מבוא למאגרי נתונים, SQL ו- Microsoft Access
על פני השטח, מסד נתונים עשוי להיראות כמו גיליון אלקטרוני; יש לו נתונים מסודרים בעמודות ובשורות. אבל זה המקום שבו הדמיון מסתיים כי מסד נתונים הוא הרבה יותר חזק.
מה יכול מסד נתונים לעשות?
למסד הנתונים יש פונקציונליות חיפוש רחבה. לדוגמה, מחלקת המכירות יכול לחפש במהירות למצוא את כל אנשי המכירות אשר השיגו כמות מסוימת של מכירות על פני תקופה מסוימת.
מסד נתונים יכול לעדכן רשומות בכמות גדולה - אפילו מיליוני רשומות או יותר. זה יהיה שימושי, למשל, אם אתה רוצה להוסיף עמודות חדשות או להחיל תיקון נתונים כלשהי.
אם מסד הנתונים הוא יחסי , אשר רוב מסדי הנתונים הם, זה יכול להפנות הפניות רשומות בטבלאות שונות. זה אומר שאתה יכול ליצור קשרים בין טבלאות. לדוגמה, אם קישרת טבלת לקוחות עם טבלת הזמנות, תוכל למצוא את כל הזמנות הרכש מהטבלה 'הזמנות', שלקוח בודד מהטבלה 'לקוחות' אי פעם מעובד, או לחדד אותה יותר כדי להחזיר רק את ההזמנות המעובדות בפרק זמן מסוים - או כמעט כל סוג של שילוב אתה יכול לדמיין.
מסד נתונים יכול לבצע חישובים מצטברים מורכבים בטבלאות מרובות. לדוגמה, אתה יכול רשימת ההוצאות על פני מספר קמעונאית שקעים, כולל כל האפשר תת סך הכל, ולאחר מכן הסופי הסופי.
מסד נתונים יכול לאכוף עקביות ונתונים שלמות, מה שאומר שהוא יכול למנוע שכפול ולהבטיח דיוק נתונים באמצעות העיצוב שלה סדרה של אילוצים.
מהו המבנה של מסד נתונים?
במסד הנתונים הפשוט ביותר, מסד נתונים מורכב מטבלאות המכילות עמודות ושורות. הנתונים מופרדים לפי קטגוריות לטבלאות כדי למנוע שכפול. לדוגמה, לעסק יש טבלה עבור 'עובדים', 'אחד עבור לקוחות' והשני עבור 'מוצרים'.
כל שורה בטבלה נקראת רשומה, וכל תא הוא שדה. כל שדה (או עמודה) יכול להיות מתוכנן להחזיק סוג מסוים של נתונים, כגון מספר, טקסט או תאריך. זה נאכף על ידי שורה של כללים על מנת להבטיח כי הנתונים שלך הוא מדויק ואמין.
הטבלאות במסד נתונים יחסיים מקושרים באמצעות מפתח. זהו מזהה בכל טבלה שמזהה שורה באופן ייחודי. לכל טבלה יש עמודת מפתח מרכזית , וכל טבלה שצריכה לקשר לטבלה זו תכלול עמודת מפתח זרה שערכה יתאים למפתח הראשי של הטבלה הראשונה.
מסד נתונים יכלול טפסים כך שמשתמשים יוכלו להזין או לערוך נתונים. בנוסף, יהיה לה את המתקן כדי להפיק דוחות מן הנתונים. דוח הוא פשוט התשובה לשאלה, הנקראת שאילתה באתר מסד. לדוגמה, ייתכן שאילתה באתר כדי לברר את ההכנסה ברוטו של החברה על פני פרק זמן מסוים. מסד הנתונים יחזיר לך את הדו"ח עם המידע המבוקש.
מוצרי מסד נתונים נפוצים
Microsoft Access היא אחת פלטפורמות מסד הנתונים הפופולריות ביותר בשוק כיום. הוא נשלח עם Microsoft Office והוא תואם לכל מוצרי Office. הוא כולל מכשפים וקל לשימוש ממשק המנחה אותך דרך הפיתוח של מסד הנתונים שלך. מסדי נתונים שולחניים אחרים זמינים גם, כולל FileMaker Pro, LibreOffice Base (שהוא ללא תשלום) ואת מסד הנתונים מבריק.
אם אתה שוקל מסד נתונים עבור עסקים בינוניים עד גדולים, ייתכן שתרצה לשקול מסד נתונים שרת מבוסס על שאילתה שאילתה מובנית (SQL) . SQL היא שפת מסד הנתונים הנפוצה ביותר והיא משמשת את רוב מסדי הנתונים כיום.
מסדי נתונים של שרתים כמו MySQL, Microsoft SQL Server ו- Oracle חזקים מאוד - אך גם יקרים ויכולים לבוא עם עקומת למידה תלולה.