01 מתוך 04
ארגן את Gmail עם מסננים אוטומטיים
הודעות דוא"ל יכולות לצאת מכלל שליטה במהירות. אחת הדרכים להפוך את תיבת הדואר הנכנס של Gmail למאורגנת יותר על ידי הוספת מסננים אוטומטיים להודעות שלך עם הגעתן. אם עשית זאת באמצעות תוכנית דוא"ל לשולחן העבודה, כגון Outlook או Apple Mail, השלבים עבור Gmail יהיו דומים למדי. ניתן לסנן לפי תוכן השולח, הנושא, הקבוצה או ההודעות, ואתה משתמש במסנן כדי לבצע מגוון פעולות, כגון הוספת תגים או סימון הודעות כנקראו.
התחל על ידי מעבר אל Gmail באינטרנט בכתובת mail.google.com.
לאחר מכן, בחר הודעה על-ידי בחירה בתיבת הסימון שליד נושא ההודעה. תוכל לבחור יותר מהודעה אחת, אך ודא שכולם תואמים את אותם קריטריונים לסינון. אפשרות זו שימושית אם ברצונך לבחור הודעות מתוך יותר משולח אחד ולקבץ את כולם בתור עמיתים לעבודה או חברים.
- עבור אל התפריט הנפתח בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך שכותרתו פעולות נוספות .
- בחר באפשרות מסנן הודעות כאלה .
02 מתוך 04
בחר את הקריטריונים שלך
בחרת הודעות לדוגמה שברצונך לסנן. לאחר מכן יש לציין מדוע אלה דוגמאות. Gmail ינחש לך, וזה בדרך כלל די מדויק. עם זאת, לפעמים תצטרך לשנות זאת.
Gmail יכול לסנן הודעות לפי שדות, אל , או נושא . אז הודעות מהקבוצה סריגה שלך תמיד יכול להיות מתויג עם "crafting" למשל. או שאתה יכול אוטומטית קבלות מאמזון כך שהם לא תופסים שטח נוסף בתיבת הדואר הנכנס שלך.
ניתן גם לסנן הודעות שעושות או לא כוללות מילים מסוימות. אתה יכול לקבל ספציפי מאוד עם זה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להחיל מסנן על הפניות של "Java" שאינן מכילות גם את המילה "קפה" או "אי".
כאשר אתה מרוצה מקריטריונים לסינון, לחץ על הלחצן הבא .
03 מתוך 04
בחר פעולה
כעת, לאחר שהחלטת אילו מסננים ברצונך לסנן, עליך להחליט באיזו פעולה על Gmail לנקוט. ייתכן שתרצה לוודא שאתה רואה כמה הודעות, לכן תרצה להחיל תווית על ההודעה, לסמן אותה בכוכב או להעביר אותה לכתובת דוא"ל אחרת. הודעות אחרות עשויות להיות לא פחות חשובות, כך שתוכל לסמן אותן כקריאות או בארכיון שלהן מבלי לקרוא אותן. ניתן גם למחוק הודעות מסוימות מבלי לקרוא אותן או לוודא שחלק מההודעות אינן נשלחות בטעות למסנן דואר הזבל שלך.
עֵצָה:
- תוכל גם להחיל את המסנן שלך באופן רטרואקטיבי על ההודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך על ידי סימון התיבה שליד הלחצן ' צור מסנן' .
לאחר שתשלים שלב זה, לחץ על הלחצן צור מסנן כדי לסיים.
04 מתוך 04
ערוך מסננים
טה דה! המסנן שלך הסתיים, וקל יותר לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.
אם תרצה לשנות את ההגדרות או לבדוק אילו מסננים אתה משתמש, היכנס ל- Gmail ועבור אל ' הגדרות': מסננים .
ניתן לערוך מסננים או למחוק אותם בכל עת.
כעת, לאחר שלמדת מסננים, תוכל לשלב אותו עם פריצות Gmail כדי ליצור כתובת אימייל מותאמת אישית שתוכל לסנן באופן אוטומטי.