלול מועתקים לקובץ ZIP והמסמכים המקוריים נותרים ללא שינוי.
02 מתוך 04
אתר את הקבצים הרצויים דחוס, ולאחר מכן להפוך את קובץ ה- ZIP
באמצעות סייר Windows, פתח את הקבצים שברצונך לכלול בקובץ ה- ZIP. באפשרותך לעשות זאת עבור הכוננים הקשיחים הפנימיים שלך, כגון כונן C, כונני הבזק , כוננים קשיחים חיצוניים , פריטי שולחן העבודה, מסמכים, תמונות וכו '.
בין אם זה קובץ אחד או יותר או תיקיות שאתה רוצה בקובץ ZIP הוא לא רלוונטי. הדגש את כל מה שתדחס ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על אחד הפריטים המודגשים. לחץ על התפריט שלח אל מתפריט ההקשר שמוצג ולאחר מכן בחר תיקיה דחוסה (מכווצת) .
עצה: אם מאוחר יותר, לאחר שתסיים לבצע שינוי שם קובץ ZIP, אתה רוצה להוסיף קבצים נוספים אליו, פשוט גרור ושחרר אותם ימינה על קובץ ה- ZIP. הם יועתקו אוטומטית לארכיון ה- ZIP.
03 מתוך 04
שם קובץ ה- ZIP החדש
הקלד את השם שברצונך להעביר את הקובץ המצורף. לעשות את זה משהו תיאורי כך הנמען יכול להבין מה יש בפנים.
לדוגמה, אם קובץ ה- ZIP מכיל אוסף של תמונות נופש, שם אותו כמו "Vacation Pics 2002" ולא משהו מעורפל כמו "הקבצים שרצית", "תמונות" או "הקבצים שלי", ובמיוחד לא משהו שאינו קשור "סרטונים".
04 מתוך 04
צרף את קובץ ה- ZIP כקובץ מצורף לדוא"ל
כל לקוח הדוא"ל הוא קצת שונה כשמדובר להלחין הודעות כולל קבצים מצורפים. לא משנה הלקוח, אתה צריך להגיע לנקודה בתוכנית שבה אתה יכול להוסיף קבצים כמו קבצים מצורפים; עליך לבחור את קובץ ה- ZIP החדש שיצרת.
לדוגמה, ב- Microsoft Outlook, כך תשלח את קובץ ה- ZIP בדוא"ל:
- לחץ על דואר אלקטרוני חדש מהכרטיסייה דף הבית של Outlook או דלג לשלב הבא אם אתה כבר מחבר הודעה או שברצונך לשלוח את קובץ ה- ZIP כתשובה או קדימה.
- בכרטיסייה הודעה של הודעת האימייל, לחץ על צרף קובץ (זה בקטע ' כלול '). אם אתה מעדיף, תוכל לגרור את קובץ ה- ZIP ישירות אל ההודעה מתוך סייר Windows ולדלג על שאר השלבים.
- בחר באפשרות עיון במחשב זה ... אפשרות לחפש את קובץ ה- ZIP.
- לחץ עליו לאחר שתמצא אותו, ובחר באפשרות פתח כדי לצרף אותו לדוא"ל.
הערה: אם קובץ ה- ZIP גדול מדי לשליחה בדוא"ל, נאמר לך שהוא "גדול מהשרת". ניתן לתקן זאת על ידי העלאת הקובץ לשירות אחסון ענן כמו OneDrive או pCloud ולאחר מכן לשתף את הקישור.