כיצד להשתמש ולהחליף ב - Word

למד את הטריקים עבור Word 2007, 2010, 2013 ו- 2016

כל המהדורות של Microsoft Word מציעות תכונה בשם Find and Replace. אתה משתמש בזה כאשר אתה צריך לחפש מילה, מספר, או ביטוי מסוים במסמך ולהחליף אותו עם משהו אחר. זה די שימושי אם אתה צריך לעשות הרבה תחליפים בבת אחת כמו שינוי שם הדמות הראשית ברומן שכתבת או משהו שאתה באיות באופן עקבי.

למרבה המזל, אתה יכול להגיד Word לבצע את כל השינויים באופן אוטומטי. אתה יכול גם להחליף מספרים, סימני פיסוק, ואפילו מכסה או לבטל את ההקלטה מילים; פשוט הקלד מה למצוא ומה להחליף אותו ולתת Word לעשות את השאר.

זה מכסה את גירסת Windows של Word, אבל זה עובד באופן דומה בגירסת Mac של Word.

טיפ Pro: אם תפעיל מעקב אחר שינויים לפני שתתחיל, תוכל לדחות את החלפה או מחיקה של מילה לא מכוונת.

Friday of 05

אתר את הפונקציה החלף והחלפה

התכונה 'מצא והחלפה' ממוקמת בכרטיסייה 'דף הבית' בכל המהדורות של Microsoft Word. התצורה של הכרטיסייה דף הבית שונה במקצת עבור כל גרסה, והאופן שבו Word מופיע על מסך מחשב או טאבלט תלוי בהגדרות המסך וברזולוציה של המסך. אז, ממשק Word לא הולך להיראות זהה לכולם. עם זאת, ישנן מספר דרכים אוניברסאליות לגשת ולהשתמש בתכונה 'מצא והחלפה' בכל הגרסאות.

C ללקק את הכרטיסייה דף הבית ולאחר מכן:

• לחץ על החלף או על
• לחץ על עריכה ולאחר מכן לחץ על החלף או על
• לחץ לחיצה ממושכת על המקש Ctrl ולאחר מכן על H ( Ctrl + H ).

בעת שימוש באחת מאפשרויות אלה, תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.

02 מתוך 05

חיפוש והחלפה של מילה ב- Word 2007, 2010, 2013, 2016

תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה של Microsoft Word', בצורתה הפשוטה ביותר, תנחה אותך להקליד את המילה שאתה מחפש ואת המילה שברצונך להחליף אותה. לאחר מכן, אתה לוחץ על החלף, ואפשר ל- Word לשנות כל ערך עבורך, או, לעבור אותם בכל פעם.

הנה תרגיל שאתה יכול לעשות עבור תרגול כדי לראות איך זה עובד:

1. פתח את Microsoft Word והקלד את הטקסט הבא ללא מרכאות: " היום אני לומד כיצד להשתמש ב- Microsoft Word ואני מאוד שמח!".
2. לחץ על Ctrl + H במקלדת .
3. בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה , הקלד " אני " ללא הצעות מחיר באזור ' חפש מה' . הקלד "אני" ללא הצעות מחיר באזור החלף עם .
4. לחץ על החלף .
5. שים לב שאני מסומן במסמך. אוֹ:
   1. לחץ על החלף כדי לשנות אותו ולאחר מכן לחץ על החלף שוב כדי לשנות את הערך הבא שאני או,
   2. לחץ על החלף הכל כדי להחליף את שניהם בבת אחת.
6. לחץ על אישור.

אתה יכול להשתמש באותה טכניקה כדי לחפש ביטויים. פשוט להקליד את הביטוי למצוא במקום מילה אחת. אתה לא צריך ציטוטים כדי להגדיר את הביטוי.

03 מתוך 05

חפש דף ב- Word עבור פיסוק

ניתן לחפש פיסוק בדף. אתה משתמש באותה טכניקה עבור כל חיפוש והחלפה של משימה, אלא שאתה מקליד סמל פיסוק במקום מילה.

אם המסמך הקודם עדיין פתוח, תוכל לעשות זאת (ושים לב שגם זה מתאים למספרים):

1. לחץ על החלף בכרטיסייה דף הבית או השתמש בצירוף המקשים Ctrl + H.
2. בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה , הקלד! בשורה חפש מה . בשורה החלף מה .
3. .3 לחץ על החלף. לחץ על החלף.
4. 4. לחץ על אישור.

04 מתוך 05

שינוי אותיות רישיות ב- Microsoft Word

התכונה 'מצא והחלפה' אינה לוקחת בחשבון שום דבר על שימוש באותיות רישיות, אלא אם כן אתה אומר זאת במפורש. כדי להגיע לאפשרות זו, עליך ללחוץ על האפשרות עוד בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה:

1. פתח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה באמצעות השיטה המועדפת עליך. אנו מעדיפים Ctrl + H.
2. לחץ על עוד .
3. הקלד את הערך המתאים בקווים מצא והחל עם שורות.
4. לחץ על מקרה התאמה.
5. לחץ על החלף והחלף שוב, או לחץ על החלף הכל .
6. לחץ על אישור .

05 מתוך 05

חקור דרכים אחרות כדי לחפש מילים על דף

במאמר זה דיברנו אך ורק על תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה על-ידי גישה אליו באמצעות הפקודה החלף. אנו מאמינים שזו הדרך הקלה והפשוטה ביותר למצוא ולהחליף מילים וביטויים. לפעמים אתה לא צריך להחליף שום דבר אף, אתה פשוט צריך למצוא אותו. במקרים אלה אתה משתמש בפקודה 'חפש'.

פתח כל מסמך Word והקלד כמה מילים. לאחר מכן:

1. בכרטיסייה דף הבית , לחץ על חיפוש או על עריכה ולאחר מכן על חיפוש או על שילוב צירוף המקשים Ctrl + F כדי לפתוח את חלונית הניווט.
2. בחלונית הניווט , הקלד את המילה או הביטוי לחיפוש.
3. לחץ על הסמל חיפוש כדי לראות את התוצאות.
4. לחץ על ערך כלשהו בתוצאות אלה כדי לעבור למקום שבו הוא ממוקם.