התכונה 'שמירה מהירה' בתוכנות עיבוד תמלילים כמו Microsoft Word שימושית משום שהיא יכולה לקצר את הזמן שאתה מחכה להמתנה למערכת שלך כדי לשמור את עבודתך. זה לא יכול להיות הרבה דאגה עם מסמכים קטנים יותר, אבל אם אתה עובד עם מסמכים גדולים במיוחד, תהליך שמירת הקובץ יכול להיות ארוך. למרות היתרונות של זמני החיסכון המהיר, האופן שבו התכונה פועלת יכול לאפשר גישה למידע רגיש הכלול במסמך שלך בלי שאתה אפילו מבין את זה.
כמה מהר שמור עובד
כאשר 'שמירה מהירה' מופעלת, פעולת שמירת הקובץ אינה כוללת למעשה את כל הקובץ בעת לחיצה על לחצן 'שמור' הממוקם בסרגל הכלים, או כאשר אתה לוחץ על המקש החם CTRL + S. במקום זאת, הוא רק מוסיף שינויים שביצעת במסמך המקורי. בדרך זו, כמות המידע נשמר עם כל פקודה לשמור מופחת באופן משמעותי.
מדוע זה שיקול חשוב לאבטחת מסמכים? כי כל דבר שאתה מכניס למסמך, כולל הערות ומידע שאולי אתה חושב שמחקת, עדיין נגיש לכל מי שיש לו עותק של המסמך ואת הידע של איך להגיע למידע זה.
חסרונות אחרים כדי לשמור מהר
למרות שרוב המשתמשים סביר להניח שלא נתקל בבעיות עם שמירה מהירה, כדאי לציין בעיות אפשריות אחרות התכונה יכולה להציג:
- קובץ שמור במהירות עשוי להיות רגיש יותר לשחיתות בגלל המורכבות הרבה יותר של תהליך שמירת הקובץ.
- מעבדי Word מיצרנים אחרים שבדרך כלל יוכלו לפתוח את סוג הקובץ של Microsoft Word עשויים להיתקל בבעיות בעת פתיחת קובץ שמירה מהירה.
- גודל הקובץ של קובץ 'שמירה מהירה' גדול יותר ותופס שטח גדול יותר.
- תוכנה שתוכננה להשלמת או לסייע לתוכנות לעיבוד תמלילים, כגון מערכות לניהול מסמכים או בדיקת איות ודקדוק, עלולה להתנגש עם קובץ ה- Fast Save.
כיצד להשבית שמירה מהירה
ידע זה עשוי להישמע כמו רק מומחה משפטי יכול להיות, אבל זה לא מסובך כמו שאתה עשוי לחשוב; רוב תוכנת עריכת טקסט יכול לחשוף את ההיסטוריה של השינויים למסמך.
כדי להיות בטוח, תוכל לבטל את התכונה 'שמירה מהירה' על ידי ביצוע השלבים הפשוטים הבאים:
- לחץ על כלים בתפריט העליון.
- בחר אפשרויות מרשימת התפריטים.
- לחץ על הכרטיסייה שמור.
- בקטע 'שמור אפשרויות', בטל את הסימון בתיבה שלצד 'אפשר שמירה מהירה'.
- לחץ על אישור.
אתה יכול להשקיע קצת זמן נוסף מחכה המסמכים שלך לשמור, אבל זה יכול לספק לך קצת אבטחה נוספת מפני בטעות לחשוף נתונים פרטיים!