טיפים שיעשו מצגת PowerPoint הבא שלך טוב יותר
לפני שאתה מקבל את כל תפסו את gee-whiz תכונות של PowerPoint, זכור כי מטרת המצגת היא להציג מידע, לא להציף את הקהל עם הפגנה של פעמונים של התוכנה ואת שריקות. התוכנה היא רק כלי. הימנע מהמלכודות האופייניות למצגות PowerPoint עם מטרה, פשטות ועקביות.
עיצוב התאמה לתכלית
להחליט אם המצגת שלך נועד לבדר, להודיע, לשכנע או למכור. האם גישה לבבית או רשמית יותר מתאימה לנושא ולקהל שלך? שמור על צבעים, קליפ ארט ותבניות בקנה אחד עם המטרה העיקרית שלך.
PowerPoint מאפשר לך ליצור מופעים מותאמים אישית במצגת. בדרך זו, אתה יוצר את המצגת הבסיסית, לכל מטרה, אבל אתה יכול בקלות להתאים את המצגת לקהלים שונים.
תשאיר את זה פשוט
כמו בכל עיצוב, לחתוך את העומס. שתי משפחות גופן הוא כלל אצבע טוב. לא יותר מתמונה גרפית אחת או תרשים לכל שקף הוא כלל טוב נוסף, למעט לוגו של חברה או אלמנט חוזר אחר בתכנון.
אוניברסיטת פרסנטר מציעה את כלל 666 לפשטות בתכנון: השתמש לא יותר משש מילים לכל קליע, שש כדורים לכל תמונה ושש שקופיות ברצף.
שמור על תוכן פשוט מדי. דגש על העובדות החשובות ביותר. עומס מידע יכניס את הקהל שלך לשינה.
היה עקבי
השתמש באותם צבעים וגופנים לכל אורך הדרך. בחר תמונות גרפיות באותו סגנון. התבניות עוברות דרך ארוכה כדי לעזור לשמור על עקביות.
יש גם טוב ולא כל כך טוב PowerPoint תבניות זמין באינטרנט. בחר בקפידה כדי למצוא את התבנית המספקת עקביות וקריאות, וזה מתאים להודעה ולתמונה שלך - או ליצור את התבנית שלך.
תרגול, תרגול, תרגול
תרגלו את הצגת המצגת עד שתוכלו לעשות זאת ללא הפסקות מוזרות. לתרגל את החדר ולעשות קשר עין עם הקהל שלך. אתה לא רוצה להציג את הראש שלך קבור ההערות שלך.
דגש על הקהל
כאשר אפשר, להפוך את הקהל הדמות הראשית במצגת שלך. השתמש במצגת כדי לעזור להם לפתור בעיה שבה הם נתקלים.
עזוב את הבדיחות
זהו מצגת עסקית. אל תנסה להתחרות עם הקומיקאי האהוב עליך. אתה יכול להיות ידידותי בלי לצחוק-בקול רם מצחיק.
דע את הפלטפורמה שלך
מציג נוח מכיר את תוכנת המצגת שלו פנימה והחוצה. PowerPoint 2016 מגיע בכל מהדורה של Microsoft Office 2016 והוא נכלל ברוב תצורות Office 365 . אפליקציית PowerPoint זמינה עבור מכשירי Android ו- iOS ניידים; זה דורש מנוי ל- Office 365. לא משנה מה הגירסה אתה משתמש, לקחת את הזמן כדי ללמוד את זה טוב.
חלופות
PowerPoint עשויה להיות תוכנת המצגת הידועה ביותר והמשומשת ביותר, אך זו לא האופציה היחידה שלך. העצות בדף זה חלות באופן שווה על מצגות שנוצרו בחלופות PowerPoint ו- PowerPoint, כולל Keynote, SlideShark, Prezi ותוכנות מצגות אחרות.