BYOD (הביאו את המכשיר שלכם) יצא לפני כמה שנים כשינוי באופן שבו ארגונים סיפקו גישה לרשתות המחשבים שלהם. באופן מסורתי מחלקת טכנולוגיית המידע (IT) של העסק או בית הספר היה לבנות רשתות סגורות כי רק המחשבים שבבעלותם יכול לגשת. BYOD מאפשר לעובדים ולסטודנטים להצטרף גם למחשבים שלהם, לסמארטפונים ולטאבלטים שלהם לרשתות פתוחות יותר.
תנועת BYOD הופעלה על ידי הפופולריות המתפוצצת של טלפונים חכמים וטאבלטים יחד עם עלויות נמוכות יותר של מחשבים ניידים. בעוד בעבר תלויה בארגונים להנפיק להם חומרה לעבודה, במקרים רבים אנשים עכשיו מכשירים משלו כי הם מסוגלים מספיק.
המטרות של BYOD
BYOD יכול לגרום לסטודנטים ולעובדים להיות פרודוקטיביים יותר על ידי כך שהם יוכלו להשתמש במכשירים שהם מעדיפים לעבודה. עובדים שהיו בעבר צריכים לבצע טלפון סלולרי שהונפקו על ידי החברה והטלפון האישי שלהם, לדוגמה, יוכלו להתחיל לשאת רק מכשיר אחד במקום. BYOD יכול גם להקטין את עלויות התמיכה של מחלקת IT על ידי צמצום הצורך לרכוש ולהפחית את חומרת ההתקן. כמובן, ארגונים גם מחפשים לשמור על אבטחה מספקת ברשתות שלהם, בעוד אנשים רוצים הפרטיות האישית שלהם מובטח גם כן.
אתגרים טכניים של BYOD
תצורת האבטחה של רשתות IT חייבת לאפשר גישה למכשירי BYOD מאושרים מבלי לאפשר למכשירים שאינם מורשים להתחבר. כאשר אדם עוזב ארגון, הגישה לרשת של BYODs שלהם יש לבטל מיד. ייתכן שמשתמשים יצטרכו לרשום את המכשירים שלהם עם IT ויש להם תוכנת מעקב מיוחדת מותקנת.
אמצעי זהירות אבטחה עבור התקנים BYOD כגון הצפנת אחסון יש גם לנקוט כדי להגן על כל הנתונים העסקיים הרגישים המאוחסנים בחומרה BYOD במקרה של גניבה.
מאמץ נוסף לשמירה על תאימות המכשיר עם יישומי רשת ניתן גם לצפות עם BYOD. שילוב מגוון של מכשירים המפעילים מערכות הפעלה שונות וערימות תוכנה יטה לחשוף בעיות טכניות נוספות ביישומים עסקיים. בעיות אלה צריכות להיפתר, או מגבלות אחרות שמוגדרות על סוגי המכשירים שיכולים להיות זכאים ל- BYOD, כדי למנוע אובדן פרודוקטיביות בארגון.
לא טכניים האתגרים של BYOD
BYOD יכול לסבך את האינטראקציות המקוונות בין אנשים. על ידי הפיכת הרשת של הארגון נגיש בבית ובזמן נסיעה, אנשים מעודדים לחתום על ולהושיט יד לאחרים בשעות לא סטנדרטיות. הרגלים מקוונים משתנים של אנשים מקשים לנבא אם מישהו יהיה מחפש תשובה לדוא"ל שלהם בשבת בבוקר, למשל. מנהלים עשויים להתפתות להתקשר לעובדים הנמצאים במינוי רופא או בחופשה. באופן כללי, היכולת של פינג לאחרים בכל עת יכולה להיות יותר מדי טובה, לעודד אנשים להיות תלויים ללא צורך להישאר מחוברים במקום לפתור את הבעיות שלהם.
הזכויות המשפטיות של אנשים וארגונים משתלבים עם BYOD. לדוגמה, ארגונים רשאים להחרים מכשירים אישיים המחוברים לרשת שלהם, אם הם מכילים לכאורה ראיות בפעולה משפטית כלשהי. כפתרון, יש כמה הציע לשמור את הנתונים האישיים של התקנים המשמשים BYOD, אם כי זה מבטל את היתרונות של היכולת להשתמש במכשיר אחד עבור עבודה והן פעילויות אישיות.
החיסכון האמיתי בעלויות של BYOD ניתן לדון. חנויות IT יבלו פחות על ציוד, אך ארגונים בתמורה צפויים להוציא יותר על דברים
- שדרוגי תשתית, כגון אימות, הצפנה ושירותי גיבוי רשת עבור התקני BYOD
- חשבונות הטלפון - החזר לעובדים עבור האישומים האישיים שלהם (על תוכניות שאין להם הנחות החברה)
- הדרכה ותמיכה - בפרט, שיחת שיחות תמיכה ופתרון בעיות תאימות בין התקני BYOD לבין מערכות הארגון והתוכנה של הארגון