אתה לא אוהב את מיילים אלה פשוט נעלמים? אתה שולח אותם ו ... טוב, זה על זה. האם המקבל המיועד קיבל אותה אי פעם? האם הם יענו מאוחר יותר או שלא יענו בכוונה? האם הם פשוט שכחו? אחורה בדוא"ל? או אולי הם בחופשה אולי?
אתה לא רוצה להיות בשני הקיצורים של הודעת דוא"ל נעלמת כזו - ובעוד שאתה לא יכול להתמודד עם הודעות דוא"ל נכנסות מיד (כי אתה נוסע, למשל, או עסוק בפרוייקט שדורש חשיבה עמוקה וממושכת), Windows Live Hotmail יכול לאפשר לשולחים לדעת. כמובן, אתה יכול לספר להם מתי תוכל לחזור אליהם באופן אישי - או כאשר הם צריכים לשלוח מחדש את ההודעה שלהם אם הם עדיין לא קיבל תשובה לא אוטומטי.
הגדרת תשובה בחופשה ב - Windows
כדי להפוך את Windows Live Hotmail למענה להודעות אימייל נכנסות בהיעדרך:
- בחר אפשרויות | אפשרויות נוספות ... מסרגל הכלים של Windows Live Hotmail.
- עקוב אחר הקישור שליחת תשובות אוטומטיות לחשבונך בניהול החשבון שלך .
- הקפד לשלוח תשובות לחופשה לאנשים שנשלחו אלי בדוא"ל .
- הקלד את המסר הרצוי מחוץ למשרד שלך תחת הזן את ההודעה שתרצה לשלוח בזמן שאתה לא נמצא:.
- אפשר לכלול מידע משוער על כאשר תוכל לענות באופן אישי.
- מי ליצור קשר בינתיים או דרך חלופית להגיע אליך עשוי גם להיות מתאים.
- באופן כללי, שמור את המסר פשוט. משהו כמו "כרגע אני לא יכול לקרוא את הדואר שלי, מצטער, בוא בפברואר, אני אחזור אליך, בינתיים, אתה יכול ..." יעשה.
- הנושא Windows Live Hotmail משתמש לתשובות אוטומטיות הוא "תשובה לחופשה", אגב.
- אם אתה מקבל דואר לעתים קרובות מאנשים שעדיין לא מופיעים בפנקס הכתובות של Windows Live Hotmail, ודא שרק התשובה לאנשי הקשר שלך אינה מסומנת.
- לחץ על שמור .
Windows Live Hotmail יענה כעת לכל הודעות האימייל הנכנסות (או רק אלה מאנשים שכבר נמצאים בפנקס הכתובות שלך) - אך רק פעם אחת לכל ארבעה ימים לכל איש קשר.
לכבות את Windows Live Hotmail Auto-Responder
כדי להשבית את התגובה האוטומטית שלך כאשר אתה חוזר, בצע את השלבים לעיל אבל ודא כי אל תשלח את כל התשובות לחופשה נבחרה.