הטוב ביותר שיתוף פעולה מקוון כלים

כלים בחינם ומשולמים לשיתוף פעולה מקוון

קודם לכן, העסקים היו סגורים במשרדיהם, שם העובדים נכנסו פנימה בצייתנות, עבדו את משמרותיהם של שמונה או תשע שעות, ואז יצאו החוצה. עכשיו, עובדים לתפוס את BlackBerrys , מחשבים ניידים או iPads, למצוא גישה Wi-Fi והם טובים ללכת בכל עת ובכל מקום ... בעזרת כלי שיתוף פעולה מקוון כדי לעשות את העבודה.

כדי לסייע לעסקים להפיק את המרב מכוח העבודה הנייד שלהם, כלי שיתוף פעולה רבים נוצרו עם מגוון תכונות שיתאימו לכל חברה, בין אם גדולה או קטנה. בחירת הכלי הנכון תעזור לך לא רק לשתף מסמכים בקלות, אלא גם ליצור את האווירה הנכונה עבור בניית צוות, ללא קשר למקום שבו נמצאים חברי הצוות. הנה חמישה הכלים הטובים ביותר לשיתוף פעולה מקוון, המסייעים לעסקים להפיק את המרב מהכוח הנייד שלהם באמצעות שיתוף מסמכים קל ויצירת אווירה נהדרת לבניית צוותים:

1. פטפטת - אחד הכלים הידועים ביותר לשיתוף פעולה מקוון, פטפטת היא פלטפורמה המאפשרת לעובדים לעבוד יחד בזמן אמת, ליצור ולערוך מסמכים ללא תלות במיקום שלהם. משתמשים יכולים ליצור בקלות צוותים העובדים יחד במרחב עבודה אחד על ידי הזמנת עמיתים באמצעות דואר אלקטרוני. לאחר קבלת ההזמנה, כל אלה בקבוצה יכולים להתחיל להעלות ולערוך מסמכים וגם להקצות כל משימות אחרות. 'פטפטת' עוקבת אחר כל השינויים שבוצעו ושומרת על זמינות המסמכים המקוריים, שהיא אחת התכונות השימושיות ביותר שלה.

לפטפטת יש ממשק אינטואיטיבי וקל לשימוש, ולכן אלה שמעולם לא השתמשו בכלי שיתוף פעולה מקוון יוכלו להבין במהירות כיצד להפיק את המיטב מכל התכונות שסופקו. כמו כן, הגדרת חשבון באמצעות פטפטת אינה לוקחת יותר מכמה דקות, לכן אם אתה מחפש כלי שתוכל להתחיל להשתמש בו במהירות, פטפטת יכולה להיות הבחירה שלך.

חשבון חינם שלה מאפשר למשתמשים לאחסן עד 100 MB קבצים, אז זה הרבה עבור אלה שעובדים בעיקר עם מסמכי מעבד תמלילים; עם זאת, אנשים הזקוקים לאחסון נוסף, יצטרכו לשלם תוספת. מחירים מתחילים מ 8 $ לחודש והוא יכול לכלול מגוון רחב של תכונות שיתאימו לצרכים העסקיים שלך.

2. Basecamp כבר בשימוש על ידי מעל חמישה מיליון אנשים בכל רחבי העולם, על פי 37 סיגנלים. זה מאוד פשוט להשתמש בכלי ניהול הפרויקט, אולי ללא ספק הכלי הטוב ביותר ברשימה זו עבור אלה שמעולם לא השתמשו בכלי שיתוף פעולה (או אפילו את האינטרנט!) לפני. כמו עם פטפטת, ההרשמה היא מהירה וקלה.

הממשק הוא פשוט מאוד, אולי יותר מדי, כפי שהוא כל כך פשוט כי לפעמים זה נראה לא גמור. אבל מה חסר הכלי נראה, זה מפצה על תועלת. לדוגמה, מתקן ההודעות שלה נראה כמו לוח הודעות, המאפשר למשתמשים לשמור את כל הדיונים על פרוייקט במקום אחד. אם חלק מההודעות אינן מיועדות לקבוצה כולה, המשתמשים יכולים לציין למי יש את ההרשאה כדי לראות את ההודעות האלה. כאשר הודעה חדשה מתפרסמת, הצוות מקבל הודעה בדוא"ל, ולכן אין הודעות שחסרות. Basecamp אפילו שולח דוא"ל תקציר, דיווח על הפעילות של היום הקודם, אשר מקל על מעקב אחר ההתקדמות של הפרויקט. כמו רוב הכלים לשיתוף פעולה מקוון, הוא עוקב אחר כל גרסה של כל קובץ שהועלה. Basecamp הוא גם נהדר עבור חברות שיש להם עובדים במדינות רבות שכן הוא זמין בשפות רבות.

עם זאת, Basecamp הוא לא הכלי הטוב ביותר עבור אלה המחפשים פלטפורמה חופשית. אמנם יש ניסיון ללא תשלום, המוצר מתחיל ב $ 49 לחודש.

3. Wrike - זהו כלי שיתוף פעולה מקוון עם דוא"ל הליבה שלה. באפשרותך להוסיף פרויקטים לפלטפורמה על-ידי הודעות דואר אלקטרוני של CCing הכוללות משימות כלשהן לחשבון Wrike שלך. ברגע שאתה יוצר פרויקט, אתה יכול לבחור להציג את ציר הזמן בימים, שבועות, חודשים, רבעים או אפילו שנים, כך דיווח עבור כל תקופה נתונה הופך להיות קל מאוד. מההתחלה, המשתמשים יראו כי Wrike הוא כלי עשיר בתכונות. בעוד ממשק מתמקד פונקציונליות, היא לא האפשרות הטובה ביותר עבור משתמשים מתחילים, כפי שהוא יכול להיות קצת מכריע.

לאחר יצירת משימה על Wrike, הוא מקבל תאריך התחלה, ולאחר מכן תוכל להזין את משך ואת תאריך היעד. ניתן גם לתת למשימה תיאור מפורט ולהוסיף כל המסמכים הרלוונטיים. אתה להקצות משימות על ידי הוספת כתובות דואר אלקטרוני עבור עמיתים שלך, והם לאחר מכן לקבל הודעת דוא"ל להודיע ​​להם כי הם צריכים לנקוט פעולה. Wrike גם יודיע לך על שינויים בכל משימה שהיא בבעלותך, או כי הוקצה לך. בדרך זו, אתה לא צריך להמשיך להיכנס לשירות רק כדי לראות אם יש שינויים שבוצעו.

Wrike טוב עבור עסקים קטנים וגדולים כאחד, שכן הוא יכול לטפל עד 100 משתמשים בכל פעם, אבל במחיר תלול של 229 $ לחודש. התוכנית הזולה ביותר, המאפשרת עד חמישה משתמשים, עולה 29 דולר לחודש. יש ניסיון ללא תשלום זמין, אז אם אתה רוצה לראות אם Wrike הוא בשבילך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להירשם אחד.

4. OneHub - כלי שיתוף פעולה מקוון זה מאפשר למשתמשים ליצור סביבות עבודה וירטואליות, הנקראות רכזות. ההרשמה ל- OneHub קלה אם יש לך חשבון Google, מכיוון שכל מה שאתה צריך הוא להשתמש בשם המשתמש והסיסמה שלך ב- Gmail, ולאפשר ל- OneHub לגשת לכתובת הדואר האלקטרוני שלך. ברגע שאתה נכנס, יש לך מיד את מרחב העבודה הראשון שלך, שבו אתה יכול להתאים אישית לחלוטין - זה היתרון הגדול ביותר של OneHub על פני כלים אחרים. משמעות הדבר היא כי בתור היוצר לרכזת, אתה יכול לשלוט לחלוטין על ממשק המשתמש, מה שהופך OneHub מתאים לצוות שלך בדיוק.

טעינת קבצים היא קלה כמו גרירתם משולחן העבודה שלך ושחרור לתוך widget של UploadHub. העלאות של OneHub הן מהירות להפליא, ולכן המסמכים זמינים לשיתוף כמעט מיידי. בכרטיסייה פעילות, אתה יכול לשמור על קשר עם כל מה שקורה עם הרכזת שלך. זה מאפשר לך לדעת מי הוסיף / שינה מה ונותן קישור לדף עם התוספות האחרונות. זה גם צבע קודים פעולות, כך שזה קל לראות את העדכונים האחרונים לרכזת במבט אחד.

התוכנית החופשית מאפשרת 512 MB של אחסון ורק סביבת עבודה אחת. עם זאת, אם אתה זקוק ליותר מקום ופונקציונליות, תוכל לשדרג את החשבון שלך תמורת תשלום חודשי. תוכניות להתחיל ב 29 $ לחודש וללכת כל הדרך עד $ 499 לחודש.

5. Google Docs - נוצר כדי להתחרות ב- Microsoft Office, Google Docs הוא גם כלי שיתוף פעולה מקוון מעולה. עבור אלה שיש להם Gmail, אין צורך בהרשמה, שכן היא מקשרת באופן אוטומטי לחשבון Gmail שלך. אחרת, ההרשמה נמשכת רק מספר דקות. אחת התכונות הכי מגניבות של כלי זה היא שהוא מאפשר לעמיתים לראות את השינויים של אחרים למסמכים בזמן אמת, כפי שהם מודפסים. אם יותר מאדם אחד מבצע שינויים במסמך, סמן צבעוני עוקב אחר השינויים של כל אדם, ושמו של האדם נמצא מעל הסמן כך שאין בלבול עם מי משנה את מה. כמו כן, ל- Google Docs יש מתקן צ'אט, כך שכרגע משתנה מסמך, עמיתים לעבודה יכולים לשוחח בצ'אט בזמן אמת.

עבור אלה המשתמשים ב- Microsoft Office, Google Docs יהיה מעבר קל. יש לו ממשק נקי מאוד וקל לשימוש והוא כלי נהדר עבור שיתוף פעולה על עיבוד מסמכים או גיליונות אלקטרוניים. החיסרון היחיד הוא שהוא בסיסי ביכולות שיתוף פעולה, ואינו עשיר בתכונות כמו פטפטת או Wrike.

זוהי פלטפורמה אטרקטיבית עבור צוותים המחפשים כלי מבוסס אינטרנט חינם עם יכולות שיתוף פעולה בסיסיות.