שולחן העבודה של כלי חיפוש לא מהווים סיכון אבטחה אמיתי

כלי עזר גדול כדי לעזור מאולף כונן קשיח הג 'ונגל

זה נהדר יש כונן קשיח ענק. בשנים עברו הייתי צריך לסרוק את הכונן הקשיח שלי על בסיס חודשי, או אפילו אפילו שבועי, כדי להסיר קבצים שאני כבר לא רצה או צורך, כך שאני יכול לפנות שטח דיסק. זה היה נפוץ לקבל הודעות התראה לי את העובדה כי הכונן הקשיח שלי היה מלא וזה הראה לעתים קרובות במהירות יחסית של המחשב שלי כמו Windows היה פחות כונן קשיח הנדל"ן לעבוד עם כדי ליצור קובץ דף זיכרון וירטואלי.

זה פשוט כבר לא בעיה בשבילי. עם כמעט 200 GB של שטח הכונן הקשיח אני יכול להפעיל את ההתקנה המלאה או המלאה של כל תוכנית בבעלותי, לקרוע כל דיסק קומפקטי בבעלותי ולשמור כל שיר כמו MP3 במחשב שלי לגישה מהירה, ליצור דיסק זיכרון וירטואלי בגודל של טקסס ועדיין נותר מקום פנוי. זה נהדר! זה עד שאני צריך למצוא משהו.

חלקתי את שטח הכונן לחלקים קטנים יותר ויצרתי תיקיות בניסיון לספק מבנה הגיוני לכל שטח הכונן הקשיח. אבל, באופן בלתי נמנע, כאשר אני מחפש מסמך Word מסוים או גיליון אלקטרוני של Excel שיצרתי לפני שנתיים זה לא בתיקיה "מתאים" מסיבה כלשהי ואני נשאר מנסה לצוד ולנקוט את דרכי 200 GB של כונן קשיח כדי למצוא מקום שבו השארתי אותו לאחרונה.

מוקדם יותר השנה עשיתי סקירה של מוצר זה פותר את הבעיה. תוכנית חיפוש שולחן העבודה של X1 ממפתחת את הודעות האימייל, קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, קבצים ואנשי קשר במערכת מחשב. X1 יכול לחפש את כל המחשב שלך תחת השני ומצמצם את החיפוש על לטוס תוך כדי הקלדת מונחי החיפוש שלך או מילות מפתח. אני אוהב את המוצר ואני מצאתי את זה הכרחי. אני מאוד ממליץ על זה, אבל זה מגיע עם $ 99 (כרגע על מכירה של 75 $ באתר האינטרנט שלהם) תג מחיר.

בחודש יולי השנה הודיעה מיקרוסופט כי הם מפתחים כלי חיפוש שולחני משלהם אשר תכננו לשחרר עד שנת 2006 ומשלבים את ההתגשמות הבאה של מערכת ההפעלה Windows המכוונת כיום בשם Longhorn. גוגל ניצחה אותם על ידי שחרור כלי דומה לפני כמה שבועות.

Google Desktop Search הוא גרסה רשמית של גירסת ביטא - כלומר, לכאורה, עדיין בבדיקות ועשויות להיות תקלות קלות. אבל, זה בעצם עושה את אותו הדבר כמו כלי חיפוש שולחן העבודה X1, כי זה בחינם. לא רק זה אינדקס חיפוש דוא"ל וקבצים כמו X1, אבל כלי החיפוש של Google Desktop גם אינדקסים חיפושים מיידיות צ'אט הפעלות חיפושים באינטרנט בעבר שבוצעו במחשב. בממשק של כלי החיפוש של Google Desktop Search יש את אותו המראה והתחושה של אתר האינטרנט של Google, ואתה יכול גם לבחור לכלול את תוצאות החיפוש של שולחן העבודה המקומי בחיפושים שלך באינטרנט של Google. במילים אחרות, אם אתה מנסה לחפש על "בוסטון רד סוקס" זה יחזיר את אתרי האינטרנט הרלוונטיים, אבל גם להחזיר את כל הקבצים הקשורים או מידע הממוקם במחשב המקומי שלך.

העגלה היא להרים מהירות עכשיו. יאהו הודיעה על כוונתה לשחרר כלי דומה, ומיקרוסופט הצהירה כי ישחררו גירסת ביתא של כלי חיפוש שולחני עם המותג MSN עד סוף השנה. גם מוצרי החיפוש השולחני של X1 ו- Google הם כלים מצוינים שיסייעו לך לאלף את הג'ונגל המרחיב של הקבצים בכונן הקשיח, אבל יש הסבורים שהם יכולים גם מהווים סיכון אבטחה.

החששות הביטחוניים נובעים בעיקר משני נושאים. ראשית, יש את הנושא של "מה", כמו איזה סוג של מידע הוא באינדקס ואם זה עשוי לכלול מידע סודי או פרטי. אז יש את הנושא של "מי", כמו מי יש גישה למחשב.

כלי החיפוש של Google Desktop Search אינדקס חיפושים קודמים באינטרנט ודפי אינטרנט המאוחסנים במטמון, כולל דפי אינטרנט מאובטחים (מסומנים בדרך כלל על ידי הפעלת "https" במקום פשוט "http"). בעת גישה לאתר מאובטח כמו חשבון הדוא"ל מבוסס האינטרנט שלך ב- Hotmail, בדרך כלל נדרש להזין את שם המשתמש והסיסמה, אם Google Desktop Search רשאי להוסיף לאינדקס את המידע שהמשתמש עדיין יכול לשבת ליד המחשב ולהקליד "hotmail" בתור מונח חיפוש לאחזר הודעות שהוצגו בעבר ומאוחסנות כעת במטמון במחשב המקומי. הזנת מונחי חיפוש כגון "סיסמה" או "אבטחה סוציאלית" עשויה גם לחשוף מידע פרטי או סודי המופיע על ידי כלי השירות.

Google Desktop Search מציע את היכולת להשבית את ההוספה לאינדקס של דפי אינטרנט מאובטחים, מה שהופך אותם מחוץ לתחום החיפושים העתידיים. על ידי לחיצה על "העדפות שולחן העבודה" קישור רק משמאל לשדה ערך החיפוש אתה יכול לבחור אילו סוגי מידע אתה עושה או לא רוצה באינדקס ואתה יכול לכבות את האינדקס של דפי אינטרנט מאובטח פשוט על ידי ביטול הסימון בתיבה.

עם זאת, גם כאשר האינדקס והחיפוש של דפי אינטרנט מאובטחים מושבתים, יש שפע של מסמכים וקבצים אחרים שעשויים להכיל מידע אישי, פרטי או רגיש אחר שאחרים אינם צריכים לגשת אליו. ניתן לטעון, אם אתה משתף את המחשב עם משתמשים אחרים, אתה לא צריך להתקין כלי חיפוש שולחן העבודה כמו X1 או Google Desktop Search. עם זאת, המידע עדיין נמצא במחשב עבור כל מי שיש לו גישה פיזית למכונה כדי למצוא.

להיות מודעים או להחליט מי עוד צריך גישה למחשב שלך הוא חשש אבטחה הרבה יותר מאשר אם להשתמש בכלי חיפוש שולחן העבודה. כל מי שיש לו גישה פיזית למכונה יכול למצוא את אותו מידע כמו כלי חיפוש שולחן העבודה יכול לתת את הרצון, קצת זמן קצת ידע. במילים אחרות, כלי חיפוש שולחן העבודה עשוי מאוד לזרז מישהו למצוא מידע שהם לא צריכים לגשת, אבל לא שיש כלי חיפוש שולחן העבודה לא תמנע לחלוטין מישהו למצוא מידע כזה. זה רק אומר שהם יצטרכו לצוד ולנקר ולחפש את הקבצים בדרך המיושנת.

איפה כלי כזה הופך להיות יותר של דאגה אבטחה היא על מחשבים ציבוריים באמת. מחשבים בספריות, בתי ספר, בתי קפה אינטרנט ומפעלים אחרים כאלה יש משתמשים אקראיים הקרובים הולך כל הזמן. לעתים קרובות, משתמשים אלה נכנסים למטרה הבלעדית של בדיקת דוא"ל מבוסס אינטרנט או אימות יתרות החשבון שלהם על כרטיסי אשראי או בבנק שלהם. השימוש בכלי כמו X1 או בכלי החיפוש של Google Desktop המותקן במחשב כזה יקל מאוד על המשתמש לבצע חיפוש ולאחזר מידע מהפעלות של משתמש בעבר.

שוב, הנטל מוטל על ספק המחשב הציבורי כדי להבטיח רמה מסוימת של בטיחות או אבטחה כדי להגן על המשתמשים, כמו גם על המשתמשים עצמם, להפעיל את רמת הזהירות המתאימה בעת הזנת מידע אישי ופרטי על מחשב ציבורי לא מאובטח . בעוד למחשבים גישה ציבורית יש סיבה עוד יותר לא להתקין כלי חיפוש שולחן העבודה מאשר לומר מחשב ביתי, העובדה היא כי כל משתמש עם גישה פיזית למכונה יכול לקבל גישה לאותו מידע נתון זמן ותשוקה.

למנהלי מחשבי הגישה הציבורית יש אמצעים מסוימים, כדי להבטיח שקבצי האינטרנט הזמניים ומידע מטמון אחר יטוהרו בין הפעלות המשתמש, כדי להבטיח שמידע זה לא ישתנה ממשתמש אחד למשנהו. כאשר אתה משתמש במחשב ציבורי, ייתכן שתרצה לחפש את הלוגו הססגוני הצבעוני ב- systray שמציין את כלי החיפוש של Google Desktop מותקן או לבדוק את 'הוספה והסרה של תוכניות' בלוח הבקרה כדי לוודא שלא מותקן כלי כזה לפני שתחליט הזן את פרטיך האישיים במחשב.

אני ממליץ בחום על X1 או על כלי החיפוש של Google Desktop Search עבור כל משתמש שהוא המשתמש היחיד במחשב שלהם. הם כלים שלא יסולא בפז ולהפוך את המידע המאוחסן במחשב שלך יעיל במיוחד. אם המחשב שלך אי פעם איבד או נגנב כלי כזה יקל יותר לנפות ולמצוא את המידע האישי שלך, אבל, כדי לנצח סוס מת, אם יש להם החזקה פיזית של המחשב הם יכולים לקבל את המידע בכל מקרה.