באמצעות טכניקות פיננסיות כדי להצדיק את רכישת נכס IT
הצדקת השקעות ה- IT היא מיומנות קריטית לכל מי שעובד בטכנולוגיה. בעוד החלטות רבות IT ההשקעה יבוצעו על ידי ההנהגה בארגון ה- IT, לעתים קרובות את ההצעות עבור ציוד חדש או שירותים יבואו צוות ה- IT. חשוב להבין את המינוח ואת טכניקות בסיסיות עבור ביצוע מקרה להשקיע פיסת ציוד חדשה. זה דבר אחד לבקש להחליף את שולחן העבודה שלך. סביר להניח שאתה שומע, "אנחנו נסתכל על זה - בלה בלה בלה". לחלופין, לומר משהו כמו "החלפת התוכנה שלנו עזרה שולחן יחסוך 35,000 $ IT לשנה וישלם על עצמו ב 3 שנים", תקבל תגובה חיובית הרבה יותר מניהול ה- IT שלך. אני יכול להבטיח לך את זה.
מאמר זה ייתן לך את הכישורים הבסיסיים הדרושים כדי לנתח וליצור הערכה עבור ההשקעה המוצעת IT. אתה צריך להבין את היסודות לפני לקיחת צלילה עמוקה אלה טכניקות פיננסיות. צפה במאמרים עתידיים שבהם אני אספק טכניקות אנליטיות מתקדמות יותר להצדיק השקעה ב- IT בציוד או בשירות.
בסיסי IT ניתוח השקעות טרמינולוגיה
הוצאות הון (CAPEX): הון הוא מונח המשמש להבדיל בין רכישה בעלת אורך חיים שימושיים של יותר משנה. לדוגמה, כאשר חברה רוכשת מחשב נייד עבור עובד, צפוי כי המחשב הנייד יימשך 3 או 4 שנים. רואי חשבון דורשים השקעה מסוג זה של IT שתזקף לרווח על פני אותה תקופה במקום להיקבע בשנה בה נרכשה. לחברה יש בדרך כלל פוליסות לגבי אורך החיים השימושיים של ציוד וכן סכום מינימלי של דולר להוצאות הון. לדוגמה, מקלדת בעלות של $ 50 לא תחשב כהון.
פחת: פחת הוא השיטה המשמשת להפיץ את ההוצאות של השקעה בהון על פני אורך החיים השימושי של הרכישה. לדוגמה, נניח שהמדיניות החשבונאית של ההון משתמשת בפחת של קו ישר. זה רק אומר כי הפיחות יהיה זהה בכל שנה. נניח שאתה קונה שרת חדש עבור 3,000 $ עם חיים צפוי של 3 שנים. הפחת על ההשקעה IT יהיה 1,000 $ בכל שנה במשך 3 שנים. זה פיחות.
תזרים מזומנים: תזרים המזומנים הוא תנועת המזומנים פנימה והחוצה של העסק. אתה צריך להבין את ההבדל בין מזומנים ולא במזומן פריטים. בדרך כלל, מזומנים משמשים בעת חישוב הערך של השקעות IT. פחת הוא הוצאה שאינה במזומן כלומר, נכס הבסיס כבר שולמו, אך אתה מפיץ את ההוצאות לאורך חיי הנכס. הרכישה המקורית של ה- IT ההשקעה ייחשבו זרימת מזומנים בעת ביצוע ניתוח פיננסי.
שיעור הנחה: זהו שיעור המשמש ניתוח כדי להסביר את העובדה כי הדולר היום שווה יותר מכן דולר ב 5 או 10 שנים. באמצעות שיעור ההיוון בניתוח השקעות ה- IT היא שיטה למדינה דולר בעתיד במונחים של דולר של היום. שיעור ההנחה עצמו הוא הנושא של ספרי לימוד רבים. אם אתה צריך שיעור הנחה מדויקת מאוד עבור החברה שלך, פנה למחלקת הנהלת חשבונות. אחרת נשתמש במשהו כמו 10% המייצג את האינפלציה ואת שיעור חברה יכול להיות מסוגל להרוויח על הכסף לא הושקעו שלך חתיכת ציוד IT. זה סוג של עלות הזדמנות.
IT ניתוח טכניקות ניתוח
ישנן שיטות רבות לסייע בהערכת השקעות ה- IT (הון). זה באמת תלוי בסוג ההשקעה שאתה עושה ואת בגרות של ארגון ה- IT בהערכת רכישות הון. גודלו של הארגון יכול גם למלא תפקיד. אבל יש לזכור כי זה משהו לא לוקח הרבה זמן ואפילו אם אתה עובד עבור ארגון קטן בגודל בינוני, מאמץ זה יהיה מוערך.
במאמר זה, נבחן 2 פשוט טכניקות השקעה ב- IT. הייתי מעודד אותך להשתמש הן יחד, כמו ביחד הם מספרים תמונה מלאה יותר של הערך של ההשקעה המוצעת IT.
- ערך נוכחי נקי
- תקופת החזר תשלום
ערך נוכחי נקי (NPV)
ערך נוכחי נקי הוא טכניקה פיננסית המסדרת שורה של תזרימי מזומנים לאורך זמן והנחות כל תקופה לתקופה השוטפת. ערך נוכחי נטו מביא בחשבון את ערך הזמן של הכסף. זה אופייני להסתכל על תזרימי המזומנים ותזרימי מזומנים על פני תקופה של 3 עד 5 שנים הנחה הנחה נטו יבוא פחות יצוא נטו לערך אחד. אם המספר הוא חיובי, אז הפרויקט יוסיף ערך לארגון ואם NPV הוא שלילי, זה יהיה ערך נמוך יותר של הארגון. הכוח האמיתי של ניתוח NPV הוא בעת השוואת השקעות IT חלופיות. NPV מספק ערך יחסי של תרחישי השקעה ב- IT, כאשר ה- NPV הגבוה ביותר נלקח בדרך כלל על פני החלופות האחרות.
החלק הקשה של חישוב הערך הנוכחי של הערך הנוכחי הוא המספרים האמיתיים שיש להשתמש בהם בניתוח. בצד התזרים של המשוואה, ניתן להשתמש בעלות הכוללת של ההשקעה יחד עם הוצאות תחזוקה ועלויות היישום. הצד יבוא יכול להיות קשה יותר להשיג. אם ההשקעה ב- IT מייצרת הכנסות מצטברות, זה די ישר קדימה ואתה יכול להשתמש במספרים אלה בניתוח שלך. כאשר תזרימי (או היתרונות) הם בצד רך כלומר, הם סובייקטיביים יותר כגון חיסכון בזמן, זה הרבה יותר קשה להעריך.
הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לתעד הנחות ללכת עם הבטן שלך. בואו ניקח דוגמה שבה אתה עושה השקעה ב- IT בחבילת תוכנה לעזרה. היתרון של השקעה כזו הוא הזמן נשמר על ידי צוות ה- IT ואולי שביעות רצון מוגברת של קהילת המשתמשים. אם אתה מחליף את חבילת התמיכה הקיימת, תוכל לחסוך גם כסף בתחזוקה מאותה מערכת. אתה צריך לשבור את תזרימי ותזרים כדי לבצע ניתוח ערך נוכחי נטו (NPV) עבור הצעת ההשקעה שלך IT.
תזרימי מזומנים: תזרימי האינפלציה או ההטבות הנובעים מהשקעת IT יכולים להיות סובייקטיביים ופחות מדויקים. פעמים רבות, היתרון של השקעה ב- IT הוא חיסכון בזמן, שביעות רצון של לקוחות או מספרים "רכים" אחרים. הנה כמה דוגמאות של תנועות.
- עלויות תחזוקה שמורה מתוכנות בדימוס
- הזמן נשמר על ידי צוות ה- IT בשל יעילות מוגברת
- הגדלת ההכנסות
Outflows: Outflows בדרך כלל קל יותר להעריך אבל כמה יכול להיות סובייקטיבי גם כן. הנה כמה דוגמאות של outflows.
- עלות התוכנה (דמי רישיון וכו ')
- תחזוקה
- עלויות ביצוע חיצוניות
תמונה גדולה זו מראה ניתוח פשוט של ה- IT באמצעות ניתוח Net Value Value (NPV). Excel עושה את זה סוג של ניתוח ממש פשוטה. כמו כן, יש פונקציה לחשב NPV. כפי שאתה יכול לראות את התמונה, יש לי הניח את inflows ו outflows בשנה ולאחר מכן מחושב את NPV מבוסס על שיעור הנחה של 10%.
- NPV ניתוח: IT ההשקעה מסך (תמונה גדולה)
תקופת החזר תשלום
תוצאה של ניתוח תקופת החזר תשלום מציין כמה זמן ההשקעה ב- IT לוקח כדי לשחזר את עלות ההשקעה. זה נאמר בדרך כלל בשנים אבל זה תלוי באופק זמן הניתוח. Payback תקופת יכול להיות פשוט חישוב אבל רק עם קבוצה פשוטה מאוד של הנחות. הנה הנוסחה לחישוב תקופת ההחזר על ההשקעה ב- IT. ככלל, ככל שתקופת ההחזר נמוכה יותר, כך הסיכון להשקעת ה- IT יהיה מסוכן פחות.
[עלות ההשקעה ב- IT] / [מזומנים שנתיים שנוצרו מהשקעות ב- IT]
בואו נסתכל על התרחיש שבו אתה רוכש חתיכת תוכנת מסחר אלקטרוני עבור 100,000 $. נניח כי זה פיסת תוכנה מגדילה את ההכנסה של $ 35,000 מדי שנה. חישוב תקופת החזר התשלום יהיה $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 שנים. אז, השקעה זו ישלם על עצמו ב 2 שנים ו -10 חודשים.
יש חסרון משמעותי של חישוב תקופת החזר תשלום באמצעות מערכת פשוטה של הנחות. זה מאוד לא סביר כי ההכנסות הנובעות מהשקעת ה- IT יהיה למעשה לבוא באופן שווה על פני תקופה ארוכה של זמן. זה הרבה יותר מציאותי עבור זרם ההכנסות להיות אחיד. במקרה זה, אתה צריך להסתכל על הגידול השנתי המצטבר בהכנסות עד ההשקעה המקורית IT הוא "שילם עבור".
שקול את אותה דוגמה מלמעלה. נניח כי בשנה הראשונה, הגידול נטו בהכנסות מהשקעת ה- IT הוא 17,000 $. בשנים 2, 3, 4 ו 5 הוא $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 ו 33,000 $, בהתאמה. אמנם זהו גידול שנתי ממוצע בהכנסות של 35,000 $, תקופת החזר התשלום שונה בגלל ההכנסות הלא אחידות שנוצרו מההשקעה הזו. תקופת החזר התשלום בדוגמה היא למעשה יותר משלוש שנים, שהיא ארוכה מהחישוב המקורי באמצעות ממוצע. אם מסתכלים על הגידול המצטבר בהכנסות, תוכל לראות מתי ההשקעה המקורית מכוסה. בדוגמה זו, פשוט מצא היכן מכסה את עלות ההשקעה ב- IT ($ 100,000). אתה יכול לראות את זה קורה בין שנה 3 ו 4 שנה.
גידול מצטבר בהכנסות:
- שנה 1 - $ 17,000
- שנה 2 - $ 46,000
- שנה 3 - $ 91,000
- שנה 4 - $ 142,000
- שנה 5 - $ 175,000
תסתכל על המדגם IT ההשקעה גיליון אלקטרוני של Excel עבור הנוסחה המפורטת לחישוב תקופת החזר תשלום.
הצעת השקעות IT
בעוד החישובים חשובים בניתוח השקעות IT, זה לא הכל. אני ממליץ בחום להרכיב הצעה במקום להדפיס את הגיליון האלקטרוני או לשלוח את התוצאות בדוא"ל. תחשוב על סמנכ "ל הכספים שלך כקהל בעת הצבת ההצעה. בסופו של דבר, אם בסופו של דבר על השולחן שלה בכל זאת.
אני ממליץ לך להתחיל את ההצעה עם סיכום קצר של השקעות ה- IT (הון) אתה מציע ואחריו סיכום קצר במילים של התוצאות של הניתוח שלך (יחד עם חישובים סיכום). לבסוף, לצרף את הניתוח מפורט גיליון אלקטרוני יש לך הצעה מקצועית כי הבוס שלך יעריכו.
חבילת הצעות ההשקעה שלך לטכנולוגיית מידע עשויה לכלול:
- סיכום: פסקה או שתיים מסכמות את השקעת ה- IT שאתה מציע.
- הצדקה: פסקה או שתיים מסכמות את תוצאות הניתוח שלך יחד עם הטכניקה שבה השתמשת (כולל טבלת סיכום)
- תדפיס: הדפס נקי של הגיליון האלקטרוני של Excel המציג את הניתוח המפורט
מדגם גיליון אלקטרוני של Excel
המדגם Excel גיליון יש 3 גיליונות כולל:
- סיכום
- חישוב ערך נוכחי של הערך הנוכחי (NPV)
- חישוב Payback
- IT ניתוח השקעות - Excel 97-2003 גרסה
אם יש לך שאלות לגבי ההצדקה של השקעות ב- IT, שלח לי הודעת אימייל או פוסט בפורום הטכנולוגי החדש.