הוראות עבור Excel 2003 - 2016
לאחר מסודר עמודות ושורות, מיון יכולות, ותכונות הזנת נתונים, Excel עשוי להיות היישום המושלם עבור הזנת מידע כמו רשימות אנשי קשר. לאחר שיצרת רשימה מפורטת, באפשרותך להשתמש בה עם יישומי Microsoft Office אחרים עבור משימות רבות. באמצעות התכונה מיזוג דואר ב- MS Word, באפשרותך להדפיס תוויות דיוור מ- Excel תוך דקות. למד כיצד להדפיס תוויות מ- Excel, בהתאם לגירסת Office שבה אתה משתמש.
2009, Excel 2010, Excel 2010 או Excel 2007
הכינו את גליון העבודה
כדי ליצור תוויות דיוור מ- Excel, יש להגדיר את הגיליון האלקטרוני שלך כהלכה. הקלד כותרת בתא הראשון של כל עמודה המתארת את הנתונים בעמודה זו בצורה ברורה ותמציתית. צור עמודה עבור כל רכיב שברצונך לכלול בתוויות. לדוגמה, אם ברצונך ליצור תוויות דיוור מ- Excel, ייתכן שתכלול את כותרות העמודות הבאות:
- כותר (מר / מ / דר)
- שם פרטי
- שם משפחה
- כתובת רחוב
- עִיר
- מדינה
- מיקוד
הזן את הנתונים
הקלד את השמות ואת הכתובות או נתונים אחרים שאתה רוצה בעת הדפסת תוויות מ- Excel. ודא שכל פריט נמצא בעמודה הנכונה. הימנע משאריות ריקות או שורות בתוך הרשימה. שמור את גליון העבודה לאחר שתסיים.
אשר תבנית קובץ
בפעם הראשונה שתתחבר לגליון עבודה של Excel מ- Word, עליך להפעיל הגדרה המאפשרת לך להמיר קבצים בין שתי התוכניות.
- ב- Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר אפשרויות בתחתית החלונית השמאלית.
- לחץ על מתקדם בחלונית השמאלית של חלון אפשרויות Word ולאחר מכן גלול מטה אל הקטע כללי .
- ודא שהאפשרות ' אישור פורמט קובץ על פתיחה' נבחרה ולחץ על ' אישור' .
הגדר תוויות ב- Word
- פתח מסמך Word ריק.
- עבור אל הכרטיסייה Mailings , בחר באפשרות התחל מיזוג דואר ולחץ על תוויות .
- בחר את המותג בתיבה תווית ספקי ולאחר מכן לבחור את מספר המוצר, אשר מופיע על החבילה התווית. תוכל גם לבחור תווית חדשה אם ברצונך להזין מאפיינים של תוויות מותאמות אישית.
- לחץ על אישור כאשר אתה מוכן להמשיך.
חבר את גליון העבודה לתוויות
לפני ביצוע המיזוג להדפסת תוויות כתובת מ- Excel, עליך לחבר את מסמך ה- Word לגליון העבודה המכיל את הרשימה שלך.
- בכרטיסייה Mailings , לחץ על בחר נמענים בקבוצה מיזוג דואר ובחר באפשרות השתמש ברשימה קיימת .
- נווט לגליון העבודה של Excel המכיל את הרשימה שלך בחלון בחירת מקור נתונים שנפתח ולחץ על פתח .
- לחץ על אישור כדי לאשר שברצונך להשתמש ברשימה ולחץ שוב על אישור כדי לבחור בטבלה המכילה את הרשימה שלך. הדף יהיה עכשיו מלא תוויות שאומרות « Next Record» .
הוסף שדות מיזוג דואר
זה המקום שבו כותרות אלה שהוספת לגיליון העבודה של Excel שלך יהיה שימושי.
- לחץ על התווית הראשונה בדף ולאחר מכן בחר בלוק כתובות במקטע כתוב והוסף שדות בכרטיסייה דואר.
- לחץ על הלחצן ' שדות התאמה ' בתיבת הדו-שיח 'הוסף כתובת בלוק' שמופיעה.
- ודא שהכותרות שלך מתאימות לשדות הנדרשים. אם כל אחד מהם שגוי, השתמש בחץ הנפתח שלצדו כדי להתאים לשדה הנכון.
- לחץ על אישור . לחץ על אישור שוב כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ על עדכון תוויות במקטע כתוב והוסף שדות בכרטיסייה דואר.
בצע את המיזוג
ברגע שיש לך את הגיליון האלקטרוני של Excel ואת מסמך Word להגדיר, אתה יכול למזג את המידע ולהדפיס את התוויות.
- לחץ על Finish & Merge (סיום) ומיזוג בקבוצה Finish (סיום) בכרטיסייה Mailings (דואר).
- לחץ על ערוך מסמכים בודדים כדי לראות כיצד תוויות המודפסות שלך יופיעו. בחר הכל ולחץ על אישור .
מסמך חדש נפתח עם תוויות הדואר מגיליון העבודה של Excel. אתה יכול לערוך, להדפיס ולשמור את התוויות בדיוק כמו שאתה עושה כל מסמך Word אחרים.
Excel 2003
אם אתה משתמש ב- Microsoft Office 2003, השלבים ליצירת תוויות כתובת מ- Excel שונים במקצת.
הכינו את גליון העבודה
כדי ליצור תוויות דיוור מ- Excel, יש להגדיר את הגיליון האלקטרוני שלך כהלכה. הקלד כותרת בתא הראשון של כל עמודה המתארת את הנתונים בעמודה זו בצורה ברורה ותמציתית. צור עמודה עבור כל רכיב שברצונך לכלול בתוויות. לדוגמה, אם ברצונך ליצור תוויות דיוור מ- Excel, ייתכן שתכלול את כותרות העמודות הבאות:
- כותר (מר / מ / דר)
- שם פרטי
- שם משפחה
- כתובת רחוב
- עִיר
- מדינה
- מיקוד
הזן את הנתונים
- הקלד את השמות ואת הכתובות או נתונים אחרים שאתה רוצה בעת הדפסת תוויות מ- Excel.
- ודא שכל פריט נמצא בעמודה הנכונה. הימנע משאריות ריקות או שורות בתוך הרשימה.
- שמור את גליון העבודה לאחר שתסיים.
התחל את המיזוג
- פתח מסמך Word חדש.
- עבור אל התפריט כלים , הצבע על מכתבים ודואר ובחר ' מיזוג דואר' כדי לפתוח את חלונית המשימות 'מיזוג דואר'.
- בחר תוויות ולחץ על הבא: הפעלת מסמך .
- לחץ על אפשרויות תווית כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות תווית.
בחר את התוויות שלך
- בחר את המותג בתיבה תווית ספקי ולאחר מכן לבחור את מספר המוצר, אשר מופיע על החבילה התווית. תוכל גם לבחור תווית חדשה אם ברצונך להזין מאפיינים של תוויות מותאמות אישית.
- לחץ על אישור כאשר אתה מוכן להמשיך.
בחר את המקור שלך
- לחץ על השתמש ברשימה קיימת תחת 'בחר נמענים' ולאחר מכן לחץ על עיון .
- נווט לגליון העבודה של Excel המכיל את הרשימה שלך בחלון בחירת מקור נתונים שנפתח ולחץ על פתח . החלון נמענים 'מיזוג דואר' ייפתח.
- ודא שהנתונים שלך נכונים ולחץ על אישור .
סדר את התוויות
- לחץ על הבא: סדר את התוויות שלך .
- בחר בלוק כתובת .
- לחץ על הלחצן ' שדות התאמה ' בתיבת הדו-שיח 'הוסף כתובת בלוק' שמופיעה.
- ודא שהכותרות שלך מתאימות לשדות הנדרשים. אם כל אחד מהם שגוי, השתמש בחץ הנפתח שלצדו כדי להתאים לשדה הנכון. לחץ על אישור .
- לחץ על עדכן את כל התוויות תחת תוויות משוכפלות בתיבת הדו-שיח מיזוג דואר.
תצוגה מקדימה וסיום
- השתמש בחצים תחת תצוגה מקדימה של התוויות שלך כדי לוודא שהן מופיעות כהלכה.
- לחץ על הבא: השלם את המיזוג .
- אם ברצונך לבצע שינויים, לחץ על ערוך תוויות בודדות.
- כאשר אתה מרוצה מהמיזוג, לחץ על הדפס כדי להדפיס את תוויות הכתובת שלך מתוך Excel.