ואיך לא בטעות להרוס דברים
עם Google Drive, תוכל להוסיף משתפי פעולה כדי להציג או לערוך את המסמכים שלך. זה די פשוט.
- פתח את Google Drive .
- סמן את התיבה שליד המסמך שברצונך לשתף.
- לחץ על עוד לכיוון החלק העליון של חלון הדפדפן.
- בחר שתף .
- בחר שתף שוב (כאשר אתה מעביר את העכבר מעל לשורה, תראה רשימה של אפשרויות, ושיתוף מופיע ברשימה זו).
- הזן את כתובת האימייל או הכתובות של האנשים שאיתם תרצה לשתף.
- בחר אם למשתמשים הנוספים יהיו הרשאות עריכה או תצוגה מפורטת בלבד.
קל מספיק.
אם אתה רוצה לשתף תיקייה שלמה, התהליך הוא בדיוק אותו הדבר.
- פתח את Google Drive.
- סמן את התיבה שלצד התיקייה שברצונך לשתף.
- לחץ על עוד לכיוון החלק העליון של חלון הדפדפן.
- בחר שתף .
- בחר שתף שוב.
- הזן את כתובת האימייל או הכתובות של האנשים שאיתם תרצה לשתף.
- בחר את ההרשאות.
זה פחות או יותר אותו תהליך, אלא שעשית תיקיה.
אתה יכול גם לעשות את אותו הדבר בדיוק ולשמור כמה צעדים על ידי פתיחת המסמך ולאחר מכן בחירת לחצן כחול כחול גדול בפינה הימנית העליונה של החלון.
לאחר שתשתף תיקייה, כל מסמך שתשים בתיקייה זו יירש את אותן הרשאות שיתוף. אם שיתפת תיקייה עם Bob, כל מסמך, גיליון אלקטרוני, ציור או קובץ שאתה מכניס לתיקיה מקבל גם הוא שיתוף עם Bob.
זהו שיתוף פעולה די חזק, אבל עכשיו ש- Google Docs הוא גם כונן Google , זה נעשה מסובך. אתה רואה, כל קובץ יכול להתקיים רק בתיקיה אחת, אבל אנשים שיתוף הרשאות עריכה יכול להעביר קבצים מסביב.
קבצים יכולים להתקיים רק בתיקייה אחת
אם אתה משתמש באפליקציית שולחן העבודה של Google Drive, זה מאוד מפתה מאוד להעביר קובץ משותף אל 'האחסון שלי' או אל תיקיה אחרת, כדי לארגן או לקבל גישה מוכנה אליה בתיקיית Google Drive במחשב שלך. הימנע זה פיתוי! מכיוון שקובץ יכול להתקיים בתיקיה אחת בלבד, העברת קובץ מתוך תיקיה משותפת פירושה להעביר את הקובץ מהתיקייה המשותפת של כל האחרים . העברת תיקיה משותפת אל 'האחסון שלי' פירושה שתפסיק לשתף את כולם גם כן. אופס.
מה קורה אם בטעות להעביר קובץ מתוך תיקיה משותפת? להזיז אותו בחזרה, והכל משוחזר.
מה קורה אם אתה או מישהו שאתה משתף פעולה בטעות גורר ושחרר תיקיה משותפת לתיקייה אחרת ב- My Drive ? ובכן, הדבר הראשון שצריך לקרות הוא שאתה מקבל אזהרה. אל תתעלם מזה. הדבר השני צריך לקרות הוא שאתה מקבל הודעה אומר לך מה עשית לך להציע לך הזדמנות לבטל את זה. בחירה חכמה.
אם תתעלם משני האזהרות, יהיה עליך לשתף את התיקיה שוב כדי לשחזר את ההגדרות. אם אתה עובד עם ארגון, ודא שכולם יודעים את הכללים האלה מראש וודא שאתה משתף מסמכים עם אנשים שאתה סומך עליהם לציית להם.
כיצד להוסיף קבצים לכונן שלי בלי להיכנס לשיתוף בעיות
למעשה תוכל לסנכרן קבצים ב- My Drive שלי מבלי שיפריעו להגדרות שיתוף הפעולה שלך. הידד. הנה מה שאתה עושה:
- לחץ על ' שתף איתי' בצד הימני של החלון.
- סמן את התיבות כדי לבחור את הקבצים או התיקיות לסנכרון.
- לחץ על הלחצן הוסף אל 'האחסון שלי' . הקבצים יסונכרנו באופן אוטומטי לתיקיית Google Drive במחשב שלך, כך שתוכל להשתמש ביישומי שולחן העבודה שלך כדי לערוך אותם, והשינויים יסונכרנו עם כולם.
כן, זה חריג מסובך לקבצים יכול להתקיים רק בכלל תיקיה אחת, אבל זה מאפשר את הפוטנציאל של עריכה לא מקוונת . הקפד לתאם את העריכות האלה כדי לוודא שאינך יוצר התנגשויות עריכה כאשר אתה עושה זאת.