בינה עסקית ב- Microsoft Excel
PowerPivot for Excel הוא הרחבה עבור Microsoft Excel . הוא מאפשר למשתמשים לנהל אינטליגנציה עסקית חזקה (BI) בסביבה המוכרת.
PowerPivot הוא הורדה חינם ממיקרוסופט ומאפשר למשתמשים לעבוד עם ערכות נתונים גדולות במיוחד. לפני PowerPivot, ניתוח מסוג זה הוגבל לכלי BI של הארגון, כגון SAS ו- Business Objects.
PowerPivot משתמש במנוע בזיכרון הנקרא VertiPaq. זה מנוע SSAS מנצל את RAM גדל זמין ברוב המחשבים האישיים היום.
רוב חנויות ה- IT מתקשות להתמודד עם המשאבים הדרושים לבניית סביבת BI ארגונית. PowerPivot מעביר חלק מהעבודה הזו קרוב יותר למשתמש העסקי. אמנם יש תכונות רבות PowerPivot עבור Excel, בחרנו חמישה שאנו רואים להיות הכי מגניב.
עצה: ניתן להוריד את PowerPivot כאן. בדוק אם אתה משתמש בגירסת 32 סיביות או 64 סיביות של Windows אם אינך בטוח איזה קישור להורדה יבחר מתוך אתר האינטרנט של Microsoft. ל- Microsoft יש כיצד להתקין את PowerPivot אם אתה נתקל בבעיות.
הערה: ניתן לשמור נתוני PowerPivot רק בחוברות עבודה המשתמשות בתוספי קובץ XLSX , XLSM או XLSB .
Friday of 05
עבודה עם סטים נתונים גדולים מאוד
ב- Microsoft Excel, אם תעבור לתחתית גליון עבודה, תראה שמספר השורות המרבי הוא 1,048,576. זה מייצג כמיליון שורות נתונים.
עם PowerPivot עבור Excel, אין הגבלה על מספר שורות הנתונים. אמנם מדובר בהצהרה אמיתית, המגבלה עצמה מבוססת על הגירסה של Microsoft Excel שאתה מפעיל והאם אתה מתכוון לפרסם את הגיליון האלקטרוני שלך ל- SharePoint 2010.
אם אתה מפעיל את גירסת 64 סיביות של Excel, PowerPivot יכול להתמודד עם כ 2 GB של נתונים, אבל אתה גם חייב להיות מספיק RAM כדי להפוך את העבודה בצורה חלקה. אם אתם מתכננים לפרסם את הגיליון האלקטרוני של Excel המבוסס על PowerPivot ל- SharePoint 2010, גודל הקובץ המרבי הוא גם 2 GB.
השורה התחתונה היא כי PowerPivot עבור Excel יכול להתמודד עם מיליוני רשומות. אם אתה מכה את המקסימום, תקבל שגיאת זיכרון.
אם אתה רוצה לשחק עם PowerPivot עבור Excel באמצעות מיליוני רשומות, להוריד את PowerPivot עבור Excel נתונים הדרכה לדוגמא (כ -2.3 מיליון רשומות) אשר יש את הנתונים הדרושים עבור הדרכה WorkPower WorkPower.
02 מתוך 05
שלב נתונים ממקורות שונים
זה חייב להיות אחד המאפיינים החשובים ביותר PowerPivot עבור Excel. Excel תמיד היה מסוגל להתמודד עם מקורות נתונים שונים כגון SQL Server , XML, Microsoft Access ואפילו נתונים מבוססי אינטרנט. הבעיה באה כאשר אתה צריך ליצור קשרים בין מקורות נתונים שונים.
ישנם מוצרים של צד שלישי זמין כדי לעזור עם זה, ואתה יכול להשתמש בפונקציות Excel כמו VLOOKUP כדי "להצטרף" נתונים, שיטות אלה אינם מעשיים עבור ערכות נתונים גדולים. PowerPivot עבור Excel בנוי כדי לבצע משימה זו.
בתוך PowerPivot, ניתן לייבא נתונים מכל מקור נתונים כמעט. מצאתי כי אחד ממקורות הנתונים השימושיים ביותר הוא רשימת SharePoint. השתמשתי ב- PowerPivot עבור Excel כדי לשלב נתונים משרת SQL לבין רשימה מ- SharePoint.
הערה: עליך להשתמש ב- SharePoint 2010 כדי לבצע את העבודה, יחד עם זמן ריצה של ADO.Net המותקן בסביבת SharePoint.
כאשר אתה מחבר PowerPivot לרשימת SharePoint, אתה בעצם מתחבר לעדכון נתונים. כדי ליצור עדכון נתונים מרשימת SharePoint, פתח את הרשימה ולחץ על רצועת הכלים. לאחר מכן לחץ על ייצוא כעדכון נתונים ושמור אותו.
הזנה זמינה ככתובת URL ב- PowerPivot עבור Excel. עיין בנייר הלבן באמצעות נתוני רשימה של SharePoint ב- PowerPivot (קובץ MS DOCX של MS) לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- SharePoint כמקור נתונים עבור PowerPivot.
03 מתוך 05
יצירת חזותית Apealing מודלים אנליטית
PowerPivot עבור Excel מאפשר לך פלט מגוון של נתונים חזותיים לגליון העבודה של Excel. ניתן להחזיר נתונים ב- PivotTable, PivotChart, Chart and Table (אופקי ואנכי), שתי תרשימים (אופקי ואנכי), ארבע תרשימים ו- PivotTable שטוח.
הכוח מגיע כאשר אתה יוצר גליון עבודה הכולל מספר פלטי. זה מספק תצוגת לוח המחוונים של הנתונים שעושה ניתוח ממש קל. גם המנהלים שלך צריך להיות מסוגל לתקשר עם גליון העבודה שלך אם אתה בונה אותו כראוי.
Slicers, אשר shipped עם Excel 2010, עושה את זה פשוט מסונן חזותית נתונים.
04 מתוך 05
השתמש ב- DAX כדי ליצור שדות מחושבים עבור נתוני חיתוך ופריסה
DAX (Data Analysis Expressions) היא שפת הנוסחה המשמשת בטבלאות PowerPivot, בעיקר ביצירת עמודות מחושבות. לקבלת מידע נוסף, עיין ב - TechNet DAX Reference.
אני בדרך כלל להשתמש בפונקציות תאריך DAX כדי להפוך את שדות תאריך יותר שימושי. בטבלת ציר קבועה ב- Excel שכללה שדה תאריך מעוצב כהלכה, ניתן להשתמש בקבוצות כדי לכלול את היכולת לסנן או לקבץ לפי שנה, רבעון, חודש ויום.
ב PowerPivot, אתה צריך ליצור אלה כמו עמודות מחושב כדי להשיג את אותו הדבר. הוסף עמודה עבור כל דרך שתצטרך לסנן או לקבץ נתונים בטבלת הצירים שלך. רבים מהפונקציות תאריך ב- DAX זהים לאלה של נוסחאות Excel, מה שהופך את זה להצמדה.
לדוגמה, השתמש ב- YEAR = [ תאריך עמודה ] בעמודה חדשה מחושבת כדי להוסיף את השנה לנתונים שהוגדרו ב- PowerPivot. לאחר מכן תוכל להשתמש בשדה YEAR חדש זה כפריסה או קבוצה בטבלת הצירים.
05 מתוך 05
פרסם מרכזי שליטה ב- SharePoint 2010
אם החברה שלך כמו שלי, לוח המחוונים הם עדיין העבודה של צוות ה- IT שלך. PowerPivot, בשילוב עם SharePoint 2010, מעמיד את כוחן של מרכזי השליטה בידי המשתמשים שלך.
אחד התנאים המוקדמים של פרסום תרשימים מונעים PowerPivot וטבלאות ל SharePoint 2010 הוא יישום PowerPivot עבור SharePoint בחוות SharePoint 2010 שלך.
בדוק PowerPivot עבור SharePoint ב- MSDN. צוות ה- IT שלך יצטרך לעשות את החלק הזה.