אחד היתרונות העיקריים של מסדי נתונים כמו Microsoft Access הוא היכולת שלהם לשמור על יחסים בין טבלאות נתונים שונות. כוחו של מסד נתונים מאפשר לקשר נתונים בדרכים רבות ולהבטיח את עקביות (או שלמות הרלוונטיות ) של נתונים אלה משולחן לשולחן.
תארו לעצמכם מסד נתונים קטן שנוצר עבור "עסקים פשוטים" החברה. אנחנו רוצים לעקוב אחר שני העובדים שלנו הזמנות הלקוח שלנו. אנו עשויים להשתמש במבנה טבלה כדי לעשות זאת, כאשר כל הזמנה מזוהה עם עובד מסוים. חפיפת מידע זו מציגה את המצב המושלם לשימוש ביחסי מסד נתונים.
יחד, תוכל ליצור מערכת יחסים שמנחה את מסד הנתונים כי עמודת העובד בטבלה 'הזמנות' מתאימה לעמודה 'עובד' בטבלת העובדים. כאשר נוצר קשר בין שני טבלאות שונות, הוא הופך להיות קל לשלב את הנתונים יחד.
בואו נסתכל על התהליך של יצירת מערכת יחסים פשוטה באמצעות מסד נתונים של Microsoft Access:
כיצד ליצור מערכת יחסים גישה
- עם גישה פתוחה, להיכנס לתפריט כלי מסד נתונים בחלק העליון של התוכנית.
- מתוך אזור היחסים , לחץ על קשרים או הקש עליהם.
- החלון ' הצג טבלה' אמור להופיע. אם לא, בחר באפשרות הצג טבלה מתוך הכרטיסייה עיצוב .
- מתוך מסך ' הצג טבלה' , בחר את הטבלאות שאמור להיות מעורב במערכת היחסים ולאחר מכן לחץ על / הוסף .
- כעת באפשרותך לסגור את החלון ' הצג טבלאות' .
- גרור שדה מטבלה אחת לשולחן השני כדי לפתוח את החלון ' עריכת קשרים' .
- הערה: ניתן להחזיק את מקש Ctrl כדי לבחור שדות מרובים; גורר אחד מהם לגרור את כולם אל השולחן השני.
- בחר בכל אחת מהאפשרויות האחרות הרצויות, כגון Enforce Referential Integrity או Cascade Update Related Fields (שדות אשפה קשורים) ולאחר מכן לחץ על Create (צור) .