חקור מגוון דרכים לשתף, להציג או לפתוח קובצי PUB
אין כרגע יישומי פלאגין של צד שלישי (למעט PUB21D כמתואר להלן), צופים או קיצורי דרך לפתיחת קובצי .pub שנוצרו על-ידי Microsoft Publisher . עם זאת, ישנן מספר שיטות שבהן ניתן להשתמש כדי ליצור קובץ Publisher לשיתוף. PDF הוא תמיד בחירה מצוינת, אבל לפני Publisher 2010 , אין ייצוא PDF מובנית.
כאשר אתה יוצר מסמך ב- Microsoft Publisher או בכל תוכנית פרסום שולחני , כדי שאחרים יוכלו לפתוח את הקובץ ולהציג אותו, בדרך כלל יש להם אותה תוכנית. אם הם לא, יש דרכים אתה יכול להמיר את היצירה שלך לפורמט שאחרים יכולים להשתמש. אם אתה הנמען, יהיה עליך לקבל את האדם שיצר את הקובץ כדי לשמור אותו בפורמט שתוכל להציג.
כאשר התוכן, במקום הפריסה, הוא בעל חשיבות עליונה - ואין צורך בגרפיקה - הדרך הטובה ביותר להחליף מידע היא טקסט ASCII רגיל. אבל כאשר אתה רוצה לכלול גרפיקה רוצה לשמור על הפריסה שלך, טקסט רגיל לא יעשה.
השתמש ב- Microsoft פורסם כדי ליצור קובץ לשיתוף
גירסאות קודמות : כדי לשתף קבצים של Publisher 2000 (או מעל) עם משתמשי Publisher 98, שמור את הקובץ בתבנית פאב 98.
יצירת קבצים להדפסה ממסמכים
שלח לנמען קובץ שאותו ניתן להדפיס למדפסת השולחנית . הם לא יוכלו להציג את זה על המסך אבל הם יכולים לקבל להדפיס מדויק למדי החוצה. כמה שיטות זמינות למרות שיש להם חסרונות שלהם:
- PostScript : בצע שמירה מתפריט קובץ ולאחר מכן לחץ על PostScript בתיבה שמור כסוג כדי ליצור קובץ .ps. זה בדרך כלל משמש להכנת קבצים להדפסה מסחרית , עם זאת, אם הנמען יש מדפסת מסוג PostScript הם יכולים להדפיס את הקובץ.
- EPS : משמש בדרך כלל להדפסה מסחרית, ניתן לפתוח קובץ EPS בתוכניות גרפיות רבות. זה בדרך כלל צריך להיות ממוקם לתוך תוכנית אחרת (כגון PageMaker או QuarkXPress) להיות מודפס. יהיה עליך ליצור קובץ EPS נפרד של כל דף בפרסום שלך. בחר Encapsulated PostScript (EPS) כתבנית הפלט של PostScript תחת Print Setup נכסים. בחר באפשרות הדפס לקובץ ולאחר מכן הדפס כל עמוד, אחד בכל פעם.
- PRN : בחר את התיבה הדפס לקובץ בעת הדפסת הפרסום. במקום להדפיס למדפסת, Publisher ייצור קובץ .PRN. הנמען יכול להשתמש בפקודת DOS Copy כדי לשלוח את הקובץ ישירות למדפסת השולחנית שלו (מתוך DOS PROMPT type copy filename.prn lpt1 - או lpt2 , בהתאם למקום שבו נמצאת המדפסת). מאחר שהמדפסת שלך אינה תואמת לזו של הנמען, ייתכן שהיא לא תדפיס בדיוק כפי שחזית. אם אתה מחליף קבצים באופן קבוע עם נמען ספציפי אחד, השג עותק של מנהל ההדפסה עבור המדפסת והשתמש בו כדי ליצור את קובץ ה- PRN שלך מתוך Publisher.
יצירת קבצי HTML (דפי אינטרנט) מתוך קבצי Publisher
המר את מסמך Publisher לקובץ HTML . לאחר מכן תוכל לפרסם את הקבצים באינטרנט ולשלוח את הנמענים לכתובת כדי להציג את הקבצים או לשלוח את קובצי ה- HTML לנמען כדי שיוכלו להציג אותם במצב לא מקוון בדפדפן שלהם. אם תשלח את הקבצים, תצטרך לכלול את כל הגרפיקה וכן לוודא שאתה מגדיר את הקובץ, כך שכל HTML וגרפיקה מתגוררים באותה ספרייה כך הנמען יכול למקם אותם בכל מקום על הכונן הקשיח שלהם. לחלופין, תוכל לקבל את קוד ה- HTML שיוצר על ידי Publisher ושולח הודעת דוא"ל בפורמט HTML. ההליך המדויק יהיה תלוי לקוח הדוא"ל שלך וכיצד הוא התקבל על ידי הנמען יהיה תלוי באיזה לקוח הדוא"ל הם משתמשים (ואם הם מקבלים דוא"ל בפורמט HTML).
יצירת קבצי PDF ממסמכים
המר את מסמך Publisher שלך לתבנית Adobe PDF . מאז גירסאות Publisher לפני Publisher 2007 אין ייצוא PDF תצטרך להשתמש בתוכנית אחרת, כגון Adobe Acrobat Distiller . ראשית, ליצור קובץ PostScript ולאחר מכן להשתמש Adobe Acrobat כדי ליצור את קובץ PDF. הנמען יוכל להציג את המסמך על המסך או להדפיס אותו. עם זאת, על הנמען להתקין את Adobe Acrobat Reader (ללא תשלום). יש גם כמה מנהלי מדפסת ותוכנה המאפשרים לך ליצור קבצי PDF כמעט מכל יישום Windows.
אם אתה משתמש ב- Publisher 2007 או 2010, שמור את קובץ Publisher שלך כקובץ PDF מהתוכנית כדי לשלוח אותו לכל מי שיש לו תוכנה (כולל Acrobat Reader בחינם) שיכול לפתוח או להציג קובצי PDF.
השתמש בקובץ .PUB אם אין לך Microsoft Publisher
כאשר יש לך קובץ בתבנית יליד Publisher (.pub), אך אין לך גישה ל- Microsoft Publisher, האפשרויות של מה שאתה יכול לעשות מוגבלות:
קבל גירסת ניסיון של Publisher
אתה צריך לקבל את כל Office Suite אבל אתה יכול לקבל גירסת ניסיון של Publisher האחרון. השתמש בו כדי לפתוח ולהציג את הקובץ שלך.
המרת קבצי Publisher לתבניות תוכנה אחרות
ייתכן שיהיה אפשר להמיר קובץ .PUB לפורמט הילידים של תוכנות אחרות לשולחן העבודה. בדוק את אפשרויות הייבוא בתוכנה על פי בחירתך כדי לראות אם היא מקבלת. קובצי PUB (ואיזו גירסה של קובץ .PUB). תוסף להמרת קבצי Publisher ל- InDesign, PDF2DTP הוא מוצר Markzware. עם זאת, שים לב כי בעת שימוש ביישום כמו PDF2DTP, אלמנטים מסוימים של הקובץ שלך לא יכול להמיר כצפוי.
קוראים רבים ממליצים על אתר ההמרה המקוון בשם Zamzar.com להמרה. PUB קבצים ל- PDF ו פורמטים אחרים. נכון לעכשיו, זה יהיה להמיר קבצים. PUB לאחד הפורמטים הבאים:
- דוק - מסמך
- html - Hypertext Markup Language
- MP3 - קובץ שמע דחוס
- Odt - גיליון אלקטרוני של OpenDocument
- תמונה של Bitmap
- pdf - פורמט מסמך נייד
- png - רשת ניידת גרפי
- PS - PostScript
- rtf - פורמט טקסט עשיר
- txt - מסמך טקסט
עוד כלי ההמרה באינטרנט, Office / Word ל- PDF גם ממיר. PUB קבצים. העלה עד קובץ של 5 MB להמרה.