כיצד לעקוב אחר שינויים ב - Word

כאשר אתה צריך לשלוח מסמך שכתבת ב- Microsoft Word כדי שאחרים יוכלו לסקור, קל להגדיר את התכונה 'מעקב אחר שינויים של Word' כדי לציין היכן ביצעת שינויים. לאחר מכן תוכל לבדוק שינויים אלה ולהחליט אם ברצונך לקבל או לדחות אותם. בנוסף, תוכל גם לנעול גישה למעקב אחר שינויים כדי להבטיח שאחרים לא יוכלו למחוק או לשנות שינויים או הערות של מישהו אחר.

01 מתוך 04

הפעל מעקב אחר שינויים

להלן הנחיות להפעלת מעקב אחר שינויים ב- Word 2007 ובגירסאות מתקדמות יותר:

1. לחץ על האפשרות תפריט סקירה .
2. לחץ על מעקב אחר שינויים בסרט.
3. לחץ על עקוב אחר שינויים בתפריט הנפתח.

אם יש לך Word 2003, הנה כיצד להפעיל מעקב אחר שינויים:

1. לחץ על האפשרות תפריט תצוגה .
2. לחץ על סרגלי כלים .
3. לחץ על סקירת התפריט הנפתח כדי לפתוח את סרגל הכלים 'סקירה'.
4. אם הסמל 'מעקב אחר שינויים' אינו מודגש, לחץ על הסמל (שני מימין בסרגל הכלים 'סקירה'). הסמל מסומן עם רקע כתום כדי ליידע אותך שהתכונה פועלת.

כעת, כשאתה מתחיל במעקב, תראה שורות שינוי בשוליים השמאליים של כל הדפים שלך בעת ביצוע שינויים.

02 מתוך 04

קבל ודחה שינויים

ב- Word 2007 ובגירסאות מתקדמות יותר, אתה רואה את תצוגת הסימון הפשוט כברירת מחדל בעת מעקב אחר שינויים. פירוש הדבר שתראה שורות שינוי בשוליים הימניים לצד טקסט שהשתנה, אך לא תראה שינויים בטקסט.

כאשר אתה מחליט לקבל או לדחות שינוי במסמך שבו אתה או מישהו אחר, כך תסמן את השינוי כמקובל או נדחה ב- Word 2007 ואילך:

1. לחץ על משפט או גוש טקסט המכיל את השינוי.
2. לחץ על האפשרות תפריט סקירה , אם יש צורך.
3. לחץ על קבל או דחה בסרגל הכלים.

אם תלחץ על קבל, שורת השינוי תיעלם והטקסט יישאר. אם תלחץ על דחה, שורת השינוי תיעלם, והטקסט יימחק. בכל מקרה, עקוב אחר השינויים יעבור לשינוי הבא במסמך, ותוכל להחליט אם ברצונך לקבל או לדחות את השינוי הבא.

אם אתה משתמש ב- Word 2003, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את הטקסט הערוך.
2. פתח את סרגל הכלים 'סקירה' כפי שעשית קודם לכן במאמר זה.
3. בסרגל הכלים, לחץ על קבל או דחה שינויים .
4. בחלון קבל או דחה שינויים, לחץ על קבל כדי לאשר את השינוי או לחץ על דחה כדי לדחות אותו.
5. לחץ על לחצן Find arrow כדי לעבור לשינוי הבא.
6. חזור על שלבים 1-5 לפי הצורך. כשתסיים, סגור את החלון על ידי לחיצה על סגור .

03 מתוך 04

הפעל מעקב נעילה וכיבוי

תוכל למנוע ממישהו לכבות את מעקב אחר שינויים על ידי הפעלת מעקב הנעילה ולאחר מכן הוספת סיסמה אם תרצה. סיסמה היא אופציונלית, אך ייתכן שתרצה להוסיף אותה אם אנשים אחרים שבודקים את המסמך בטעות (או לא) למחוק או לערוך שינויים של מפרסמים אחרים.

כך תוכל לנעול מעקב ב- Word 2007 ואילך:

1. לחץ על האפשרות תפריט סקירה אם יש צורך.
2. לחץ על מעקב אחר שינויים בסרט.
3. לחץ על נעל מעקב .
4. בחלון 'נעל מעקב', הקלד את הסיסמה בתיבה ' הזן סיסמה' .
5. הזן מחדש את הסיסמה בתיבה Reenter to Confirm .
6. לחץ על אישור .

כאשר 'מעקב נעילה' פועל, אף אחד אחר לא יכול לכבות את מעקב אחר שינויים ולא ניתן לקבל או לדחות שינויים, אך הוא יכול לערוך הערות או שינויים משלו. הנה מה לעשות כאשר אתה מוכן לכבות מעקב אחר שינויים ב- Word 2007 ואילך:

1. בצע את שלושת השלבים הראשונים בהוראות לעיל.
2. בחלון 'ביטול נעילה', הקלד את הסיסמה בתיבה סיסמה .
3. לחץ על אישור .

אם יש לך Word 2003, תוכל לנעול את השינויים כך שאף אחד אחר לא יוכל למחוק או לערוך שינויים של כל אחד אחר:

1. לחץ על האפשרות תפריט כלים .
2. לחץ על הגן על מסמך .
3. בחלונית הגבלת עיצוב ועריכה בצד שמאל של המסך, לחץ על תיבת הסימון אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך .
4. לחץ על ללא שינויים (לקריאה בלבד) .
5. לחץ על מעקב אחר שינויים בתפריט הנפתח.

כאשר אתה רוצה לכבות את השינויים בנעילה, חזור על שלושת הצעדים הראשונים כדי להסיר את כל מגבלות העריכה.

לאחר שתבטל את הנעילה של עקוב אחר שינויים, שים לב כי מעקב אחר שינויים עדיין פועל, כך שתוכל להמשיך לבצע שינויים במסמך. כמו כן, תוכל לקבל או לדחות שינויים ממשתמשים אחרים שערכו ו / או כתבו הערות במסמך.

04 מתוך 04

בטל מעקב אחר שינויים

ב- Word 2007 ואילך, תוכל לבטל את עקוב אחר השינויים באחת משתי דרכים. הראשונה היא לבצע את אותם השלבים כפי שעשית בעת הפעלת מעקב אחר שינויים. והנה האפשרות השנייה:

1. לחץ על האפשרות תפריט סקירה , אם יש צורך.
2. לחץ על קבל בסרט.
3. לחץ על קבל את כל השינויים ועצירת המעקב .

האפשרות השנייה תגרום לכל הסימון במסמך שלך להיעלם. כאשר אתה מבצע שינויים ו / או מוסיף טקסט נוסף, לא תראה שום סימון במסמך.

אם יש לך Word 2003, פעל לפי ההנחיות שבהן השתמשת בעת הפעלת מעקב אחר שינויים. ההבדל היחיד שתראה הוא שהסמל אינו מודגש יותר, כלומר התכונה כבויה.