מהו Microsoft Office?

מה שאתה צריך לדעת על החבילה הנפוצה ביותר של יישומים בעולם

Microsoft Office הוא אוסף של יישומים הקשורים למשרד. כל יישום משרת מטרה ייחודית ומציע שירות ספציפי למשתמשים שלו. לדוגמה, Microsoft Word משמש ליצירת מסמכים. Microsoft PowerPoint משמש ליצירת מצגות. Microsoft Outlook משמש לניהול דוא"ל ויומנים. יש גם אחרים.

מכיוון שיש כל כך הרבה יישומים לבחירה, ומכיוון שלא כל משתמש צריך את כולם, מיקרוסופט מקבצת את היישומים יחד באוספים הנקראים "סוויטות". יש חבילת יישומים לתלמידים, סוויטה עבור משתמשים ביתיים ועסקים קטנים, וכן סוויטה עבור תאגידים גדולים. יש אפילו סוויטה לבתי ספר. כל אחת מחבילות אלה מתומחרת על פי מה שנכלל בה.

01 מתוך 04

מהו Microsoft Office 365?

הגירסה העדכנית ביותר של Microsoft Office נקראת Microsoft Office 365, אך גרסאות שונות של הסוויטה נמצאות מאז 1988, כולל אך לא רק Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home וסטודנט, ואוספים שונים של Microsoft Office 2016. רוב האנשים עדיין מתייחסים לכל גירסה של חבילת כמו Microsoft Office למרות, מה שהופך את ההבחנה בין מהדורות קשה.

מה שהופך את Microsoft Office 365 להתבלט מתוך מהדורות ישנות יותר של MS Office הוא שהוא משלב את כל ההיבטים של היישומים עם הענן . זה גם שירות מנוי, כלומר משתמשים לשלם תשלום חודשי או שנתי כדי להשתמש בו, וכן שדרוגים לגרסאות חדשות יותר כלולים במחיר זה. גירסאות קודמות של Microsoft Office, כולל Office 2016, לא הציעו את כל תכונות הענן ש- Office 365 עושה, ולא היה מנוי. Office 2016 היה רכישה חד פעמית, בדיוק כמו מהדורות אחרות היו, כמו Office 2019 צפוי להיות.

Office 365 Business ו- Office 365 Business Premium כוללים את כל יישומי Office, כולל Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ו- Publisher.

02 מתוך 04

מי משתמש ב- MS Office ולמה?

משתמשים הרוכשים חבילת Microsoft Office בדרך כלל עושים זאת כאשר הם מגלים שהיישומים הכלולים במערכת ההפעלה שלהם אינם חזקים מספיק כדי לענות על הצרכים שלהם. לדוגמה, זה יהיה כמעט בלתי אפשרי לכתוב ספר רק באמצעות Microsoft WordPad, עיבוד תמלילים App הכלולה חינם עם כל המהדורות של Windows. אבל זה בהחלט יהיה אפשרי לכתוב ספר עם Microsoft Word אשר מציע תכונות רבות יותר.

עסקים גם משתמשים ב- Microsoft Office. זה תקן דה פקטו בקרב תאגידים גדולים. היישומים הכלולים בסוויטות העסקיות כוללים אלה שניתן להשתמש בהם כדי לנהל מסדי נתונים גדולים של משתמשים, לבצע חישובים אלקטרוניים מתקדמים, וליצור מצגות חזקות ומרגשות, עם מוסיקה ווידאו.

מיקרוסופט טוענת שמעל מיליארד אנשים משתמשים במוצרי Office שלהם. חבילת Office משמשת בכל רחבי העולם.

03 מתוך 04

אילו התקנים תומכים ב- MS Office?

כדי לגשת לכל מה שיש ל- Microsoft Office להציע, עליך להתקין אותו במחשב שולחני או במחשב נייד. יש גרסה עבור Windows ו- Mac התקנים. ניתן גם להתקין את MS Office על לוחות אם, ואם הטאבלט יכול לפעול כמו מחשב, כמו Microsoft Surface Pro, אתה עדיין יכול לקבל גישה לכל התכונות משם.

אם אין ברשותך מחשב או שהמחשב שברשותך אינו תומך בגירסה מלאה של Office, באפשרותך להשתמש בחבילת היישומים של Microsoft Office Online.

ישנם יישומים עבור Microsoft Office עבור iPhone ו- iPad, כמו גם, כולם זמינים מ- App Store. אפליקציות ל- Android זמינות מ- Google Play. אלה מציעים גישה ליישומי MS, למרות שהם אינם מציעים את הפונקציונליות המלאה שיש לך גישה למחשב.

04 מתוך 04

היישומים הכלולים ב- Microsoft Office וכיצד הם פועלים יחד

היישומים הכלולים בחבילת Microsoft Office ספציפית תלויים בחבילת Microsoft Office שתבחר (כמו גם במחיר). Office 365 Home ו- Office 365 Personal כוללים את Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook. (PC בלבד) כולל Word, Excel, PowerPoint, OneNote. סוויטות עסקים יש שילובים ספציפיים גם, וכוללים Publisher וגישה.

הנה תיאור קצר של היישומים ומטרתם:

• Word - כדי ליצור מסמכים, עלונים, פרסומים
• PowerPoint - כדי ליצור מצגות
• Excel - לאחסן, לארגן ולטפל בנתונים
• כדי לאחסן נתונים באינטרנט - -
• OneNote - כדי לארגן את הנתונים שאתה אוסף, כולל הערות בכתב יד, שרטוטים, לכידות מסך, קטעי אודיו ועוד
• Publisher - ליצור פרסומים נרחבים, פוסטרים, עלונים, תפריטים
• Outlook - כדי לנהל דוא"ל ולוחות שנה, לעשות רשימות ואנשי קשר
• גישה - כדי ללכוד ולנתח נתונים ממחשבים או מרשתות

מיקרוסופט עיצבה את היישומים בסוויטות לעבודה יחדיו בצורה חלקה. אם תסתכל על הרשימה לעיל אתה יכול לדמיין כמה שילובים של יישומים ניתן להשתמש יחד. לדוגמה, ניתן לכתוב מסמך ב- Word ולשמור אותו על הענן באמצעות OneDrive. באפשרותך לכתוב הודעת דוא"ל ב- Outlook ולצרף מצגת שיצרת באמצעות PowerPoint. ניתן לייבא אנשי קשר מ- Outlook ל- Excel כדי ליצור גיליון אלקטרוני של האנשים שאתה מכיר, השמות שלהם, הכתובות וכן הלאה.

Mac גרסה
כל גירסאות Mac של Office 365 כוללות את Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.

גרסת Android
כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- OneNote.

גרסת iOS
כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- OneNote.