החלטה איזה חבילת EDMS מתאים לעבודה שאתה עושה הוא המפתח בהצלחה ליישום נהלי ניהול מסמכים במשרד שלך. בוא תסתכל על חמש החבילות הגדולות שם בחוץ לשקול את היתרונות והחסרונות שלהם לפני שאתה קונה.
Friday of 05
שיתוף פעולה בכספת
Autodesk Vault Collaboration מגיע בשני טעמים: Vault עבור AEC ו- Vault עבור תעשייה. תלוי איזה סוג של עבודה אתה עושה, אחד מהם בהחלט לתת לך את כל הכלים EDMS אתה הולך צריך. מכיוון ש- Vault היא מוצר Autodesk, תוכל להיות סמוך ובטוח שהם מפותחים במלואם ומשולבים היטב עם תוכנת העיצוב האוטומטית המתאימה. לכל תוכנית יש פונקציונליות מורחבת אם אתה משתמש אנכיים AutoCAD כחבילה העיצוב העיקרי שלך. זה לא אומר כי הכספת מוגבלת לעבוד עם תוכניות אלה, זה לא. הכספת משתלבת עם MicroStation ועם כל קו המוצרים של Microsoft Office, אך עוצמתה האמיתית טמונה באיזו מידה היא קשורה לחבילות העיצוב השונות של Autodesk.
הצוות שלי עובד בתחום התשתית ו- 3D האזרחי הוא תוכנת העיצוב העיקרית שלנו. עם זאת, אנו מעבירים את כל המשרד שלנו מרידיאן ומעלה כדי שיתוף פעולה Vault Vault בגלל היתרונות הנוספים שהוא נותן לנו שיתוף נתונים על קבצים שאף תוכנה אחרת EDMS לא יכול לספק. מאז 3D האזרחי יוצר את כל מידע העיצוב שלה (יישור, משטחים, וכו ') בתוך ציור אחד, אתה צריך ליצור באופן ידני הפניה לנתונים כדי לאפשר למשתמשים לשתף את הנתונים בין קבצים. ה- Vault של Vault כולל פונקציונליות זו שכבר נבנתה: בעת סגירת קובץ בתוך 3D Civil, Vault מתערב ושואל אם ברצונך לשתף מידע עיצוב זה עם כל ציור אחר בפרויקט הכספת. לחיצה אחת על כפתור ומה שהיה פעם תהליך ידני מבלבל נעשה בצורה עקבית ויעילה.
ישנם עשרות אינטגרטיבים אחרים בין Vault למוצרי AutoCAD, כגון קישור אוטומטי ל- Sheet Set Manager, כך שתוכל ליצור ערכות ציור שלמות בצעד אחד, ולעדכן את קובצי הכותרת ואת גליונות הכיסוי באופן אוטומטי בעת שינוי מאפייני הפרוייקט והוספת קבצים או מחיקתם. Vault הוא חזק מאוד להתאמה אישית EDMS החבילה והוא מקבל המלצה הגבוהה ביותר שלי עבור כל מי שמשתמש מוצרים Autodesk על בסיס קבוע. יותר "
02 מתוך 05
אינטגרציה מרידיאן
Meridian אינטגרציה היא חבילת EDMS חזקה מאוד, כי יש כמה פונקציות השילוב המתקדמות ביותר הקיימות בשוק. מרידיאן עובד עם כמעט כל חבילת תוכנה גדולה יש לך על המערכת שלך יש לה ממשק מפותח מאוד עם כל מערכות CAD הגדולות בחוץ. למרות שזה לא להתמקד בתעשייה AEC מסוים, מרידיאן יש פקדים גנריים נחמד מאוד להשתלב עם AutoCAD רגיל שלך, MicroStation, וחבילות ניסוח אחרים. כדי לעבור מעבר לכך, מרידיאן הותירה פתח ממשק משתמש לתכנות שניתן להשתמש בו כדי להתאים אישית את התוכנית כדי לגשת פחות או יותר כל פונקציה בתוך מערכות CAD אלה.
מדרגיות זה הוא אחד היתרונות של מרידיאן; אתה באמת יכול להתאים את התוכנית תהליך העבודה שלך עם רק קצת תכנות. אם אין לך מתכנת על הצוות, רוב המשווקים מציעים התאמה אישית במחירים סבירים. השתמשנו בתכנית זו במיקום הנוכחי שלנו במשך יותר מעשור, והצלחנו להרכיב כמה תכונות לחיסכון בזמן אמת עם השקעה מינימלית. פרויקט רילוקיישן, זיווג אצווה, חתימות אלקטרוניות, חצי תריסר התאמות אחרות חסכו לנו אלפי אינספור שעות לחיוב.
היכולת של מרידיאן לעקוב אחר שינויים לקובץ, ליצור גיבויים ותיקונים בלחיצה אחת, ולהציג קבצים בקו אדום ללא צורך לפתוח את הציור בפועל הם כלים פנטסטיים. אני יזהיר אותך כי היא מערכת מורכבת ויש עקומת למידה ברורה מעורב לקבל את המשתמשים שלך נוח עם זה. מרידיאן היא מאוד Autodesk Inventor ממוקד אבל זה כל כך להגדרה כי הסתגלותה תעשיות שונות היא לא בעיה בכלל. כאשר עובד עם ממציא, אם כי, זה עושה עבודה נפלאה של יצירת קטלוגים חלקים, מעקב אחר תיקונים רכיב ובניית קבצי ויזואליזציה. אם הממציא הוא תוכנית העיצוב העיקרית שלך, אז מרידיאן היא בהחלט החבילה בשבילך. יותר "
03 מתוך 05
מְיוּמָן
מיומנת מ Synergis תוכנה היא בהשתתפות מלאה בהנדסת מסמכים ניהול תוכנה שיש לה את כל הליבה הליכים סטנדרטיים אתה עלול למצוא בכל מערכת EDMS מתקדמים. זה מאפשר תצורה מלאה metadata של שדות מותאמים אישית, לבדוק את / מתוך מסמכים על ידי משתמשים, בקרת גרסאות, שבילי ביקורת כדי לעקוב אחר מי עשה מה, ומתי, על כל הקבצים שלך.
Adept מתמקדת בכבדות על תעשיית הייצור ועל שילוב עם תוכניות כגון Inventor ו SolidWorks , כלומר Adept יש את היכולת לקשר ישירות פריטים ציור כגון תכונות ולחסום שמות כדי ליצור חלקים שטרות של רשימות חומר באופן אוטומטי. Adept יש גם לקוח משולב שפועל בתוך כל תוכנה AutoCAD לתת למשתמשים גישה ישירה למבנה קובץ הפרויקט ללא צורך לעזוב AutoCAD. כמו כן, Adept יש אינטגרציה זהה לקו המוצרים של MicroStation בנטלי.
מכיוון שהיא ממוקדת בכבדות על הייצור, השילוב של אדפט עם SolidWorks ממערכות דאסו הוא אחד המרכיבים החזקים ביותר שלה. משתמשים יכולים לגשת לחלקים ולהרכבות, להריץ שאילתות מצב על אותם, אפילו לחפש באמצעות תיקונים מרובים לעדכן באופן אוטומטי רכיבים של העיצוב שלהם דרך חלונית המשימות מיומן, אשר פועל לחלוטין בתוך SolidWorks. באמצעות חלונית זו, אתה יכול לגלוש לכל חלק או הרכבה מרחף מעל זה עם העכבר כדי לקבל תיאורי כלים המציגים את המצב הנוכחי של כל חלק. אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על כל קובץ במסד הנתונים כדי לפתוח / לערוך אותו ללא צורך לעזוב את הקובץ הפתוח. זה שומר זמן גדול: אתה יכול לשנות חתיכות של העיצוב שלך על לטוס ומיד לראות את השינויים הללו לידי ביטוי בתוכניות הכוללת שלך מבלי צורך לסגור את הקובץ.
Adept שלילי רק היא גם החיובית הגדולה ביותר שלה: זה נועד באמת עבור תעשיית הייצור. אם זה העולם שלך, אז Adept עשוי להיות הזכות EDMS בשבילך. אם העבודה שלך בעיקר בכל תעשיית AEC אחרים, אם כי, מומלץ להימנע מחבילה זו ולחפש משהו מתאים יותר למה שאתה עושה. יותר "
04 מתוך 05
AutoEDMS
AutoEDMS מ ACS תוכנה היא תוכנה לניהול מסמכים הנדסיים שעשויים לפנות לחברות קטנות יותר. AutoEDMS יש תקן check-in / out, זרימת עבודה, גרסה, וכותרת לחסום קישורים קישור שאתה מצפה לראות בכל חבילת EDMS אבל מעבר לכך, זה שומר על דברים פשוט למדי. AutoEDMS אין את הנתונים המתקדמים וחלקים המקשרים כי רבים מהמתחרים שלה יש, וגם לא לשאת את ה- high-end התאמה אישית וכלי אינטגרציה של תוכניות גדולות יותר. זה לא בהכרח דבר רע. לפעמים, ממשק פשוט יותר הוא כל מה שאתה צריך, אז למה לקנות תוכנית זה נותן לך יותר ממה שאתה אי פעם להשתמש?
AutoEDMS היא יותר של מערכת ניהול מסמכים כללית, המאפשרת שליטה בסיסית על מסד נתונים מרכזי לאחסון ולמניפולציה של הקבצים במקום להתמקד בחבילות עיצוב ספציפיות לתעשייה. היא עושה לשלב עם AutoCAD, MicroStation, SolidWorks ומוצרים דומים אחרים, אבל זה לא מציע את הנתונים המורחבת לחלוטין קישור כי חבילות EDMS אחרים לעשות.
אם אתם מחפשים לעבור לתוך EDMS בפעם הראשונה, זה עשוי להיות בחירה טובה בשבילך. הממשק הפשוט יותר יקבל את הצוות שלך בנוח עם המושגים הבסיסיים של ניהול מסמכים מבלי לבלבל את הנושא עם עשרות פונקציות מתקדמות, כי אתה אולי לא צריך. התחל עם תוכנה קטנה יותר, כמו זה, ולתת את עצמך, ואת הצוות שלך, זמן כדי להיות נוח בסביבה EDMS לפני המעבר לחבילה חזקה יותר המתמחה בענף שלך. יותר "
05 מתוך 05
מרכז הבקרה
תוכן מרכזית מ Ademero הוא יותר של ניהול מסמכים ישר החבילה מאשר מערכת EDMS אבל מאז זה מאפשר לך לאחסן ולגשת כל סוג הקובץ באמצעות תוכנית הילידים שלהם, החלטתי לכלול את זה כאן. תוכן המרכזית היא מערכת ניהול קבצים מורחבת המאפשרת לך לשמור על כל הקבצים בתוך מבנה תיקיית הפרויקט מוגדר להקצות מידע מורחבת לכל קובץ בתוך המבנה. יש תקן לבדוק ב- / out תכונות יש כלים עבור שמות קבצים אוטומטית ואינדקס.
שלא כמו רוב חבילות EDMS אחרים, מרכז הבקרה יש גם פונקציונליות מובנית לסריקת מסמכים באמצעות תכונות זיהוי אוטומטי כדי לקבוע מה הם ואיפה הם הולכים בתוך הפרויקט שלך. זה יכול להיות תכונה נחמדה מאוד להתמודדות עם חשבוניות חוזים מיועצים ולקוחות. תוכנית זו גם יש מערכת יפה מאוד לניטור האישורים לשיתוף / שיתוף פעולה על קבצים עם משתמשים אחרים.
מבחינה הנדסית, החבילה הזו מוגבלת למדי. זה לא צריך את האינטגרציה ייתכן שתרצה עם חבילת העיצוב שלך ואין לו פשוט התוספת עבור גישה למסד הנתונים מתוך תוכנות אחרות. רוב ניהול הקבצים שלך אמור להיעשות ישירות דרך הלקוח המרכזי Control, אשר רק משיקה את הקבצים שלך בתוכנית שיצרה אותם בעת לחיצה כפולה על אותם. תוכנה זו נראה יותר ממוקד על מודל ניהול המשרד הגנרית מאשר אחד הנדסה אבל יש לו תכונות נחמד שניתן לאמץ עבור חברה קטנה בגודל בינוני AEC. יותר "