IOS: כיצד יישומים של לוח שנה של אפל ואנשי קשר יכול לגרום לך יותר פרודוקטיבי

ידע הוא כוח פרודוקטיביות

לכולנו יש חיים עסוקים, ולרוב משתמשי iOS היישומים 'לוח שנה' ו'אנשי קשר 'הפכו להיות המפתח לפגישה של תקשורת יומיומית ויעדי פרודוקטיביות, אך תוכל להיות פרודוקטיבי הרבה יותר בעת השימוש בהם, אם תפעל לפי הטיפים הפשוטים. אמנם זה לא המדריך המלא כדי להשתמש ביישומים, הוא נועד לעזור לך לזהות מי מתקשר, לשמור על קשר, לנהל אירועים, ועוד הרבה יותר.

תמונה של אנשי הקשר שלך

כאשר מישהו מצלצל לך, iOS כבר מכניס את המספר ואת השם שלהם על המסך. אפל אפילו וידא את מערכת ההפעלה הוא חכם מספיק כדי לנחש מי יכול להיות מתקשר על ידי תסתכל במהירות על הודעות הדוא"ל שלך אם המספר אינו באנשי קשר. עם זאת, אחת הדרכים לעשות את זה סופר קל להגיד מי מתקשר אליך היא להוסיף תמונה של איש הקשר שלך. הנה מה לעשות אם יש לך תמונה של איש הקשר או תמונה אחרת שעשויים להיות מתאימים.

• פתח את אפליקציית אנשי הקשר, בחר את שם האדם שעבורו ברצונך להוסיף תמונה ולאחר מכן הקש על ערוך בפינה הימנית
• הקש על הוסף תמונה ותתבקש לצלם תמונה או לבחור תמונה מספריית התמונות שלך
• הוסף את התמונה ותתבקש להעביר ולסרוק את התמונה
• השתמש באצבע כדי להזיז את התמונה סביב במסגרת המוצגת בבירור, ושינוי קנה מידה משתמש בתנועות קמצוץ.
• כאשר יש לך את התמונה של איש הקשר בדיוק כפי שאתה רוצה אותו הקש על ' בוצע' ו'בוצע ' .

בעתיד, תראה תמונה של איש הקשר שלך מופיעה בתצוגת ה- iPhone שלך ​​כאשר הם מתקשרים אליך, ויכולים לזהות מי הם הרבה יותר מהר.

רמז: ניתן גם להקצות תמונות לאנשי קשר מתוך תמונות. כאשר אתה מוצא תמונה שברצונך להשתמש בה עבור איש קשר, פשוט הקש על סמל השיתוף ובחר באפשרות הקצאה לאיש קשר . לאחר מכן יהיה עליך למצוא את הקשר ולהעביר את קנה המידה ואת התמונה כדי להתאים.

אף פעם לא מיס דוא"ל מכל מי שחושב

למרבה הצער, זמין רק ב- iOS, התכונה VIP של דואר היא דרך טובה לעקוב אחר דואר נכנס מאנשי קשר מרכזיים. הוא משלב את כל ההודעות מאנשי הקשר המפתח בתוך תיקייה אחת קל לצפות. תוכל גם להגדיר את מכשיר ה- iOS שלך להתריע כאשר תקבל הודעות מאנשים מרכזיים.

• כדי להפעיל את ה- VIP הזן את תצוגת תיבות הדואר ב- iOS Mail, הקש על ערוך והקש על הוסף VIP.
• תיבת הדואר VIP תופיע ברשימת תיבות הדואר שלך. הקש על הלחצן I מידע מעוגל מימין לשדרה VI
• אתה נמצא ברשימת VIP. הקש על הוסף VIP . כדי לבחור אנשי קשר שאתה רוצה לפקח בדרך זו. ניתן גם להוסיף אנשי קשר ל- VIP על ידי הקשה על הכתובת שלהם בכותרת של הודעת דוא"ל ובחירה באפשרות הוסף ל- VIP במסך הבא.
• לאחר שבחרת את האנשים שאתה רוצה לצפות בהודעות דוא"ל, תוכל להגדיר התראות. הקש על I לצד VIP Mailbo x וגלול לתחתית הרשימה שלך שם תמצא התראות VIP , שבו אתה צריך להקיש.

תוכל להזין הגדרות דואר עבור הודעות. הפעל התראות ולאחר מכן הגדר אותן כרצונך. אני אוהב להשבית הודעות באופן כללי, למעט אלה של VIP. מאמר זה יעזור לך לקבל שליטה טובה יותר על מרכז ההודעות במכשיר שלך.

תזמן מחדש אירועים

זה קצה קצר ומתוק לא יכול להיות ברור מיד. כאשר אתה צריך לשנות את הזמן של אירוע מתוזמן אתה יכול:

• ב- iOS, לחץ והחזק את האירוע עד שהוא יהפוך אטום ותוכל לגרור אותו לזמן החדש או אפילו ליום חדש.
• ב- iOS לחץ והחזק את האירוע עד שהוא הופך אטום ולאחר מכן גרור את אחד העיגולים הקטנים לזמן התחלה או סיום חדש.
• ב- iOS ו- Mac, הקש על האירוע כדי לפתוח אותו, הקש על ערוך ושנה את השעה, היום או המיקום.
• ב- iOS ו- Mac ניתן גם להשתמש ב- Siri כדי לשנות את מועד האירוע, לומר משהו כמו "reschedule 2pm הפגישה שלי ב -24 באפריל ל [זמן חדש]".

הוסף אירועים מהדואר

אפל יצרה סדרה של גלאי נתונים המנסים לעזור לך להוסיף בקלות אירועים מהדואר. למעשה, הוא מנסה לעשות את כל העבודה בשבילך. כך זה עובד: כאשר אתה מקבל הודעת דוא"ל המכילה אירוע, אתה אמור לראות פריט קטן מופיע בראש המסך של המכשיר הנייד שלך. הוא כולל סמל לוח שנה וביטוי " נמצא אירוע ".

אם אתה רוצה להוסיף את האירוע ללוח השנה שלך כל מה שאתה צריך עכשיו לעשות הוא להקיש על המילה הקטנה " הוסף " ... (זה יופיע בכחול). מיד ייווצר עבורך אירוע חדש ביומן.

ביצוע התראות ברירת מחדל נהדר שוב

לכל אחד יש צרכים שונים במקצת. עם זאת, אתה עשוי למצוא כי אתה בדרך כלל צריך לשנות את זמן ההתראה בעת יצירת פריטים חדשים התראה לוח שנה, אז למה לא לשנות את ברירת המחדל פעם אחת כי בדרך כלל מתאים לך יותר? כדי להשיג הגדרות פתוחות אלה > לוח שנה > זמני התראה ברירת מחדל . כאן תוכל לבחור את הזמן המתאים ביותר להתראות כדי להזכיר לך על ימי הולדת, אירועים ואירועים של יום שלם. בעתיד, בעת יצירת אירוע אירוע , זמן ברירת המחדל לא יתאים להעדפה הרגילה שלך, כך שתחסוך לך מספר שניות בעת הגדרת אירועים חדשים.

אל תהיי מאוחרת

אחד התכונות היעילות ביותר של לוח השנה הוא היכולת שלו להבין כמה זמן ייקח לך לנסוע לאירועים מתוזמנים. כדי להשתמש בזה, עליך ליצור אירוע בדרך הרגילה, לפתוח את האירוע וללחוץ על ערוך . לאחר מכן עליך להזין את מיקום האירוע ולאפשר ליומן לגשת לנתוני המיקום שלך אם הוא מבקש ממך לעשות זאת. הקש על הלחצן התראה ולאחר מכן צור התראה ' זמן לצאת' בתפריט הנפתח. ניתן ליצור תזכורות מרובות, כולל תזכורות קונבנציונליות שהאירוע עומד להתרחש. עם זאת, מה יקרה ברגע שיש לך את הזמן לעזוב לעזוב התראה היא כי המכשיר שלך יזכיר לך כאשר אתה צריך לעזוב כדי להגיע ליעד הפגישה שלך.

שיתוף יומנים עם אחרים

היכולת לשתף לוחות שנה עם אחרים היא פנינה קצת בשימוש. זה יכול להיות מאוד שימושי כאשר אתה רוצה לשתף משפחה או עבודה הקשורות מצלמות. כאשר אתה משתף יומן, כל מי שאתה בוחר לשתף אותו יכול לקרוא או לערוך את היומנים שלך, כולל היכולת להוסיף רשומות משלהם, ולכן עליך ליצור יומן ספציפי לשיתוף, במקום לשתף את כל נתוני התזמון הפרטי שלך.

כדי ליצור יומן חדש:

• פתח יומנים ולחץ על יומנים בתחתית התצוגה
• כעת הקש על Edit בחלק העליון של המסך
• בחר ' הוסף לוח שנה' , תן שם לפריט החדש והקצה אותו לצבע.
• הקש על בוצע .

כדי לשתף את היומן: T ap את לוחות השנה כדי להגיע לרשימה של כל אלה הנוכחי שלך. חפש את אחד אתה רוצה לשתף את הקש על כפתור (מידע) מימין. בדף הבא פשוט הקש על הקישור ' הוסף אדם ' , בחר את אנשי הקשר שאיתם ברצונך לשתף פריט זה. תוכל לשלוט במה שהם יכולים לעשות, אבל כדי שתכונה זו תהיה שימושית, עליהם להיות מסוגלים ליצור ולערוך פריטים.

עם תכונה זו להגדיר, אתה ובני משפחתך / עמיתים יוכלו לעקוב אחר לוחות הזמנים של אחרים ולוודא שאתה לא מתנגש.

טיפ: כאשר אתה משתף יומנים, תקבל התראה כאשר האנשים שאתה משתף איתם מוסיפים או עורכים משהו.

השתמש בכינויים

אם אתה משתמש בכינויים תוכל לבקש סירי "להתקשר אמא שלי", או "להתקשר לרופא", או "לשלוח הודעה הבוס". אתה רואה, סירי הוא חכם מספיק כדי לחפש את הכינויים של אנשים בעת ביצוע הפקודה בשבילך - אם כי אתה צריך להקצות את השמות האלה הראשון.

ישנן שתי דרכים לעשות זאת:

• שיטה אחת
  • פתח אנשי קשר , מצא את האדם שברצונך להוסיף עליו מידע, פתח את הרשומה ולחץ על ' ערוך '.
  • גלול מטה עד שתראה את הפריט ' הוסף שדה ', שנכתב בכחול
  • הקש על זה ולאחר מכן הקש על ' כינוי '
  • השדה 'כינוי' מופיע מתחת לחלק העליון של הכרטיס. עכשיו אתה יכול להזין את השם הרלוונטי, (אבא, אמא, הבוס שלי, למשל).
• שיטה שתיים
  • הפעל סירי ולבקש את זה לקרוא כינוי, "אבא", למשל.
  • אם לא הקצית את הכינוי שבו אתה משתמש לאיש קשר, סירי תשאל מי האדם הנכון
  • ברגע שאתה שם את האדם הנכון, סירי ישאל אותך אם אתה רוצה שזה יזכור כי הכינוי מתייחס לאותו איש קשר. אמור כן, ותוכל להשתמש בכינוי זה כדי להפנות אל איש הקשר בעתיד.

עבודה עם שירותים אחרים

אפליקציות היומן ואנשי הקשר שלך יכולות להסתנכרן עם שירותי צד שלישי, כולל Yahoo!, Google או פתרונות תואמי Microsoft Exchange. זה שימושי עבור משתמשי Gmail מזדמנים, אבל חיוני עבור אלה מאיתנו אשר צריכים לגשת למערכות החברה מן מכשירי iPhone שלנו. כדי לסנכרן שירות של צד שלישי:

• פתח את ' הגדרות' ולחץ על האפשרות דואר
• הקש על חשבונות ובחר הוסף חשבון
• כעת עליך לבחור עם איזה סוג חשבון ברצונך לסנכרן נתונים. הקש על האפשרות אחרת אם אתה משתמש בפתרונות ניהול אנשי קשר ו / או תזמון חלופיים התומכים בפרוטוקולי LDAP או CardDAV.
• לאחר שתזין את הפרטים הרלוונטיים, תוכל לבחור אילו אפליקציות תומכות בשירות של צד שלישי.

כאשר יש לך להגדיר את אלה iPhone, iPad, או Mac יסתנכרן באופן אוטומטי עם שירותים אלה, כלומר תוכל לגשת לוחות שנה עבודה ותזמון פגישות באמצעות מוצר Apple שלך.

בונוס עבור משתמשי מקינטוש: עצה לוח זמנים

זה כזה תכונה נהדרת זה באמת חבל שהיא זמינה כרגע רק ב- Macs. היכולת לפתוח כמעט כל סוג של קובץ ללוח הזמנים הוא כישרון ידוע. ניתן להשתמש בו כדי, לדוגמה, לשמור על גליונות זמנים או להבטיח שחומרי התצוגה יהיו ידניים כאשר אתה נמצא בדרך לפגישה. התכונה היא קצת מוסתר, אבל הנה איך זה עובד:

• צור אירוע חדש ביומן ( Command + N )
• שליטה לחץ על האירוע ובחר באפשרות קבל מידע ברשימה
• לחץ על השדה Get Information כדי להגיע לפונקציות העריכה. או בחר את האירוע והקש על Command + E.
• הקש על שדה ההתראה ובתפריט הנפתח בחר מותאם אישית .
• בפריט הבא הקש על השדה העליון כדי להעלות תפריט נפתח שבו באפשרותך לבחור את סגנון ההתראה: הודעה, הודעה עם קול, דואר אלקטרוני וקבצים פתוחים . בחר באפשרות פתח קובץ .
• תידרש לבחור את הקובץ שברצונך לפתוח, ותוכל להגדיר את השעה בה תתבצע ההתראה
• לחץ על אישור .

כאשר האירוע מתוכנן להתקיים, יהיה לך את כל המסמכים שאתה צריך ממוקם באופן אוטומטי ופתח כך תוכל ללכת ישר לפגישה שלך. ניתן להוסיף התראות נוספות על ידי הקשה על הלחצן + ליד ההתראה.